Использование разных подписей к письмам в Gmail при отправке почты с одного адреса

Многие из нас имеют несколько категорий контактов электронной почты в соответствии с несколькими видами деятельности. Помимо основной работы, мы можем заниматься также собственными проектами, вести блоги, оказывать профессиональные услуги в качестве фрилансера и т. д. Мы предстаем в разных ролях, а значит и подписи к электронным посланиям должны различаться в зависимости от адресата.

Недавно в Gmail появился встроенный редактор подписей с расширенным форматированием, который позволяет создавать разные подписи для ваших почтовых адресов, ассоциированных с Gmail (напомню, что пользователи этого сервиса могут ассоциировать со своим аккаунтом любой действительный почтовый адрес для отправки писем с этого адреса непосредственно из Gmail).

Однако часто удобнее иметь один адрес электронной почты для различных целей. В этом случае нам необходимо отправлять письма с разными подписями с одного и того же адреса.

Управление несколькими подписями с помощью расширений для браузеров

Мы можем воспользоваться расширениями для браузеров WiseStamp или Blank Canvas Gmail Signatures, о которых уже шла речь на Lifehacker.ru.

WiseStamp работает в браузерах Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Flock и в почтовом клиенте Thunderbird и позволяет легко создавать 2 форматированные подписи, содержащие ссылки, изображения, иконки веб-сервисов, ваши последние посты в блоге, твиты, статусы Facebook* и т. д.

Blank Canvas Gmail Signatures предназначен для браузеров Mozilla Firefox и Google Chrome, позволяет иметь до 4 подписей для каждого адреса, ассоциированного с вашим аккаунтом Gmail. Подписи создаются путем написания кода HTML с возможностью просмотра результата в реальном времени. Для тех, кто не знаком с HTML, замечу, что при его изучении обычно не возникает никаких трудностей — тем более, что вам, скорее всего, понадобятся лишь базовые знания по добавлению ссылок и изображений.

Управление несколькими подписями в Gmail с помощью функции Canned Responses

Расширения для браузера являются эффективным инструментом создания нескольких форматированных подписей, однако они устанавливаются в браузере локально и потому не подходят тем, кто пользуется Gmail с разных компьютеров.

Решение может быть найдено в Gmail Labs. Среди экспериментальных функций Gmail есть функция Canned Responses (Шаблоны ответов), предназначенная, как и следует из названия, для хранения шаблонов писем.

После включения Canned Responses вы увидите выпадающий список в интерфейсе создания письма.

Если вы предпочитаете простую подпись, без графических элементов, введите желаемый текст и выберите в выпадающем списке New Canned Response (Создать готовый ответ), после чего укажите имя шаблона в появившемся окошке. Создайте таким образом необходимое количество подписей.

Если же вы хотите сделать вашу подпись более яркой и представительной, вы можете добавить в нее изображения, иконки сервисов и служб обмена мгновенными сообщениями.

Gmail пока не позволяет вставлять изображения в тело письма стандартными средствами. Вам придется снова зайти в Gmail Labs и задействовать функцию Inserting Images (Вставка картинок). После этого на странице создания письма вы увидите новую кнопку.

С ее помощью можно вставить в тело письма картинку с жесткого диска вашего компьютера или из интернета.

К сожалению, нет возможности гибко управлять расположением картинок относительно текста, и потому сверстать красивую подпись при обилии графических элементов не получится.

Если необходима более сложная верстка, с красивым выравниванием изображений и текста, создайте подписи в HTML-редакторе (или в редакторах вышеописанных расширений для браузеров).

Готовые шаблоны теоретически можно скопировать через буфер обмена в тело письма и сохранить в Canned Responses, однако в этом случае при последующем добавлении в письмо картинки не отображаются. Поэтому придется найти другое хранилище для сложных HTML-шаблонов подписей.

Организация хранилища сложных HTML-шаблонов подписей в интернете

В качестве такого хранилища можно использовать, например, Google Sites. При создании сайта в разделе Дополнительные параметры выберите «Общий доступ только с выбранными мной пользователями», чтобы доступ к сайту с подписями был только у вас и у тех, кого вы сами пригласите.

Затем скопируйте через буфер обмена на страницу сайта подготовленные в HTML-редакторе шаблоны подписей (не HTML-код, а конечный результат, с форматированием и изображениями).

В дальнейшем вручную копируйте нужную подпись из Google Sites в тело письма. Разумеется, это слишком трудоемко, особенно при необходимости отправлять много писем ежедневно. Но для кого-то это может оказаться приемлемым способом добавления подписей к письмам.

Заключение

Как мы видим, существует несколько способов управления разными подписями в Gmail при отправке писем с одного адреса. К сожалению, все они являются нестандартными решениями, что приводит к определенным трудностям. Будем надеяться, что подобные функции будут реализованы разработчиками Gmail в будущем.

Я отдаю предпочтение обычным текстовым подписям, которые могут быть простыми и эффективными. Вашим выбором, возможно, станет создание подписей с расширенным форматированием и изображениями, но помните, что почтовые клиенты, как и браузеры, не имеют единого подхода к интерпретации HTML.

Поэтому при разработке HTML-подписей необходимо учитывать особенности различных почтовых клиентов и веб-сервисов. Используйте преимущественно табличную верстку для расположения графических и текстовых элементов HTML-подписи, будьте осторожнее с каскадными таблицами стилей (CSS).

Если вы хорошо владеете английским языком, для вас чрезвычайно полезным окажется сайт проекта Email Standards Project, который ставит своей целью способствовать установлению единых стандартов обработки HTML почтовыми клиентами и сервисами. Этот ресурс предлагает очень ценную информацию о поддержке HTML и CSS почтовыми клиентами и сервисами и рекомендации по правильной верстке HTML-писем.

В заключение важно заметить, что продуманная подпись к письму может стать эффективным инструментом маркетинга и персонального брендинга. Поэтому необходим серьезный подход к разработке подписей, ориентированных на адресатов различных категорий.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.