10 полезных фишек встроенного «Календаря» macOS

1. Синхронизация с Google

По умолчанию «Календарь» macOS синхронизируется с учётной записью iCloud. Это замечательно, если вы пользуетесь только Mac, iPhone и iPad. Но тем, кто владеет гаджетами с Windows и Android, лучше выбрать синхронизацию с Google Calendar.

Откройте «Календарь» → «Учётные записи…» и выберите аккаунт Google. Вам будет предложено ввести логин и пароль в открывшемся браузере. Сделайте это, и теперь в «Календаре» macOS появятся события из вашего Google Calendar. Все изменения, которые вы внесёте в него на Mac, будут отображены на всех прочих устройствах.

2. Добавление сторонних календарей

В ваше расписание можно добавлять и другие, сторонние, календари из Сети. Например, календарь праздничных дней, чтобы по забывчивости не прийти на работу в разгар отдыха. Есть два способа это сделать. Первый вариант — скачать нужный вам календарь в формате iCal, он же ICS, и просто открыть. macOS предложит его импортировать.

Второй вариант — скопировать ссылку на календарь iCal через контекстное меню вашего браузера. В «Календаре» нажмите «Файл» → «Новая подписка на календарь», вставьте ссылку и нажмите OK. Теперь, если создатели внесут в него какие‑то изменения, они отобразятся и у вас.

Найти множество полезных календарей можно, например, на сайте Calend.ru.

3. Работа с картой

Создавая событие в «Календаре», добавляйте к ним не только дату, но и место. Таким образом вы всегда будете знать, где пройдёт та или иная встреча, не заблудитесь и сможете правильно рассчитать время прибытия.

Начните вводить адрес в поле «Место», и macOS предложит подходящие варианты. Координаты будут отмечены на карте. Кроме того, здесь можно ввести время отбытия и длительность поездки, и система напомнит вам, когда пора собираться в путь.

4. Создание событий, длящихся несколько дней

В «Календаре» macOS можно создавать события, которые занимают не один день, а сразу несколько. Это удобно, чтобы, например, отметить дни отпуска. Само собой, вы можете указать, с какой даты по какую должно длиться событие, вручную набрав цифры при его создании. Но куда удобнее и нагляднее делать это простым перетаскиванием.

Создайте новое событие в разделе «Весь день» сверху и назовите его как‑нибудь: «Отпуск», «Каникулы» и так далее. Затем ухватите мышью краешек события и растяните его на несколько дат.

5. Добавление событий из заметок и почты

Приложения macOS хорошо интегрированы между собой. Вы можете создавать записи в «Календаре» прямо из окна программ «Почта» и «Заметки». Это полезно, если вам, к примеру, пришло приглашение на встречу по электронной почте: можете запланировать соответствующее событие, даже не открывая «Календарь». Или вы создали заметку и хотите привязать к ней напоминание в календаре.

Откройте письмо в «Почте» или запись в «Заметках» и найдите в тексте время, дату или и то и другое. Наведите мышь на дату, щёлкните на появившуюся стрелку, и приложение предложит вам добавить событие в календарь.

6. Изменение количества отображаемых дней

По умолчанию в режиме просмотра «Неделя» «Календарь» отображает семь дней, что логично. Но если ваша работа заставляет вас планировать события, скажем, на ближайшие 10 или 14 суток, количество столбцов можно изменить.

Закройте «Календарь» полностью. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши его значок в Dock и выберите «Завершить». Затем запустите «Терминал» и введите следующую команду:

defaults write com.apple.iCal n\ days\ of\ week 14

Теперь откройте «Календарь», и в режиме «Неделя» он будет показывать 14 дней. Вводить можно любое произвольное число — только не очень большое, иначе дни не поместятся в окно. Чтобы вернуть отображение по умолчанию, введите ту же самую команду с числом 7.

7. Открытие файлов и приложений по расписанию

Предположим, каждый месяц вы работаете над одной и той же электронной таблицей, где подсчитываете расходы. Или же вам нужно будет закончить какой‑то документ за 15 минут до указанного времени. «Календарь» macOS позволяет привязывать к своим записям любые файлы и автоматически открывать их в нужный момент.

Создайте новое событие, затем дважды щёлкните его и нажмите на дату. Откройте выпадающее меню «Напоминание» и кликните «Настроить». Здесь можно выбрать всплывающее уведомление или напоминание по электронной почте. Есть ещё вариант — «Открыть файл». Щёлкните его. Затем перейдите в ещё один выпадающий список ниже, нажмите «Другие» и укажите, какой файл и за сколько минут до события следует открыть.

Если сделать событие повторяющимся, «Календарь» будет открывать выбранный файл по расписанию.

Но учтите, что трюк работает только с календарями, хранящимися на вашем Mac либо в iCloud. Google Calendar не умеет сохранять напоминания с открытием файлов.

8. Просмотр событий в виде списка

Обычно «Календарь» отображает события на неделю или месяц в виде таблицы. Это удобно и наглядно, но иногда всё-таки хочется взглянуть на запланированные дела в виде списка. Такой вариант пригодится, если в календаре много записей и вы хотите определиться, за что браться в первую очередь.

Введите в поле поиска сверху обычную двойную кавычку, и сбоку появится список всех ближайших событий «Календаря».

9. Скрытие событий

Когда вы просматриваете своё загруженное расписание, дни рождения могут немного отвлекать. Но, к счастью, их можно быстро скрыть на время. Для этого нажмите «Вид» и снимите галочку с пункта «Показать события на весь день». Потом её можно будет поставить обратно.

10. Управление событиями голосом

И на iPhone, и на Mac у вас есть голосовой помощник Siri, который умеет работать с «Календарём». Просто скажите что‑то в духе: «Siri, создай событие в календаре: встреча в 12 часов» — и запись будет добавлена. Точно так же можно попросить помощника изменить время мероприятия: «Перенеси завтрашнюю встречу на послезавтра» — и это будет сделано.