Как узнать подробную статистику использования электронной почты в Gmail

Статистика имеет одно удивительное свойство — она позволяет вынырнуть из потока рутинных дел и посмотреть на процесс в общем, с высоты птичьего полета. Вам кажется, что вы постоянно разгребаете входящую корреспонденцию, а вас заваливает опять и опять? Вам кажется, что вы моментально отвечаете на все важные письма, а ваши корреспонденты жалуются на вашу забывчивость? Так что же происходит на самом деле в вашем почтовом ящике?!

Простой бесплатный инструмент под названием Gmail Meter может проанализировать всю активность в вашем аккаунте Gmail и предоставит её в удобном для восприятия виде. Теперь вы точно узнаете, как много получаете писем и сколько из них читаете, как быстро и кому отвечаете, а также многое другое.

Gmail Meter — это специальный скрипт для Google Apps, который собирает и анализирует статистику использования вашего почтового ящика и предоставляет вам подробные отчёты. Использование этого скрипта абсолютно безопасно, так как никакие данные о вашей переписке не выходят за пределы вашего аккаунта. Во всяком случае, в официальном блоге Gmail использование этого скрипта активно рекомендуется.

Для начала использования Gmail Meter необходимо выполнить следующие действия.

1. Зайдите в свой Google Docs (или Google Drive) и создайте новую таблицу. Дайте ей имя.

2. Откройте эту новую таблицу, зайдите в меню Инструменты и найдите пункт Коллекция скриптов.

3. В появившемся окне в поле поиска введите Gmail Meter. В результате покажется искомый нами фильтр. Нажмите кнопку Install.

4. Согласитесь с предупреждением в красной рамочке и следующим за ним подтверждением. После этого в вашей таблице появится новое меню Google Meter. Откройте это меню и выберите пункт Get a Report.

5. В появившемся всплывающем окне выберите наиболее подходящий вам вариант. Mounthly report — получение на свой email ежемесячных отчётов о вашей почтовой активности за прошедший месяц. Custom Report — отчёт за указанный вами промежуток.

6. Через некоторое время (около часа) вы получите по почте отчёт о статистике вашего Gmail. Он будет содержать различные графики и диаграммы, отображающие самые различные данные, касающиеся вашей почтовой активности: общее число писем, количество отвеченных, раскладку по дням и часам, самых популярных корреспондентов и многое другое.

Для прекращения работы Gmail Meter достаточно просто удалить созданную вами таблицу и очистить корзину.