Как работать удалённо: 10 простых советов

Медиаэксперт Александр Амзин поделился на Medium правилами, которые помогают ему эффективно работать из дома и чувствовать себя хорошо. Лайфхакер публикует материал с разрешения автора.

Александр Амзин

Журналист, медиаконсультант.

Уже появилось много инструкций по организации труда в карантин и по удалённой работе. Я решил внести свою лепту. Вот моя ситуация.

Во‑первых, почти 10 лет я работаю на себя и делаю это в основном из дома (были перерывы, но большую часть работы я всё равно выполнял удалённо).

Во‑вторых, у меня куча хронических заболеваний, для которых характерна накапливающаяся усталость и стресс. Если я работаю абы как, не по правилам, то в моей неделе получается всего пара полноценных трудовых дней. Это очень мало, поэтому в течение многих лет я создал несколько правил.

Абсолютно нормально, если вы не соблюдаете все эти правила. Но чем больше из них выполняется, тем лучше вы себя чувствуете.

1. Рано ложитесь, рано вставайте

Самое недооценённое правило. Если вы ляжете в 23:00, а проснётесь в 6:30, то произойдёт следующее. Во‑первых, вы выспитесь. Во‑вторых, у вас будет два с половиной часа до первых срочных писем и звонков. Это время можно потратить на личные проекты.

Например, именно в 7:00 я сажусь на час вести канал «Мы и Жо» и планирую там записи на весь день вперёд, чтобы не отвлекаться. Убедите свою семью ложиться раньше, это пойдёт всем вам на пользу. Ваш график не должен знать перебоев, но, скажем, в субботу можно встать попозже.

2. Делайте зарядку

Это правило бросают в первую очередь. Но если вы попробуете уделить себе утром 15 минут, день начнётся немного бодрее. В конце подкрепитесь кофе. Если вам трудно делать зарядку, хотя бы примите душ с жёсткой мочалкой. Цель здесь — массаж и улучшение кровотока.

3. Замените послеобеденный сон разминкой

Если вы ляжете на часок после обеда, то вся вторая половина дня может пойти насмарку. Лучше заменить этот сон раскачкой и доделать то, что осталось.

Существует миф о том, что на полный желудок лучше не выполнять физические упражнения. Конечно, скакать и перекатываться не стоит, наклоняться тоже. Но два десятка приседаний и небольшие махи руками вас не убьют. Сделайте двадцатисекундную планку и садитесь за ноутбук.

4. Заставьте себя

Это правило мне было сложнее всего выработать и понять. Оно невыполнимо, если у тебя депрессия (у меня было такое состояние), и труднопредставимо, если её нет.

Организм довольно тупой. Он выдумывает причины, чтобы не заниматься делом. Очень часто вы с удовольствием можете поработать, просто не знаете об этом. Для этого надо сесть, включить «Яндекс.Музыку» и, например, поставить таймер. Я долго использовал механическое яйцо‑таймер, сейчас перешёл на программу Toggl, показывающую, сколько времени я потратил на себя и клиентов.

Удивительно, но факт: через 10–15 минут я забываю о том, что не хотел работать. Стоит начать, и сам процесс будет доставлять удовольствие.

5. Разберитесь на столе

Однажды в воскресенье я встал и понял, что так жить нельзя. Я потратил часа три, но разобрал стол, оставив вместо десятков ненужных вещей те, что могут понадобиться: ручки, тетрадку, пару книг, калькулятор, карточки с записями, яйцо‑таймер, пару салфеток и маленькую мусорную корзинку. Теперь мне гораздо легче найти нужное, а главное — я не отвлекаюсь на мелочи.

6. Отмечайте сделанные задачи

Вы найдёте свой путь. Я постоянно его меняю. Сейчас стол пустой, поэтому леплю стикеры с надписями на бок принтера. Чем выше листок, тем более срочная задача. Я стараюсь не держать на виду больше пяти дел, хотя в голове их десятки. Но именно задачи со стикеров я сегодня постараюсь сделать. Или хотя бы попробую приблизиться к их исполнению. Самое приятное — снимать стикеры, сминать их и отправлять в корзинку.

7. Соблюдайте день субботний

Удивительно, но это работает. Выделите один день, когда вы точно не напрягаетесь. Читайте, смотрите фильмы, убивайте злодеев в видеоиграх. Это не должно быть воскресенье, потому что к нему накапливается много дел на понедельник, так что отдохнуть не получается.

В воскресенье займитесь уборкой, в том числе цифровой: разгребите почту, вкладки браузера, составьте список задач на следующую неделю, если можете.

8. Делайте перерывы в работе

Трудиться непрерывно больше часа‑полутора не всегда получается, это нормально. Работайте не отвлекаясь сколько можете, но потом отдыхайте. Попытайтесь достичь цели, и пусть отдых станет наградой. Лучший короткий перерыв — горячий напиток, лучший длинный — 20‑минутная серия How I Met Your Mother и еда.

9. Не ешьте сладкое регулярно

Сладости — это очень круто, но к ним привыкаешь. При гиподинамии ничем хорошим привязанность к булочкам с конфетами не закончится.

10. Самоизолируйтесь вместе с работой

Вам надо отгородиться от домашних на время работы. Следуйте двум правилам. Во‑первых, наденьте наушники, даже если не слушаете музыку. Во‑вторых, не работайте в одной комнате с кроватью — это закончится победой кровати.