Что надо знать про ненормированный рабочий день, чтобы соблюдать правила и получать бонусы

Что такое ненормированный рабочий день

Это режим работы, при котором сотрудники при необходимости могут время от времени выполнять свои должностные обязанности до начала рабочего дня и после его окончания по письменному или устному распоряжению работодателя. 

Например, секретарь обычно работает с 9:00 до 18:00, но график у него ненормированный. В таком случае руководитель может попросить его задержаться, чтобы подготовить документы для срочной командировки.

Юрий Митин

Практикующий судебный юрист. Управляющий партнёр юридической компании «Интеллектуальная защита».

Условия работы по ненормированному графику должны быть указаны в трудовом договоре, который подписывает работник.

При этом начальство вправе поручать подчинённому только те дела, которые непосредственно связаны с его работой по должности. Например, нельзя сказать дизайнеру с ненормированным графиком выйти пораньше, чтобы обзвонить клиентов.

Что касается количества часов переработки, то формально никаких ограничений нет. В Трудовом кодексе лишь указано, что сотрудника можно дополнительно привлекать к работе «при необходимости» и «эпизодически». Однако Роструд ссылается на судебную практику, согласно которой работать за пределами стандартного рабочего времени допустимо не чаще трёх раз в неделю. Если руководство заставляет перерабатывать каждый день, это может считаться нарушением прав работника и стать поводом для обращения в трудовую инспекцию или суд.

Чем ненормированный рабочий день отличается от сверхурочной работы

Оба варианта относятся к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени, но это не одно и то же. Работа считается сверхурочной, если в трудовом договоре установлена норма выработки, например требуется собрать 50 заказов за смену. Если нормы выработки нет, сотруднику можно утвердить ненормированный график работы.

Другое различие заключается в оплате труда. При сверхурочной работе переработки оплачиваются: за первые 2 часа минимум в полуторном размере, за последующие — минимум в двойном. При ненормированном рабочем дне за переработки не платят.

Также, в отличие от ненормированного графика, сверхурочная работа имеет ограничение по времени — не дольше 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, за исключением некоторых случаев, оговорённых в законодательстве.

Кроме того, чтобы привлечь специалиста к сверхурочной работе, нужно получить его письменное согласие, а при ненормированном графике оно не требуется.

Кто может работать по ненормированному графику

Чтобы сотрудник мог трудиться в таком режиме, его должность следует включить в перечень должностей с ненормированным рабочим днём. Каждая организация составляет такой список на своё усмотрение и может зафиксировать его в коллективном договоре, отдельном приказе или другом внутреннем документе.

Обычно ненормированный рабочий график устанавливают для следующих категорий:

• Сотрудники на ответственных должностях. Это могут быть руководители, врачи или специалисты по безопасности.
• Сотрудники с неравномерной нагрузкой. Например, пожарные или полицейские.
• Сотрудники творческих профессий. В их числе дизайнеры, писатели и художники, поскольку их работа не всегда поддаётся чёткому нормированию. 

Если работник трудится неполный рабочий день, закон запрещает устанавливать для него ненормированный график.

Юрий Митин

Есть и другие категории, которым не рекомендован такой режим работы. Среди них — занятые на вредных и опасных работах; работники младше 18 лет; лица с инвалидностью; беременные женщины; родители или опекуны ребёнка до 14 лет или ребёнка с инвалидностью до 18 лет; те, кто ухаживает за недееспособным родственником.

Как регулируется время отдыха при ненормированном рабочем дне

На сотрудников с ненормированным графиком распространяются общие правила. Как и все остальные, они не должны работать в выходные и праздничные дни. Если руководству нужно, чтобы специалист отложил личные дела и занялся рабочими задачами, оно должно оплатить отработанные часы в двойном размере. Также можно договориться о дополнительном дне отдыха, и тогда работу в выходной оплачивают как обычно.

При этом помимо основного ежегодного отпуска сотрудникам с ненормированным рабочим днём должны предоставлять дополнительный — не менее трёх дней. Конкретную продолжительность определяет работодатель и указывает её в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Причём дополнительные дни отдыха можно взять, даже если в течение года сотрудник ни разу не начинал работу раньше и не задерживался после окончания стандартного рабочего дня. Вместо дополнительного отпуска можно попросить денежную компенсацию.