Правильно поставленная задача — половина успеха. Проблемы списков

Если снова обратить своё внимание на списки дел, то можно смело заметить, что списки эти для максимальной полезности должны не только быть краткими, но и содержать элементарные действия, а не абстрактные пожелания. Даже мини-проекты, очевидные, казалось бы, для вас, могут стать проблемой.

Абстрактным пожеланиям тоже должно найтись место. В методике GTD для них отведена папка Someday/Maybe. Но список дел на сегодня должен быть конкретным и кратким. Таким, что его могла бы понять бригада гаст-арбайтеров.

Запишите ровно то, что нужно, чтобы без особых раздумий выполнить задачу. Именно

о попытках иметь правильные задачи в списке

и пойдет речь сегодня. 

Вроде бы ничего сложного в этом нет. Однако по пути от появления задачи или идеи и до собственно записи в списке к исполнению может случиться много чего интересного. Например, мама может в ответ на ваше письмо (ведь так ей удобнее, чем создавать новое, правда?) попросить вас завезти к ней за город новый смеситель. Человек расторопный и, что интересно,

знающий возможности своего почтовика

, поставит флажок/звездочку на этом сообщении, автоматически «превратив» письмо в задачу. Казалось бы, в чем проблема? А проблема здесь в том, что если учесть, что повезете вы все только на выходных, то задачу вы логичным образом отложите до субботы, а в субботу взглянув на список дел, вместо конкретного «Забери смеситель у Кольки и отвези к маме» увидите «Сашкины первые шаги» со звездочкой. Получается, что без того, чтобы заглянуть в само письмо, вы никогда не поймете, а что же нужно сделать. Я лично точно не вспомню, поскольку за неделю через меня пройдет слишком много писем. 

С письмами все понятно, они запутывают, и письмо с флажком — не эквивалент задачи. Флажки логичнее всего ставить на свои письма, чтобы проконтролировать реакцию адресата.

О второй проблеме, ведущей к потере информации и проблемным задачам в списке я расскажу в следующей заметке. По секрету скажу, что это связано с декомпозицией, то есть правильным планированием сверху вниз.