16 октября 2013

9 мыслей о том, как не размениваться по мелочам

За чередой ежедневных мелких обязательств легко забыть о серьёзных проблемах. Ежедневник пухнет от поручений, а время, талант и силы тратятся впустую. Люди работают с перегрузкой, но настолько увлекаются рассматриванием деревьев, что забывают о лесе. Джон О’Кифф — исследователь-практик — знает, как с этим бороться.

Полезность — враг успеха

Забудьте о том, что надо тратить всё свое время на «полезные» вещи. Или на те, что кажутся полезными вам или вашим близким. Занимайтесь важным, а не полезным. Не засоряйте свою жизнь навязанными ориентирами.

Нельзя успеть сделать всё

Смиритесь. Какими бы эффективными вы ни стремились быть, количество дел всегда будет превышать количество вашего времени. И уж точно самостоятельно выполнить все задачи вы не сможете: единственный человек, которому удавалось делать всё самостоятельно, — Робинзон Крузо. Выделяйте главное, остальное — делегируйте.

Перфекционизм — не достоинство

Хватит тратить 90% времени на работу над проектом, который принесёт 10% прибыли. Усилия должны быть соразмерны результату. Чаще всего достаточно добротно сделать дело и не забивать себе голову «идеальной картинкой».

Ещё раз про делегирование

Придерживайтесь правила: делать то, что можете сделать только вы.
Поощряйте самостоятельность — курсант не научится летать самостоятельно, пока в самолете находится инструктор.
Чаще задавайте себе вопрос: «На что мне лучше всего потратить время»?

Квалификация — не главное

Квалификация — это способность правильно выполнять работу. Эффективность — способность делать то, что нужно. Делайте то, что требуется, и не обращайте внимания на остальное.

Бумажному мусору — бой!

Заведите ящик для бумажной работы. Складывайте туда все записки, которые не требуют срочного внимания. Когда ящик заполнится — выбросите всё в корзину для бумаг и начните сначала. Помните, что 95% того, что там хранится, никогда не понадобится.

К электронной макулатуре это тоже относится.

Не пляшите под чужую дудку

Хватит отвлекаться на телефонные звонки, электронную почту и приглашения коллег «выпить чашечку кофе». В среднем нас прерывают каждые восемь минут. Уходите от этого показателя как можно дальше — не позволяйте окружающим отвлекать вас от самого главного. Учитесь тайм-менеджменту.

Чаще говорите «нет»

Отказывайтесь сразу. Не ждите, пока из-за вашего молчания у собеседника сложится впечатление, что вы согласны.
Вежливость и обходительность — основания, которые помогут сказать любое «нет».
Объясните отказ и выдвините альтернативное предложение.

Стоп! Остановитесь вовремя

Привыкайте заканчивать свой день после того, как важные задачи выполнены. Не забивайте остаток рабочего времени мелочами. Лучше отдохните и со свежими силами вернитесь к серьезным свершениям.

Устраивайте «короткие» дни: уходите иногда в 16.00, даже если работаете до 18.00 и обычно сидите до 21.00. Но постарайтесь обойтись без крайностей — иногда и впрямь надо поработать интенсивнее и дольше.