Всякий кто работает в достаточно большой компании знает, что на всевозможные встречи может уходить чересчур много драгоценного времени. Как проводить совещания, чтобы они были продуктивными и эффективными.
- повестка должна быть ясной
Что вы будете обсуждать? Нужны ли вам новые идеи или вы хотите обсудить старые? Подготовьте повестку заранее и следуйте ей.
- приглашайте только действительно необходимых участников
Этим вы устраните кучу задержек и белого шума.
- объявите цели совещания
С чем вы хотите выйти из переговорной? Я уверен, что чаще вовсе не с удовлетворением от хорошей дискуссии. Нужен результат.
- подготовьте участников заранее
Если тема достаточно сложна для короткой встречи, заранее распространите материалы к ней. Если выступать будут участники — тем более они должны прийти подготовленными.
- сделайте совещание коротким
Сделать это можно разными давно известными способами: регламент, time-boxing, ведущий…
- записывайте ключевые замечания и решения
Каким образом записывать — неважно, это может быть как листок с кривым почерком, так и диктофон. Важно, чтобы информация не потерялась, вы её использовали, а решения были донесены до всех заинтересованных.
- создайте список заданий и назначьте их
Каждое совещание должно заканчиваться списком задач, которые нужно выполнить, иначе зачем всё это было нужно?
- отслеживайте выполнение и сообщайте о его ходе
Это уже не относится непосредственно к совещаниям, но регулярное отслеживание хода выполнения заданий побудит участников серьёзнее подходить к будущим встречам и не тратить попусту ни своё ни ваше время.
8 Ways to Avoid Unproductive Meetings [ Jay White ]






























Лучшие предложения
Новинку OPPO Find X9 отдают сейчас со скидкой 56% на AliExpress
Простой в освоении 3D-принтер ELEGOO Centauri Carbon отдают с отличной скидкой
30 беспроигрышных подарков мужу на Новый год
Надо брать: «Имаджинариум» — культовая игра на ассоциации
Как подобрать шапку по форме лица
Надо брать: 4К-видеорегистратор от DDPAI со скидкой 58%
30 ёлочных игрушек, которые хочется купить, повесить и никогда не убирать
8 скатертей, которые превратят праздничный стол в картинку с Pinterest
Энергия без границ. Как атомные технологии изменили нашу жизнь
3 фактора, которые влияют на качество вашего сна
Приоритетная задача! Чек-лист отдыха на праздниках
Экология, инфраструктура и перспективы: 3 причины переехать на север Москвы