Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
🧡 Осень в радость
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Отношения
Кино
Реклама
Продуктивность
23 ноября 2016

Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать

Эта мысль о том, как распоряжаться временем, может изменить ваш сегодняшний день. Просто, как всё гениальное!
Фото автора Ксения Терентьева
Ксения Терентьева

Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать

Наши возможности на самом деле ограничены

Как всё успевать? Никак!

Да, вы не ошиблись, никак вы не сможете успеть всё. Сегодня мир убеждает нас в том, что ограничений не существует. Реклама советует брать от жизни всё, извлекать из момента максимум и верить в то, что невозможное возможно. И в каждой отдельно взятой идее есть определённый смысл, но всё вместе это превращается в наглую ложь!

Мы ограничены временем, физиологическими потребностями, генетикой, экономическими и политическими условиями и прочим. Игнорировать всё это глупо и даже опасно, ведь обратная сторона вечного напряжения и жизни на максимуме — психические расстройства, ни больше ни меньше.

Поэтому в противовес заявлениям о всемогуществе человека поговорим сегодня о двух бесспорных ограничениях.

Время

Недавно одна клиентка жаловалась на то, что она ничего не успевает на работе, ей приходится задерживаться минимум на пару часов, а очень хочется уходить вовремя, ведь дома ждут муж и ребёнок. Соответственно, клиентка просит научить её «правильному тайм-менеджменту».

Обсуждаем, что входит в обязанности, из чего складывается обычный рабочий день. Узнаю, что в её обязанности входит: проведение обучения, оценка персонала, разработка нового проекта по внедрению вебинаров в сеть (около 70 магазинов), организация корпоративной жизни. Расписание дня:

  • 9:00–9:30 — собрание с руководством;
  • 11:00–17:00 — каждодневный тренинг с персоналом (плюс подготовка до и после по 30 минут).

Всё, стоп! Этого достаточно, чтобы понять: проблема не в тайм-менеджменте, а в том, что собрание и тренинг занимают 90% рабочего времени! Это очень наглядный пример ошибки, которую мы часто совершаем.

В сутках — 24 часа, в каждом часе — 60 минут, в каждой минуте — 60 секунд. Всё. День закончился. Мы не в силах растянуть время!

Физиологические потребности

Как всё успевать
nesharm/Depositphotos.com

Первый уровень потребностей человека по пирамиде Маслоу — физиологические (сон, вода, еда, воздух). Что это значит в рамках нашей темы? Энергия, которую мы получаем, чтобы впоследствии её потратить.

При каждом нашем движении затрачивается определённая энергия. Её количеством мы и ограничены. Если энергии не хватает, когда мы не выспались и перегружены, то наш организм предпочтёт не выполнять очередную задачу, а просто потупить (читай «сохранить энергию»), например, бесцельно путешествуя по социальным сетям.

Основная трудность в том, что измерить уровень энергии сложно, тем более что организм каждого человека функционирует по-своему. Кому-то достаточно пяти часов сна в день для восстановления, а кто-то чувствует себя хорошо только при полноценном восьмичасовом отдыхе. Людям с быстрым метаболизмом нужно на порядок больше калорий в день, чтобы ощущать бодрость.

Так что тут нет универсальных рецептов, только распространённые рекомендации:

  • больше двигаться;
  • ложиться спать в 22:00;
  • делать массаж;
  • заниматься дыхательными практиками;
  • гулять на свежем воздухе.

И каждый из этих пунктов нужно проверять на себе отдельно, пытаясь понять, что реально даёт вам энергию и чувство удовлетворения, а что нет.

Как научиться учитывать ограничения

Время

Теперь, попугав вас немного тем, что наше время и силы ограничены, я предлагаю провести эксперимент. В течение недели вам необходимо вести дневник с описанием повседневных дел и указанием, что даёт и что забирает у вас энергию. Например, в такой форме:

Как всё успевать

Это поможет вам понять, какой ресурс времени и энергии есть для тех дел, которые вы запланировали.

Далее выполните следующее упражнение. Возьмите лист бумаги и напишите все дела, которые вы хотели бы переделать. Напротив каждого пункта укажите время, необходимое на его выполнение. Но не по принципу «Если сильно захочу, то сделаю это за… минут / часов», а по принципу «При средней скорости в спокойном состоянии я сделаю это за… минут / часов».

Посчитайте, сколько времени у вас должно уйти на выполнение всех этих дел.

Ответьте себе на вопрос: у вас есть это время? Внимательно посмотрите на своё расписание на прошлой неделе и вспомните, что при распределении дел должно оставаться 30% свободного времени на непредвиденные ситуации.

Если у вас это время есть, то переходите к пункту о физиологических потребностях и энергии.

Если у вас этого времени нет, получается, вы хотите невозможного. А если вы хотите невозможного и корите себя за то, что это невозможное не выполняете, то вы к себе крайне несправедливы. И у вас есть несколько вариантов:

  1. Продолжать мучить себя за то, что не выполняете невыполнимое.
  2. Смириться с тем, что вы не всемогущи, и сделать следующее:
  • расставить делам приоритеты и выполнять сначала «обязательно — вопрос жизни и смерти», затем «крайне желательно, иначе возможны серьёзные последствия» и напоследок «хотелось бы, но в ином случае последствия будут незначительны»;
  • перераспределить дела. Вы уверены, что все эти задачи можете делать исключительно вы? Может, обсудить с начальником перечень ваших главных задач и возможность нанять помощника? Или же кто-то из ваших близких может взять часть нагрузки по дому на себя?

Физиологические потребности и энергия

Один из признаков гармонично текущей энергии — чувство бодрости по утрам. Это значит, что у вас достаточно сил, чтобы прожить новый день. Если вы просыпаетесь с хорошим самочувствием и настроением и у вас есть время в расписании на выполнение своих дел, то я вообще не понимаю, зачем вы читаете эту статью!

В ином случае обращаем внимание на то, что в течение дня даёт вам энергию и что забирает. Если вы весь день крутитесь как белка в колесе, делаете нелюбимую работу, всё хозяйство тянете на себе, у вас нет ни минуты свободного времени и при этом вы ругаете себя за то, что не успеваете сделать что-то ещё, то спешу заметить: вы не бессмертный пони. Так вы загоняете себя в могилу — нужно срочно пересматривать жизненные приоритеты.

Ещё раз посмотрите на свои записи за предыдущую неделю и подумайте:

  • Что даёт вам энергию? Какую ещё деятельность (лишний час сна, массаж, прогулки на свежем воздухе) вы можете добавить в расписание, чтобы получать больше энергии?
  • Что забирает энергию и от чего вы можете отказаться? Впору вспомнить о расстановке приоритетов и перераспределении обязанностей.
  • Как вы можете организовать себя и своих близких, чтобы дающих энергию занятий было больше, а забирающих — меньше?

Ответив на эти вопросы, сделайте следующее:

  • Составьте план действий и помните, что менять всё и сразу сложно, поэтому вносите по одному или паре изменений в неделю.
  • Заручитесь поддержкой близких и отнеситесь к ним с уважением: объясните, почему для вас важны эти изменения, и будьте готовы к тому, что они могут сопротивляться.
  • Награждайте себя даже за маленькие успехи (приятной покупкой исключительно для себя, словами похвалы) и не ругайте за неудачи. Не получилось что-то сделать на этой неделе — не страшно, сделаете на следующей.

Так что, друзья, стремясь переделать все дела, обязательно помните об ограниченности времени и своих возможностях и не верьте популярным веяниям. Вы никак не сможете успеть всё. Но это вовсе не значит, что вы не можете успеть главного!

Чем дольше я живу, тем яснее понимаю, что главное в жизни — это твёрдо знать, чего ты хочешь, и не позволять сбивать тебя с толку тем, кому кажется, что они знают лучше.

Обложка: Dazdraperma /depositphotos.com
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Лучшие предложения

18 nadyozhnyh smesitelej, kotorye chasto pokupayut na marketplejsah

18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах

10 вещей популярных брендов со скидками до 65%

10 вещей популярных брендов со скидками до 65%

Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%

Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%

15 otlichnyh tovarov, kotorye otdayut so skidkami do 70% na AliExpress

15 отличных товаров, которые отдают со скидками до 70% на AliExpress

8 качественных пижам, которые отдают со скидками до 76%

8 качественных пижам, которые отдают со скидками до 76%

Кроссовки от Li-Ning для суровой российской зимы

Кроссовки от Li-Ning для суровой российской зимы

Надо брать: новый ручной пылесос от Dreame за полцены

Надо брать: новый ручной пылесос от Dreame за полцены

Nahodki AliExpress: samye poleznye i interesnye tovary nedeli

Находки AliExpress: самые полезные и интересные товары недели

Это интересно
Колледж — это не «план Б». 5 мифов о среднем профессиональном образовании

Колледж — это не «план Б». 5 мифов о среднем профессиональном образовании

Правительство сохранит льготный НДС 10% на социально значимые товары

Правительство сохранит льготный НДС 10% на социально значимые товары

Как студенты-архитекторы улучшают благоустройство городов, не отрываясь от учёбы: 4 доступных формата

Как студенты-архитекторы улучшают благоустройство городов, не отрываясь от учёбы: 4 доступных формата

Куда поехать осенью на машине: 7 небанальных маршрутов по России

Куда поехать осенью на машине: 7 небанальных маршрутов по России

Комментарии
Вячеслав Лебедев
23.11.16 09:15
Успевает тот, кто никуда не торопится. Ф. Ф. Преображенский. И больше нечего придумывать
student okts
23.11.16 09:38
Быстро - это медленно, но без перерывов.
Галина Бородавенко
23.11.16 18:04
Хорошая статья! Реальная, в отличие обычных, которые здесь публикуют, типа "Ты можешь всё!" и т. д. и т. п.
Lel Пронин
23.11.16 21:50
за что же вы нас так? 23,30-6,00 - сон? и все? 6,5 часов регулярно - залог недосыпа - о какой продуктивности вообще может идти речь. Сборы 1,5 часа - каждый зуб мужу и детям в отдельности почистить, каждую пуговицу застегнуть? Час на обед? зачем? Час на планирование следующего дня? Т.е. за неделю пять рабочих часов - почти рабочий день на планирование других рабочих дней? Закономерно, что при таком расписании ничего не успеть.
Sergio Samsonov
24.11.16 10:17
Сон не продуктивен, планирование - продуктивно. Что еще то? Успевать надо только в телефоне задачи забивать каждый день, на это и уходит все время. Семья и заботы - тлен. Лучше окружить себя списками и сдохнуть как папа Карло над поленом.
Lel Пронин
24.11.16 17:33
сказал - сделай :)
Ksenia Terenteva
24.11.16 16:50
Данный план - это примерный план работающей мамы с двумя детьми. 6,5 часов на сон - это мало, но многие женщины в таких ситуациях, увы, спят именно столько. 1,5 часа на сборы - а приготовить завтрак? А самой собраться? А погладить рубашку, которая вдргу оказалась мятой?... и т.д. и т.п. Как бы мало этого не было. Остальные пункты также очень субъективны. Обращаю Ваше внимание: это не пример того, как НАДО планировать свой день, это лишь пример заполнения данной таблицы для изучения собственных ресурсов и возможностей.
Lel Пронин
24.11.16 17:35
Ну это отличный пример того как НЕ НАДО планировать день.
Ksenia Terenteva
24.11.16 19:00
Я согласна с Вами. Впрочем и статья была не совсем о том, как планировать:-) Но спасибо за комментарий, учту в следующий раз.
Sergio Samsonov
25.11.16 08:02
Это наверно такая смешная шуточка, что работающая мама должна графики вычерчивать, чтобы знать, успеет она что-то сделать или нет? Вы точно в российские реалии смотрите? Надо воспитывать в себе умение подстраиваться под ситуацию, т.к. жизнь хаотична, а не записки себе писать. Умнее надо быть, товарищ автор.
Антон Петров
24.11.16 00:18
18 пункт - 23:00-23:30 Чаепитие с мужем перед сном - опечатка правильно: 23:00 - 23:05 "Чаепитие" с мужем перед сном Кстати "Чаепитие" с мужем перед работой то же дает много эмоционального заряда на весь день.
Ksenia Terenteva
24.11.16 16:51
Чаепитие утром - тоже прекрасная идея. Каждый строит свои распорядок, это всего лишь один пример из миллиона возможных:-)
Свободная Муха
24.11.16 10:33
>>> Если вы просыпаетесь с хорошим самочувствием и настроением и у вас есть время в расписании на выполнение своих дел, то я вообще не понимаю, зачем вы читаете эту статью! Для того и читаю, чтобы и дальше каждый день просыпаться с хорошим самочувствием и настроением. Статьи ЛХ приободряют, иногда смешат... Хорошее начало утра...
Sergio Samsonov
24.11.16 10:38
То-то я смотрю настроение у вас оптимистичное.
Ksenia Terenteva
24.11.16 16:51
Надеюсь, Ваш день прошел в таком же прекрасном расположении духа!:-)
Свободная Муха
24.11.16 18:40
А мне понравилась Ваша статья, даже второй раз прочитал, уже вечером... Особенно понравилось: "Как всё успевать? Никак!".
Ksenia Terenteva
24.11.16 19:01
Спасибо на добром слове!?
Светлана Терехова
08.08.17 06:32
Спасибо, за статью, я думаю мне поможет, хотя я и так все планирую.
Александр Девятов
27.01.19 18:42
Спасибо за статью, реально про меня, пытаюсь всё успеть, но понимаю, что успеваю только по 2м-3м направлениям, остальное - тянет вниз. Нужно расставить приоритеты и увы.. от чего-то отказаться
Victoria Khevavasam
19.09.19 21:19
А мне статья понравилась. Я работающая мама с ребенком и мужем. Да, женщины при таком раскладе спят по 5-6 часов от силы. И ничего, все живы и здоровы, и даже хорошо выглядим. Так забавно, что мужчины в комментариях удивляются :)) Очень правильно график составлен. На сборы 1,5 часа даже маловато бывает. Спасибо большое за статью. А по 10 часов только лентяйки или одиночки спят.
Что вы могли пропустить
10 фильмов, напоминающих взрослым, что можно оставаться детьми
10 фильмов, напоминающих взрослым, что можно оставаться детьми
0
Вчера
Кино
Кино
Без фотошопа: в Сети показали 15 забавных кадров, которые кажутся отредактированными
Без фотошопа: в Сети показали 15 забавных кадров, которые кажутся отредактированными
0
Вчера
Интернет
Новости
18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах
18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах
0
Вчера
Покупки
Покупки
Honor показала флагманы Magic 8 и Magic 8 Pro — оба стали компактнее предшественников
Honor показала флагманы Magic 8 и Magic 8 Pro — оба стали компактнее предшественников
0
Вчера
Новости
Устройства
Apple представила новые iPad Pro и MacBook Pro с процессорами М5
Apple представила новые iPad Pro и MacBook Pro с процессорами М5
0
Вчера
Новости
Устройства
10 вещей популярных брендов со скидками до 65%
10 вещей популярных брендов со скидками до 65%
Вчера
«Горящая изба»
Покупки
5 типичных ошибок при выборе смартфона, которые заставляют зря тратить деньги
5 типичных ошибок при выборе смартфона, которые заставляют зря тратить деньги
0
Вчера
Устройства
Устройства
Суперсилы в пожилом возрасте: 5 способов помочь бабушке или дедушке чувствовать себя лучше
Суперсилы в пожилом возрасте: 5 способов помочь бабушке или дедушке чувствовать себя лучше
0
Вчера
Жизнь
Жизнь
Московский международный фестиваль рекламы Red Apple проведёт День контента и креатива
Московский международный фестиваль рекламы Red Apple проведёт День контента и креатива
0
Вчера
Пресс-релизы
Пресс-релизы
Что-то на богатом: как разобраться в инвестициях с нуля
Что-то на богатом: как разобраться в инвестициях с нуля
Вчера
«Горящая изба»
Стать богатым
Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%
Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%
0
Вчера
Покупки
Покупки
ИИ-редактор изображений Nano Banana появится в Google-поиске и «Google Фото» 
ИИ-редактор изображений Nano Banana появится в Google-поиске и «Google Фото» 
0
Вчера
Новости
Технологии
Что приготовить из айвы, пока не закончился сезон
Что приготовить из айвы, пока не закончился сезон
Вчера
Еда
Еда
Вышел новый трейлер сериала «Оно: Добро пожаловать в Дерри» от HBO
Вышел новый трейлер сериала «Оно: Добро пожаловать в Дерри» от HBO
0
Вчера
Кино
Новости
Как строить отношения с человеком, который серьёзно вас подвёл
Как строить отношения с человеком, который серьёзно вас подвёл
0
Вчера
Отношения
Отношения

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Марина Никольская5 часов назад

0 / 0

Всегда сначала листаю до цены
Обзор Huawei MatePad 12 X (2025) PaperMatte — приятного планшета для рисования и заметок
Аватар автора комментария
Alexandr Al7 часов назад

0 / 0

С чего ты взял, что я говорил об анализе?
«Google Поиск» в России получает режим ИИ, работающий как чат-бот
Аватар автора комментария
вера денисова9 часов назад

0 / 0

На последнем фото пытались вскрыть личинку чужого😀
Это не так работает: 22 фото, как не надо обращаться с гаджетами и техникой
Аватар автора комментария
Alla Luchko9 часов назад

0 / 0

Интересно, а кто-то из тех, кто копит и не тратит задумывался о том, что может тупо не дожить до того момента, когда сможет накопленные деньги потратить?? Он договор о бессмертии подписал?? Или договорился со всеми мошенниками,что его деньги не исчезнут со счетов?! Я где-то читала, что жить будущим, а не настоящим, то есть здесь и сейчас - это психическое отклонение
Взятка кукухе, чтобы не отлетела: 4 причины не лишать себя маленьких радостей ради экономии
О чём стоит знать до рождения ребёнка? Рассказывают опытные родители

О чём стоит знать до рождения ребёнка? Рассказывают опытные родители

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииДля начинающих авторов
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях