6 мифов о продуктивности и организованности

1. Организованная жизнь стерильна и безжизненна

Многие люди рисуют в своём воображении картинки офисных пространств, увиденных ими в Сети или журналах, и отчётливо понимают, что такой антураж совершенно не подходит для реальной жизни. Отчасти это так: специально подготовленные для рекламы офисы и рабочие места выглядят привлекательно, но не очень-то правдоподобно.

На самом деле организованным пространством можно называть только такое, в котором вам понадобится минимум времени на осуществление ваших каждодневных операций. Это значит, что постоянно необходимые вещи лежат у вас под рукой, а редко применяемые не мешают, но вы легко можете их найти. Упорядочьте ваше рабочее место как угодно, но главное, чтобы на доступ к нужному элементу не уходило слишком много времени и усилий. Если на поиск нужной бумаги у вас уйдёт полчаса, а на запуск программы — более трёх кликов, значит, пора менять что-то в организации своего пространства.

2. У меня нет времени на системы организации

Обычно такое можно услышать от людей, которые попробовали бездумно скопировать одну из модных западных систем. «Если я целый день буду заниматься составлением списков, фиксацией задач и учётом времени, то у меня не останется сил для реальных дел».

На самом деле любая система организации требует времени на изучение и внедрение. Но потом она возвращает ваш вклад в виде увеличения продуктивности труда и дополнительных свободных часов. Если система требует для обслуживания больше времени, чем возвращает, — это либо плохая система, либо вы что-то неправильно делаете.

3. Существующим системам не хватает гибкости

Многие люди утверждают, что системы организации и продуктивности слишком жёсткие и не вписываются в их динамичную и непредсказуемую жизнь.

На самом деле это далеко не так. Любая существующая система организации времени старается быть максимально гибкой и соответствовать требованиям широкого круга людей. Посмотрите на проблему с другой стороны. Быть может, ваша жизнь слишком беспорядочна и хаотична, а не система слишком жёсткая? Может, надо не только искать идеальный для себя инструмент организации, но и самому попытаться подстроиться?

4. Продуктивность означает больше работы

Интересное утверждение. Да, действительно, вы станете организованным, ваша продуктивность увеличится и вы выполните ту же самую работу гораздо быстрее. Но это же не значит, что ваш начальник будет терпеть, как вы полдня отдыхаете, или вообще отпустит вас домой, правда?

Разумеется, это не касается тех людей, которые работают удалённо или настолько увлечены своим делом, что с радостью будут выполнять большие объёмы. Но даже если вы трудитесь на не очень любимой работе, вы сможете с пользой использовать лишние часы. Старт своего проекта, саморазвитие, просто отдых, продвижение по службе. В конце концов существует только одна ценность в жизни каждого человека — это время.

5. Это совсем не подходит для творчества

Да, если вы всерьёз вздумали воплощать в жизнь образ голодного художника, которого оценят после смерти, то, может быть, это и правда. Между тем все, я подчёркиваю, все(!) успешные современные творческие личности — это не только творцы, но и в первую очередь бизнесмены. Создание своего бренда, раскрутка, заключение контрактов, договоры, гонорары и прочие скучные вещи занимают в их жизни не меньше места, а может, и больше, чем кисть, перо и нотный стан.

Для вашей креативности правильная система может быть очень даже полезна. Творчество — это труд, успешное творчество — это ежедневный труд. Правильная организация ещё никому не мешала.

6. Организация, система, продуктивность… Фу, это так скучно

Многим может показаться, что систематизация и правильная организация лишат их жизнь спонтанности и неожиданности, загасят огонёк интереса и легкости. Это же надо вставать каждый день утром, выполнять всякие дела, отмечать сделанное… Это просто ужасно скучно.

На самом деле подобные утверждения совершенно ошибочны для всех людей, которые имеют хоть какую-то цель перед собой. Если у вас её нет и вы просыпаетесь утром без малейшего представления, зачем вы это делаете, — вот это действительно скучно. Если же у вас есть цель, то системы организации послужат отличным способом её достижения. Не более, но и не менее.

Ну хорошо, убедили. И с чего мне начать?

Ваш рост как личности, ваш успех зависят только от вас. Прежде всего, постарайтесь честно определить для себя, что в вашей жизни является важным, а что — второстепенным. Затем критично рассмотрите, всё ли вы правильно и рационально делаете для достижения целей. И только после этого можно переходить к выбору подходящих для вас инструментов. Самое главное — понимать, что GTD, списки задач и разнообразные планировщики — это просто средства для достижения ваших целей, но ни в коем случае не смысл вашей жизни.