Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики
  • Лучшее
  • Наши книги
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Лучшее
  • Наши книги
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Ozon
  • Свежее
  • Новости
  • ❓ Как жить
  • Покупки
  • Технологии
  • ВКонтакте
  • Telegram
  • Реклама

Как не умереть, когда коллеги уходят в отпуск и перекладывают задачи на тебя

16 сентября 2019ПродуктивностьКолонка
Откуда брать ресурсы, когда кто-то загорает, а ты делаешь работу за него.
Фото автора Тимур Зарудный
Тимур Зарудный

Как не умереть, когда коллеги уходят в отпуск и перекладывают задачи на тебя
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0
Тимур Зарудный
Редактор, автор курса о том, как делать долгие проекты и не приунывать.

Я не работаю в офисе с 2014 года, но у меня регулярно случаются авралы: запланированные и нет. Поэтому в этой заметке я расскажу о том, как не умереть, если проект большой, а ресурсы ограниченные. Иногда аврал — это особенность дела и вы в него ввязываетесь по собственному желанию. Прикрыть отдыхающего, организовать молодёжный форум, снять короткометражный фильм за месяц, быстренько забацать фирменный стиль — вот это всё. Краткосрочно авралы вполне ок.

У меня есть два недавних примера из жизни, в которых я справлялся с внезапными авралами. Первый: мы с женой ведём соцсети хабаровского ресторана, для которого делали фирстиль и коммуникацию. Мы ведём проект вместе, но в апреле супруга уехала отдыхать и все задачи остались целиком на мне. Второй: я взялся за редактирование большой книги, которую нужно было вычитать за неделю.

Специально для таких случаев есть несколько проверенных приёмов, которые помогают не сдавать позиции слишком быстро. Но энергия не вечна, помните об этом.

1. Составьте список причин, зачем это всё нужно

Сразу отмечу. Когда вы устраиваетесь на работу, то вы трудитесь не только для своей персональной выгоды, но и для пользы всей компании. В компании присутствует команда, у которой есть законные отпуска. Работа в это время никуда не девается, и тогда кому-то приходится брать часть груза на себя. Чтобы это не было неожиданностью, полезно узнавать ещё на собеседовании о том, как компания с этим обычно справляется: доплачивает за дополнительную нагрузку, выдаёт бесплатное молоко или нанимает фрилансеров.

Если вы знали, на что шли, и так получилось, что приходится прикрывать других ребят, то сформулируйте для себя причины, зачем это нужно. Если не знали (лично я никогда не думал об этом на собеседованиях), то сделайте то же самое: примите как факт, что это часть вашей работы (если это действительно так), и составьте список обоснований. Ответ на вопрос «Зачем?» — это смысл, который даёт силу и помогает не сорваться.

Зачем вести Instagram* Зачем редактировать книгу Зачем брать работу коллег на себя
Это часть работы, на которую я сознательно шёл. Это классный вызов, который поможет отвлечься от одного лишь писательства. Это часть моих договорённостей с работодателем. Когда я пойду в отпуск, мою работу также кто-то будет делать.
Если её не делать, то пострадают все: заказчик откажется от наших услуг и перейдёт к другим ребятам, поэтому в моих интересах придумать, как с этим справиться. Отмечу в портфолио классный проект для большого издательства и заработаю неплохой гонорар за неделю. Если не делать, то количество публикаций на сайте снизится, рекламы станет меньше, будут проблемы с деньгами, что коснётся и меня.

2. Уточните, что именно вам нужно делать и сколько это продлится

Важно понимать, как придётся перестраивать свой рабочий день, чтобы не тратить намного больше энергии. Самое простое и интуитивное решение — сидеть в офисе дольше, чтобы успеть сделать больше. Но это плохой вариант, потому что так вы урезаете своё время на восстановление, которое нужно для хорошей работы.

Поэтому стоит прикинуть, как именно изменится объём работы и как его встроить в текущий день. Какие задачи можете выполнять вы, а что можно автоматизировать или вообще не делать.

Как вести Instagram* Как редактировать большую книгу Как справляться с частью обязанностей коллег
Жены не будет месяц. За это время мне нужно три раза пофотографировать, публиковать посты раз в два дня, подготовить все фото и тексты. В книге 350 страниц, их нужно вычитать за пять рабочих дней. Если поставить все остальные проекты на паузу и вычитывать по 100 страниц в день, то всё успею. Если до отпуска коллег я публиковал по три статьи в неделю, то сейчас в течение двух недель нужно публиковать по пять. Если опираться на их черновики, то точно справлюсь. Если нужно увеличить производительность, то нужно понять, за счёт чего (и почему я не делал этого раньше).

3. Если не справляетесь, передоговаривайтесь

Всё всегда может пойти не так, как планировали, и это нормально. Важно понимать, что с этим делать. Я за то, чтобы передоговариваться о более удобных условиях.

Ведение Instagram* Редактирование большой книги Работа над задачами коллег
Здесь всё было просто и понятно. Мне не нужно было много времени, чтобы с этим справиться. К среде я понял, что не успеваю, потому что ритм вычитки был не 100, а всего 60 страниц в день. Я бы мог увеличить скорость работы, но тогда бы пострадало качество. Поэтому я передоговорился и взял ещё три дня, не считая выходных. Заказчик пошёл навстречу, потому что для него важнее качественная редактура, а не скорость с кучей ошибок. Через пару дней понял, что пять статей в неделю не смогу писать физически, — дело не в эффективности, а в том, что один автор просто не может работать за двоих. Передоговорился на четыре статьи в неделю, а остальные поставил на паузу до возвращения коллеги.

4. Работайте с перерывами

Чем дольше я залипаю в монитор без перерывов, тем сильнее усталость и импульсивная тяга к еде к концу дня. Поэтому важно настроить рабочую рутину так, чтобы регулярно прерываться и отдыхать. Этому помогает техника Pomodoro и обычные будильники.

В исследованииEffect of frequent interruptions of prolonged sitting on self-perceived levels of energy, mood, food cravings and cognitive function, проведённом в Колорадском университете, оценивали три группы испытуемых: участники из первой группы работали без перерывов, из второй — работали без перерывов, но делали по утрам зарядку, а из третьей — каждый час прерывались и по 5 минут ходили по беговой дорожке. В итоге только у испытуемых из третьей группы снизился уровень умственной усталости, уменьшилась импульсивная тяга к еде и улучшилось настроение в конце дня, по сравнению с теми, кто трудился без перерывов и не занимался на беговой дорожке.

Надеюсь, все понимают, что перекуры и перерывы с печеньками — это так себе отдых.

Как работал над Instagram* Как редактировал большую книгу Как выполнял работу коллег
Три фотосессии за месяц — это немного, я заранее договорился о днях и спланировал в ToDo. Я выстроил новую рутину под этот проект. Начинал работать в 7 утра, заканчивал в 18:00. Распределил дополнительные задачи по дням: по понедельникам пишу черновики, по средам верстаю.
Когда отфотографировал и обсудил с заказчиком, на что нужно делать акцент, покрасил снимки и написал тексты к каждому. Я это делал в течение одного дня и с перерывами между задачами. Работал по Pomodoro-таймеру: 20 минут редактуры, 4 минуты — перерыв. В перерыве я мыл посуду, отжимался или смотрел в окно. Говорил на планёрках, насколько получается справляться с обязанностями коллеги, и в случае необходимости корректировал намеченный план.
Все материалы сложил в Trello, чтобы была возможность достать их в любое время и с любого устройства. Через каждые четыре 20-минутных цикла устраивал получасовой перерыв, в который перекусывал, пил кофе или ходил в магазин. Взял за правило не засиживаться и не брать работу домой: если не получается, значит, взял на себя слишком много и стоит снова передоговориться.
В ToDo добавил повторяющееся напоминание раз в два дня. В течение дня у меня было 4–5 таких циклов — а это 5–6 часов сконцентрированной работы, что очень много.

А теперь про поддерживающие штуки.

5. Отдыхайте контрастно

Это значит, что важно отделять работу от отдыха и делать это решительно. Как только наступает 18:00, я закрываю ноутбук. Если не отдохнуть, то я быстрее вымотаюсь и никто от этого не выиграет: ни заказчики, ни компания, ни проект.

Важно научиться расслабляться, заботиться о себе и делать это контрастно от рабочего времяпрепровождения. Если я долго сидел перед монитором, то потом шёл гулять или в кино, катался на велике, встречался с друзьями.

А ещё после рабочего дня иногда стоит минимизировать раздражители. Ничего не читать, не смотреть фильмы, не разговаривать, воткнуть беруши и надеть повязку для сна. Чем меньше информации — тем лучше. Это помогает быстрее восстановиться.

6. Разминайтесь

Физические упражнения отчасти снимаютRegular exercise is associated with emotional resilience to acute stress in healthy adults психологическое напряжение. С их помощью клетки мозга улучшаютThe Role of Skeletal Muscle Glycogen Breakdown for Regulation of Insulin Sensitivity by Exercise свою способность запасать гликоген и делиться им с соседними нейронами при повышенных энергетических требованиях. Поэтому разминайтесь в перерывах, по утрам или после работы. Движение — это и правда жизнь.

Для коротких тренировок можно использовать приложения Sworkit и Seven, в которых есть упражнения на растяжку или силу. Или попробовать 12 простых упражнений от отца американского футбола Уолтера Кэмпа.

Sworkit Личный Тренер
Nexercise Inc
Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

Sworkit - Личный Тренер
Nexercise
Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

7 Минут Упражнение – Семь
Perigee AB
Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

7 Минут Упражнение – Семь
Perigee
Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

7. Вода — хорошо, стимуляторы — плохо

Критический для меня параметр — много воды в свободном доступе. Нет воды — начинаются проблемы: болит голова, портится настроение. Поэтому ношу с собой фляжку.

В пограничном состоянии кофе на меня действует плохо — я теряю выпитому счёт и просто перебираю. А от этого получаю разогнанный сердечный ритм и сухость во рту. Полезного мало.

Кофеин — это антагонист вещества аденозин. Аденозин отвечаетПочему кофе бодрит? за передачу информации в мозг об усталости организма и не позволяет ему переутомиться. Кофеин не даёт дополнительную энергию, а обманывает мозг. В работе на пределе это усугубляет последующий откат.

К таблеткам и ноотропам я отношусь не очень хорошо, потому что они не действуютThe Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Вывод

  1. Краткосрочные авралы неизбежны, с ними можно справляться, но энергия не бесконечна.
  2. Составляйте списки причин, зачем вы в это ввязались.
  3. Уточняйте, что именно придётся делать и сколько.
  4. Не стесняйтесь передоговариваться, если не справляетесь. Ваше здоровье и силы — ваше дело.
  5. Работайте с перерывами.
  6. Отдыхайте контрастно труду.
  7. Разминайтесь, пейте воду, умеренно употребляйте кофе, избегайте стимуляторов.
Читайте также ⚡️💪
  • 5 проверенных способов повысить уровень энергии и работоспособность
  • 15 проверенных способов быть счастливым на работе
  • Как вернуться в рабочий режим после отдыха

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Над текстом работали: Тимур Зарудный
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0
Лучшее за неделю1

8 научных мифов, в которые вы верите совершенно зря

2

4 причины как можно чаще есть сало и 3 причины этого не делать

3

13 сериалов, которые действительно впечатляют. Выбор читателей Лайфхакера

4

Находки AliExpress: налобный фонарь, садовый светильник и декоративная подушка

5

Почему стоит посмотреть «Род мужской», хоть его и очень трудно выдержать

6

5 важных вопросов, которые помогут найти своё счастье

7

6 ловушек, которые крадут время

8

Что происходит с мозгом подростков

9

Где отдохнуть в Карелии: лучшие базы отдыха, санатории и глэмпинги

10

От Кубрика до Нолана: названы 15 самых запутанных фильмов всех времён

Свежее

12 полезных приспособлений для дачи, сада и огорода
Burning Hut, 16:30
Главное о кино за неделю: возвращение «Титаника», новый фильм про Чебурашку и не только
Новости, 15:15
Поможет ли натуропатия вылечиться
Ликбез, 15:00
6 графических романов, которые заставляют задуматься без лишних слов
Книги, 14:00
Как избавиться от медведки в огороде
Ликбез, 13:30
8 лучших программных и аппаратных криптокошельков
Ликбез, 12:00
Сочные и хрустящие. Эти малосольные огурцы — лучшая летняя закуска
Еда, 10:00
Как укладывать тротуарную плитку своими руками
Ликбез, 9:00
14 простых рисунков хной, которые сделают руки ещё красивее
Ликбез, 3:00
Почему воспаляются лимфоузлы на шее и что с этим делать
Ликбез, 23:00
Кусаются ли тараканы и чем ещё они могут быть опасны
Ликбез, 21:30
13 смешных мультиков, которые развеселят даже упавших духом
Ликбез, 20:00
8 блюд Средневековья, которые вам едва ли захочется попробовать
Образование, 19:00
Дайджест Лайфхакера. Лучшие материалы, которые вы могли пропустить
Редакция, 18:00
5 свежих летних рецептов с зеленью
Burning Hut, 16:30
12 классных мест для летнего отдыха на море в России
Ликбез, 15:00
В Сети появились изображения AirPods Pro 2 и подробности о новых функциях
Новости, 14:16
Какой купальник купить в 2022 году, чтобы выглядеть бесподобно
Ликбез, 14:00
Главное о технологиях за неделю: запуск Telegram Premium, фото Меркурия вблизи и не только
Новости, 13:45
Как почувствовать запах своего дома и исправить то, что не понравится
Советы, 12:00
Душистое и невероятно вкусное. Это будет ваше лучшее варенье из клубники
Еда, 10:00
AliExpress: 10 недорогих, но полезных мелочей для дома
Покупки, 9:00
Правда ли, что пришельцы уже посещали Землю
Ликбез, 3:00
Подкаст Лайфхакера: плюсы и минусы самозанятости, о которых стоит знать
Подкасты, 23:00
30 вопросов, которые стоит задать родителям, чтобы узнать их с новой стороны
Отношения, 21:30
7 отличных романов, которые можно прочитать за выходные
Книги, 20:00
Поход в филармонию и выставка живописи: 7 идей для «высокого» досуга, которые вас не разорят
Жизнь, 19:00
Лайфхаки: про переезд в другую страну, признаки высокого ума и скорой смерти
Подкасты, 18:30
Учёные обнаружили самую большую бактерию. Её можно увидеть невооружённым глазом
Новости, 18:15
8 надёжных магазинов солнцезащитных очков на AliExpress
Покупки, 18:00
Откуда взялись непроизносимые согласные в русском языке
Образование, 17:00
ТЕСТ: Кто вы из «Очень странных дел»?
Burning Hut, 16:30
Microsoft готовится попрощаться с Windows 8.1
Новости, 16:25
Как посадить пекинскую капусту и ухаживать за ней
Ликбез, 16:00
Учёные рассказали о смертоносных предках адских вампиров
Новости, 15:45
Кошмар на улице Крэйвена. Обсуждаем «Крик» и фильмы про Фредди Крюгера в «Смотрителе»
Подкасты, 15:30
Razer представила доступную низкопрофильную клавиатуру Ornata V3 с гибридными переключателями
Новости, 15:10
Работать в играх: 7 онлайн-курсов для тех, кто мечтает о карьере в индустрии гейминга
Работа и учёба, 15:00
Что такое глютен и надо ли его бояться
Ликбез, 14:00
В Steam стартовала летняя распродажа. Выбрали 20 отличных предложений для Windows и macOS
Новости, 13:45
В 3-м сезоне «Академии „Амбрелла“» действие развивается ещё медленнее. Но вам не будет скучно
Ликбез, 13:30
Все модели iPhone 15 получат экраны с двумя отверстиями, как у iPhone 14 Pro
Новости, 12:40
Выгодно: лёгкие кроссовки adidas со скидкой 50%
Покупки, 12:30
7 лучших архиваторов для Android
Ликбез, 12:00
Huawei выпустила наушники FreeBuds Pro 2 с ANC и кодеком LDAC
Новости, 11:10
Что такое имущественный налоговый вычет и как его получить
Ликбез, 11:00
Космический зонд прислал фото Меркурия, сделанное с расстояния менее 1 000 км
Новости, 10:10
Лёгкие фруктовые салаты, которые хочется готовить всё лето
Еда, 10:00
В Chrome для iOS появился менеджер паролей и улучшенный переводчик
Новости, 9:12
15 лучших настольных игр для детей
Ликбез, 9:00
Как научиться плавать
Спорт и фитнес, 3:00
Подкаст Лайфхакера: 8 признаков, что ваша кошка заболела
Подкасты, 23:00
Правда ли гены влияют на нашу способность к творчеству
Жизнь, 21:30
33 лучших исторических фильма, которые стоит посмотреть
Ликбез, 20:00
Сколько лететь до Марса? А вода там всё-таки есть? 10 ответов на популярные вопросы о Красной планете
Ликбез, 19:00
Учёные взломали мозг саранчи, чтобы определять раковые клетки по запаху
Новости, 18:45
Лайфхаки: что посадить в июне, какие друзья нужны для счастья и как распознать неуважение
Подкасты, 18:30
Epic Games Store раздаёт цифровую настолку по «Игре престолов» и симулятор автомеханика
Новости, 18:20
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, 12 STOREEZ, Tefal и других магазинов
Покупки, 18:00
Опрос: какие малоизвестные сериалы вы бы посоветовали увидеть всем?
Интернет, 17:15
Выгодно купить подарок и сэкономить на подготовке к отпуску: 7 жизненных ситуаций, в которых выручит СберМаркет
Жизнь, 17:00
Poco представила X4 GT: смартфон с игровой начинкой в классическом дизайне
Новости, 16:40
6 идей для вечерних нарядов, которые мы подсмотрели в «Бриджертонах»
Burning Hut, 16:30
4 причины как можно чаще есть сало и 3 причины этого не делать
Ликбез, 16:00
Представлен недорогой субфлагман Poco F4 — конкурент для Galaxy S21 FE
Новости, 15:45
Квиз «Ща скажу»: может ли монетка пробить череп и почему в Средневековье люди хранили одежду в туалетах
Подкасты, 15:30
В Индии обнаружили яйцо титанозавра с другим яйцом внутри
Новости, 15:10
Лайфхак: как усмирить внутреннего транжиру и начать наконец копить
Стать богатым, 15:00
В ночь на 24 июня можно будет наблюдать редкий парад 5 планет
Новости, 14:32
Часы Samsung дорожают: в Сети появились цены Galaxy Watch 5
Новости, 14:15
Как посадить брокколи и ухаживать за ней
Ликбез, 14:00
Как не забывать о семье, когда работа отнимает всё время
Работа и учёба, 13:30
TMP Link — сервис для быстрого обмена файлами
Веб-сервисы, 12:00
Минтруд показал календарь рабочих и праздничных дней в 2023 году
Новости, 11:49
На Apple Watch вышло приложение для просмотра YouTube-видео
Новости, 11:30
«Яндекс» выложил в открытый доступ нейросеть для генерации текстов на русском и английском
Новости, 11:10
Какие упражнения на самом деле защищают от травм
Спорт и фитнес, 11:00
Как приготовить вкусные вареники. Делимся лучшими рецептами
Еда, 10:00
Аналитики назвали 10 самых продаваемых смартфонов в мире
Новости, 9:48
Защитят от пыли, солнца и града: 7 чехлов и тентов для автомобиля
Покупки, 9:00
«Титаник» вернётся в кинотеатры в обновлённой 4K-версии
Новости, 8:38
5 проблем, которые вызывает сидячий образ жизни, и способы их решения
Здоровье, 3:00
Подкаст Лайфхакера: 5 научных экспериментов, которые больше похожи на шутки
Подкасты, 23:00
Какие анализы сдать, если у вас депрессия
Здоровье, 21:30
«Доктор Стрэндж: В мультивселенной безумия» совмещает яркий экшен и все проблемы Marvel
Ликбез, 20:00
6 бесплатных курсов для тех, кто мечтает сменить профессию, но не знает, с чего начать
Работа и учёба, 19:00
Лайфхаки: про хранение клубники, ошибки при стирке и начало новой жизни
Подкасты, 18:30
SteelSeries представила компактную механическую клавиатуру Apex Pro Mini
Новости, 18:10
Где отдохнуть в Карелии: лучшие базы отдыха, санатории и глэмпинги
Ликбез, 18:00
Веб-камера с подсветкой, 11 часов автономной работы и ещё 5 фишек ноутбука Infinix INBOOK X2, которые вас удивят
Технологии, 17:00
В Тихом океане регулярно поднимается температура воды. Из-за этого гибнут животные и цветут токсичные водоросли
Новости, 16:50
Как сжать снимки и видео в «Google Фото», загруженные в исходном качестве
Технологии, 16:40
Почему порой нас захлёстывает гнев и как им управлять
Burning Hut, 16:30
10 DIY-наборов с AliExpress для тех, кто любит мастерить необычные штуки
Покупки, 16:00
Подкаст «Слушай, это просто»: что такое теория тёмного леса и почему мы не видим инопланетян
Подкасты, 15:30
На прогулку, в кино и даже в офис: 5 стильных и комфортных городских образов с нижним бельём
Burning Hut, 15:00
Adobe Acrobat мешает антивирусам проверять безопасность PDF-файлов
Новости, 14:30
От Кубрика до Нолана: названы 15 самых запутанных фильмов всех времён
Новости, 14:15
Почему вопросы о деньгах вызывают дискомфорт и как на них отвечать
Жизнь, 14:00
Xiaomi представила четыре доступных 4K-телевизора для европейского рынка
Новости, 13:45
Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики

Лучшие предложения

12 полезных приспособлений для дачи, сада и огорода

12 полезных приспособлений для дачи, сада и огорода

AliExpress: 10 недорогих, но полезных мелочей для дома

AliExpress: 10 недорогих, но полезных мелочей для дома

8 надёжных магазинов солнцезащитных очков на AliExpress

8 надёжных магазинов солнцезащитных очков на AliExpress

Выгодно: лёгкие кроссовки adidas со скидкой 50%

Выгодно: лёгкие кроссовки adidas со скидкой 50%

Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, 12 STOREEZ, Tefal и других магазинов

Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, 12 STOREEZ, Tefal и других магазинов

Защитят от пыли, солнца и града: 7 чехлов и тентов для автомобиля

Защитят от пыли, солнца и града: 7 чехлов и тентов для автомобиля

10 DIY-наборов с AliExpress для тех, кто любит мастерить необычные штуки

10 DIY-наборов с AliExpress для тех, кто любит мастерить необычные штуки

Выгодно: смартфон Realme 9 за 14 538 рублей

Выгодно: смартфон Realme 9 за 14 538 рублей

Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberОдноклассникиYouTubeRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данных
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях