Оптимизируем использование экрана: многопанельный Gmail

Описанная схема - имплементация GTD средствами GMail. Чем она хороша, что кроме задач со сроками содержит задачи с контекстом, задачи на будущее свободное время и просто текстовые заметки. Я тоже пытался пожить в такой системе, но не пошло что-то. Сейчас моя личная система GTD разбита на следующие блоки: GMail. Входящую почту обрабатываю в первую очередь (на ББ или андроиде), но обычно 2-5 висят во входящих, ожидающих действий моих или корреспондента. Кстати, часто приходится отправленные письма помещать во входящие, чтобы оставить их на контроле. Почти вся осмысленная почта (не рассылки) помечается метками по проектам. На самые активные направления сделаны фильтры для автоматического присвоения меток. Идет сбор почты с нескольких рабочих ящиков - также помечаются метками. Во внешнем оформлении GMail используется также чат, предостмотр, Rapportive Google Calendar - основной планировщик, где кроме календарей (основной и несколько дополнительных по важным проектам, праздники и проч.) активно используются задачи. Все задачи (кроме названий проектов) имеют дату, по которой отображаются в календаре. Выполненные задачи просто удаляю. Использую 3 листа задач: Работа, Дом, Учеба. На андроиде работаю со всеми одновременно. Google Docs - здесь все ясно и не все доработано. Та же группировка по проектам теперь уже папками. Просто готовлю здесь текущие документы и расшариваю при необходимости. Задачи по контекстам у меня не охвачены. Для заметок использую сторонний продукт catch.com Думал использовать для этого Google Docs, но столкнулся с 2-мя критичными проблемами: - работа с документами на андроиде - это мрак. - документы не защищены от сторонних глаз, а ведь хранить приходится дневники, пароли... Все это не такая уж критичная инфа, но прикрыть простейшим паролем необходимо.

Очень понравилась система Василия Кислого http://koptelov.org/uspevatel-vasiliya-kislogo-tajm-menedzhment-i-prochee/ И Спонтанное Планирование http://www.ivanpirog.com/posts/spontannoe-planirovanie-dlya-tex-kto-nenavidit-tajm-menedzhment/ Лично для себя использую комбинацию из этих двух систем+автофокус. Сейчас Гугл календарь+блокнот, Скоро вернусь к связке Гугл-календарь+RTM Часто в поездках, поэтому экран лаптопа с постоянным подключением к интернет - не вариант, не всегда есть доступ.