28 интересных советов для повышения продуктивности от успешных людей

Райан Холидей

Бизнес-консультант, писатель, автор бестселлеров «Хит продаж» и «Как решают проблемы сильные люди».

Как и большинство из нас, я склонен считать себя продуктивным. Если это так, то причина, несомненно, в том, что я собирал и применял секреты и методы, придуманные более умными и успешными людьми.

За свою карьеру я встречался с авторами бестселлеров, предпринимателями, руководителями и творцами. С некоторыми я не был знаком лично, но читал их книги. Спасибо вам, ребята. Вы помогли мне стать креативнее.

1. Держите при себе бумажный блокнот

Кейси Оуэн Найстет, кинорежиссёр и влогер.

Кейси всегда держит при себе маленький блокнот Moleskine, куда в течение дня заносит все пришедшие в голову мысли, идеи, наброски и заметки. Вы можете выбрать любую записную книжку, но лучше, чтобы она помещалась в задний карман, тогда вы могли бы достать её в любой момент.

Кейси человек творческий и потому частенько теряет блокноты. Поэтому он рекомендует всем написать на обложке «Нашедшему вернуть за вознаграждение» и указать номер телефона.

2. Составляйте короткие и простые списки дел

Тим Феррисс, писатель, оратор и инвестор.

Феррис научил меня искусству составлять списки. Они должны быть простые и короткие: один маленький листок бумаги, на котором помещаются 5-6 дел. Их нужно выполнить за день. И всё. Каждый день вы составляете такой список, затем вычёркиваете из него один пункт за другим, а потом рвёте листок. Такая вот система.

3. Храните информацию на карточках

Роберт Грин, писатель, публицист, автор книги «48 законов власти».

Роберт Грин показывал мне, как он пишет книги, и его метод вести заметки попросту изменил мою жизнь. Теперь, когда я читаю книгу, я делаю закладки в тех местах, которые мне особенно понравились. Затем возвращаюсь к ним и переношу оттуда текст в карточки, а их потом систематизирую в картотеке. Сейчас у меня скопилась не одна сотня тысяч таких карточек. Я обращаюсь к ним, если мне нужен забавный факт, история, меткая фразочка или просто источник вдохновения.

4. Не используйте голосовую почту

Дов Чарни, бизнесмен, основатель American Apparel.

Когда я впервые позвонил Дову, то услышал сообщение на автоответчике. Оно гласило: «Я не использую голосовую почту. Напишите мне». Здоровская система. Я взял её на вооружение, но пошёл ещё дальше: просто не стал настраивать голосовую почту. Если дело важное, то мне перезвонят. Когда будет время, я отвечу. И больше счётчик с его «у вас 6 непроверенных голосовых сообщений» меня не беспокоит.

5. Советуйтесь с более опытными людьми

Рамит Сети, бизнесмен, автор бестселлера «Я научу вас быть богатыми».

Рамит сколотил состояние больше чем в 40 миллионов долларов, хотя вырос в том же мелком городишке, что и я. Я узнал у него одну уловку, которую долго игнорировал, но теперь понял её ценность. Если вы собираетесь найти себе помощника, убедитесь, что он старше вас и более ответственен, чем вы. Очень много людей совершают ошибку, нанимая молодых и дешёвых «специалистов», которые в итоге больше мешают, чем помогают.

6. Устраивайте себе диктанты

Тобиас Вулф, писатель.

В книге «Старая школа» полуавтобиографический персонаж Тобиаса специально выделяет время, чтобы перепечатывать цитаты и отрывки из любимых книг. Я делаю так же почти все выходные. Во-первых, так я учусь быстрее печатать. Во-вторых, читая хорошие фрагменты литературы, я совершенствую писательские навыки. В-третьих, я просто становлюсь умнее и эрудированнее.

7. Занимайтесь плаваньем

Роберт Грин, писатель, публицист, автор книги «48 законов власти».

От Роберта я также узнал, что плаванье способствует повышению продуктивности. Почему? Потому что во время заплыва вы словно находитесь в изоляции от мира. Нет ни телефона, ни музыки, ни других отвлечений. Просто тихая и напряжённая работа для мышц. Это очень хорошо прочищает голову и способствует размышлениям. Самые продуктивные мозговые штурмы у меня теперь происходят в бассейне.

8. Соблюдайте принцип Inbox Zero

Дэвид Аллен, консультант в вопросах продуктивности, и Мерлин Манн, писатель, блогер и подкастер.

Ваша папка с входящими документами, письмами и заметками должна оставаться пустой. Не прикасайтесь к одной и той же бумажке дважды. Вы видите документ, обрабатываете его и либо архивируете, либо удаляете. Запомните это и используйте каждый день.

9. Не храните лишнюю почту

Рамит Сети, бизнесмен, автор бестселлера «Я научу вас быть богатыми».

Ещё один совет от Рамита. Необязательно отвечать на каждое письмо, которое вы получаете, и плодить бесполезную переписку. Клавиша Delete — лучший способ держать почтовый ящик в чистоте.

10. Откладывайте неважные решения

Наполеон Бонапарт, французский император, полководец, государственный деятель.

У Наполеона была привычка откладывать маловажные письма в сторону. К тому времени, как он решал всё-таки вскрыть их, незначительные дела зачастую уже решались сами собой. Я поступаю так же, когда получаю электронную почту от своих подчинённых. Если это что-то несрочное, они и сами в состоянии разобраться.

11. Читайте на смартфоне, а не играйте

Марко Армент, программист, основатель Instapaper.

Instapaper изменил меня. Теперь я больше не играю на смартфоне в свободное время — я читаю умные статьи, которые закидываю в список «на потом» в течение дня. Теперь у меня не возникает соблазна отвлечься на чтение чего-то интересного, пока я работаю, потому что я легко могу сделать это потом.

12. Учитесь говорить «нет»

Джеймс Альтушер, предприниматель, писатель.

«Нет» — хорошее слово, которое сэкономит вам много времени. Альтушер даже написал об этом книгу «Учитесь говорить нет». Мы думаем, что обязаны говорить всем «да», а потом удивляемся, почему нам постоянно не хватает времени. Научитесь вежливо отказывать людям и сосредоточьтесь только на том, что действительно важно.

13. Ведите заметки

Мишель де Монтень, писатель и философ эпохи Возрождения.

Благодаря творчеству Монтеня я узнал, как важно вести заметки, фиксируя всё, что хотя бы покажется вам важным. Монтень, который изобрёл такой жанр, как эссе, вёл тетрадь с записями высказываний, изречений и цитат, попадавшихся ему на глаза. И его самые ранние эссе были не более чем сборниками этих мыслей.

14. Познакомьтесь с метлой

Эндрю Карнеги, предприниматель, миллионер и филантроп.

Этот американский промышленник верно подметил, что «познакомиться с метлой» нужно в самом раннем возрасте. Иными словами, если вы всё время оставляете грязную работу и рутину другим, то сами перестанете в них разбираться. Умейте при необходимости справляться и с низкоквалифицированным трудом, особенно если вы руководитель.

15. Не сидите впустую в офисе

Аарон Рэй, продюсер.

Аарон Рэй был моим наставником в Голливуде. Он чрезвычайно успешный продюсер и кинодел, но я подметил за ним такую привычку: Аарон никогда не сидел в офисе. Всякий раз он придумывал какие-то нелепые отговорки, почему его нет на месте. И в конце концов я понял настоящую причину: он избегал всякой офисной рутины и ерунды, которая только отнимает время. Когда он был на съёмочной площадке, то видел реальное положение дел и занимался действительно важными задачами.

16. Покупайте как можно больше книг

Такер Макс, писатель, блогер и оратор.

По этому парню так и не скажешь, но у Такера самая большая коллекция книг из всех, которые я только видел. Почему? Потому что он покупает каждую книгу, которая ему приглянулась, и читает их. Я взял с него пример. Я не трачу время на размышления, какие книги я хочу купить и где найти их по дешёвке. Я их покупаю, читаю, рекомендую друзьям, извлекаю из них пользу. Вот и всё. Читайте как можно больше.

17. Создайте свою «антибиблиотеку»

Нассим Талеб, экономист, эссеист, писатель.

Кстати, ещё о книгах. От Нассима Талеба я узнал про такую штуку, как «антибиблиотека». Собирать коллекцию прочитанных книг вполне естественно. А вот как насчёт того, чтобы собирать книги, которые вы не читали?

Прочитанные книги куда менее важны, чем непрочитанные, считает Талеб. Чем шире ваш кругозор, тем больше за вашими плечами непрочитанных книг. Талеб приводит в пример библиотеку Умберто Эко, в которой было 30 тысяч томов. Эко, конечно, не прочитал их все. Но они, стоя на полках, служили ему напоминанием, сколько всего ему ещё предстоит узнать.

18. Удалите соцсети с телефона

Саманта Гувер, блогер.

От моей невесты я получил очень хороший маленький совет. Удалите Facebook* с телефона. Просто сделайте это. Доверьтесь мне. Я, правда, почти уверен, что она сорвалась и установила его обратно, но я ещё держусь.

19. Не пытайтесь противиться своим циркадным ритмам

Брайан Birdman Уильямс, рэпер, продюсер и предприниматель.

Этот парень основал лейбл Cash Money Records и заработал на нём больше 500 миллионов долларов. И я был просто шокирован, когда впервые встретился с ним в его студии… В час ночи. В воскресенье. Его рабочий день только начинался. Он работает по ночам, а днём спит. Сначала мне это показалось очень странным, но потом я понял: Брайан выбрал время, когда он наиболее продуктивен, и не обращает внимания на то, что большинству людей кажется «нормальным».

20. Слушайте одну и ту же песню за работой

Такер Макс, писатель, блогер и оратор.

Полагаю, именно у Такера я украл его привычку слушать снова и снова одну и ту же песню, чтобы войти в состояние «потока». Это позволяет отвлечься от всего лишнего. Если будете слушать целый плейлист из разных песен, трюк не сработает. Так что поставьте проигрыватель на повтор. Слушая одну и ту же композицию много раз, я увлекаюсь и делаю очень много работы без перерыва.

21. Проверяйте имеющиеся у вас данные

Сэмюэл Земюррэй, бизнесмен и филантроп.

Этот банановый магнат поговаривал: «Не доверяйте отчётам». Мы часто полагаемся на цифры, сведения и мнения, которые не проверяли сами, и в итоге ошибаемся. Проверяйте всё, что можете, и не принимайте ничего на веру. Начиная с отчётов ваших подчинённых на работе и заканчивая фактами, прочитанными случайно в интернете.

22. Не будьте бета-тестером

Тим Феррисс, писатель, оратор и инвестор.

Ещё совет от Тима: вам не нужно быть первым среди любителей новинок. Если появилось новое приложение, соцсеть или вышла новая игра, не спешите где-то регистрироваться или что-то покупать. Пусть другие люди сталкиваются с багами, не вы. Подождите, пока всё устаканится и ошибки исправят. Потом приходите и спокойно пользуйтесь.

23. Не пользуйтесь Wi-Fi в самолёте

Неизвестный автор.

Я не помню, кто мне это посоветовал, но это определённо умный парень. Не тратьте деньги на Wi-Fi в самолётах. Во-первых, это дорого. Во-вторых, скорость низкая. Скачайте всё, что вам надо, на смартфон или ноутбук до полёта. А потом спокойно работайте, читайте или слушайте музыку. И никакая электронная почта вас отвлекать не будет.

24. Цените своё время

Адам Королла, комик, актёр, подкастер и режиссёр.

В своём радиошоу Loveline Адам Королла как-то посетовал, что продюсеры постоянно просят его приезжать за 15 минут до начала шоу. Он отказывался, аргументируя это тем, что за рабочую неделю эти 15 минут складывались в 75 — а это уже целый дополнительный выпуск шоу, который ему никто не оплачивает. Продуктивные люди могут успеть многое, даже если им дать «всего лишь» 15 минут, поэтому даже с таким небольшим отрезком времени им нелегко расстаться.

25. Делайте больше, чем планируйте

Ники Пападопулос, редактор.

Когда я объясняю редактору какую-то крутую идею для своей книги или статьи, которую хочу написать, она всегда говорит: «Хорошо, иди и попробуй написать это». Иными словами, только начни. Планирование — это хорошо, но действие лучше.

26. Делайте то, что на вас хорошо повлияет

Фредерик Дуглас, писатель, просветитель и оратор.

«То, над чем ты работаешь, работает над тобой». Хорошо сказано, правда? Ищите работу себе по душе. Избегайте токсичных коллег, застоя, переутомления и неразрешимых проблем.

27. Получайте поддержку от близких

Джеймс Альтушер, предприниматель, писатель.

Предприниматели, писатели и прочие творческие личности всегда немного чокнутые и обитают в своей реальности. Чтобы балансировать между работой и повседневными делами, найдите себе супруга или супругу, которые лучше приспособлены к этой жизни, чем вы. Для меня пример подобной пары — Джеймс и его жена Клаудия.

28. Делегируйте то, что не можете делать сами

Аарон Рэй, продюсер.

Аарон — менеджер по работе с талантами, и он подсказал мне такую вещь: вы не должны тратить собственное время на дела, с которыми лучше справится кто-то другой (в его случае это ведение переговоров). Теперь я передаю большинство дел своему помощнику, работу над проектами книг — книжному агенту, запросы на интервью — секретарю и так далее. Да, конечно, приходится им платить, но каждая работа стоит денег. Зато у меня остаётся больше времени для моих непосредственных обязанностей.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.