Лучшее
Рубрики
Рецепты
Промокоды
Курсы
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Промокоды
Курсы
Подкасты
Сервисы
Колонки
Итоги-2023
🎁 Подарки на Новый год
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Научпоп
Отношения
Реклама
Продуктивность 3 марта 2015

Лайфхак, как быстро договориться о встрече — откройте доступ к своему календарю

В этой статье я расскажу о любопытной функции Google Calendar, которая может резко упростить ваше взаимодействие с партнёрами.
Фото автора Фарид Каримов
Фарид Каримов

Лайфхак, как быстро договориться о встрече — откройте доступ к своему календарю
Избранное

Сколько времени уходит у вас на то, чтобы договориться с другом или коллегой о встрече?

В идеальном мире достаточно пары фраз: «В четверг, в четыре?» — «Да!».

В реальности же чем большую активность вы развиваете, тем больше контактов и тем труднее согласовать встречу или даже просто созвон в Skype. У вас дела, у партнёра дела. Начинается бесконечный «почтовый теннис» согласований.

Или вы директор крупной компании. Ваше расписание должны видеть все сотрудники, некоторые партнёры, а также родные и близкие. И это расписание к тому же постоянно меняется.

Что делать?

На помощь нам придут…

Кайдзен и канбан

Итак, перед нами стоят две взаимоисключающие задачи:

  • управлять всё большим количеством запланированных контактов;
  • тратить на это как можно меньше ресурсов.

Вам это не напоминает классическую проблему философии кайдзен: как одновременно снижать затраты и повышать качество?

Поэтому, чтобы решить проблему, давайте используем один из инструментов кайдзен — канбан.

Канбан в своё время стал передовой методикой организации производства, когда вместо «проталкивания» деталей по конвейеру (привезли материалы, выгрузили, а дальше сами разбирайтесь) используется вытягивание (каждый последующий участок сигнализирует предыдущему о том, сколько именно материала ему нужно сейчас).

alq666/Flickr.com

Такое же «вытягивание» можно использовать и в своём личном тайм-менеджменте.

Прямой доступ к вашему календарю

Почему бы не дать его всем партнёрам? Такая функция есть, например, в Google Calendar.

  1. Организуете мероприятие? Вам не нужно никого оповещать. Желающие всё видят сами и даже могут подтвердить своё участие.
  2. Или вы даже можете разрешить отдельным (самым важным) партнёрам самим создавать события в вашем календаре. А вы уже подтверждаете его. Экстремально? Ну, пожалуй. :) Но возможность такая есть!
  3. Мероприятие содержит информацию о времени, месте и наборе участников. Это экономит время на ненужные вопросы.
  4. Не нужен ни ежедневник, ни специальные программы. Подойдёт обычный браузер или даже смартфон.
  5. После встречи вы можете составить краткий её протокол и зафиксировать его там же, в календаре.
  6. А больше всего мне нравится вот эта функция наложения календарей разных людей друг на друга:

Смотрите, как здорово видны все окна, в которые можно засунуть совместную встречу!

А главное, все эти бесконечные вопросы «Что ты делаешь в… ?», «Можешь ли ты в… ?» останутся в прошлом.

А как же частная жизнь?

Чтобы сохранить её неприкосновенность, вы можете закрыть, чем именно вы занимаетесь.

Было:

Стало:

Кроме того, вы можете создать разные календари для рабочих дел и для личных. И доступ дать, например, только к рабочему.

Итого

Эффективность даже такого простого инструмента, как календарь, зависит от того, как вы им пользуетесь.

Совместное использование календаря может повысить не только вашу личную продуктивность, но и продуктивность небольших команд.

P. S. Эту статью я писал вместе с моим другом Владом Епанчинцевым. Спасибо ему!

Пишите в комментариях!

А как вы договариваетесь о встречах? Пользуетесь ли вы Google Calendar?

Обложка: dexter_mixwith/flickr.com
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Избранное

Лучшие предложения

10 машинок для удаления катышков, после которых одежда будет как новая

10 машинок для удаления катышков, после которых одежда будет как новая

Надо брать: высокоскоростной фен Dreame Hair Glory со скидкой 2 000 рублей

Надо брать: высокоскоростной фен Dreame Hair Glory со скидкой 2 000 рублей

Автоматическая кофемашина RED Solution

Выгодно: автоматическая кофемашина RED Solution со скидкой 54%

Nahodki AliExpress: samye interesnye i poleznye tovary

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

15 interesnyh tovarov deshevle 500 rublej

15 интересных товаров дешевле 500 рублей

Селфи на миллион сердечек: 5 лайфхаков для классных кадров на складной смартфон TECNO

Селфи на миллион сердечек: 5 лайфхаков для классных кадров на складной смартфон TECNO

Трикотажное платье Zarina

Цена дня: трикотажное платье Zarina за 2 079 рублей

Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, ECCO, Sela и других магазинов

Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, ECCO, Sela и других магазинов

Это интересно
5 фактов об автомобильных технологиях, которые вы не знали

5 фактов об автомобильных технологиях, которые вы не знали

Реклама
Они помогут найти партнёра без риска нарваться на мошенников

Как пользоваться дейтинг-сервисами и не страдать: 5 советов от «VK Знакомств»

Реклама
Стоит ли платить за воздух: что такое бризер и чем он может быть полезен

Стоит ли платить за воздух: что такое бризер и чем он может быть полезен

Реклама
Как создавать крутые фото для соцсетей: гайд по мобильной съёмке со смартфоном TECNO PHANTOM V Flip 5G

Как создавать крутые фото для соцсетей: гайд по мобильной съёмке со смартфоном TECNO PHANTOM V Flip 5G

Реклама
Комментарии
Olga Rozdobudko
03.03.15 14:41
Тема канбана и кайдзена не раскрыта(:smile:)
Антон Гомаюнов
05.03.15 13:24
Подробней с этими и другими терминами, которые используют при осмысленном/вдумчевым/"бережливом" производстве, можно ознакомиться в книге "Практика дао Toyota"
Олег Смычок
03.03.15 15:44
Мда, под название статьи больше подходит как пользоваться гугл-календарем. Статья ни о чем.
Sergei Drozdik
03.03.15 18:48
В части статьи "А как же частная жизнь?" непонятно, как заменить свои дела на "занято" для других. Это же мне в своём календаре надо написать вместо названий дел "занято"? Или где? Или надо вести ещё один свой календарь (дубль) для других, где будет написано "занято", "занято"? И вести два календаря. Так что ль?
Dmitrij Malkov
05.03.15 07:34
В свойствах задачи "Приватность" указываете "Личное".
Sergei Drozdik
05.03.15 15:00
Спасибо большое за подсказку. Буду пробовать.
Алексей Чингуль
03.03.15 22:21
Меня давно интересует вопрос "Как добавить уведомления в чужих календарях". Зачем это нужно? Пример. Вы проводите корпоративное мероприятие с выездом на некую базу. Программа для участников насыщенная, её часто не помнят. Можно так увлечься, что банально пропустить обед или забыть про сбор у автобуса для отъезда в 17 часов. И начинается: "я думала обед начинается после 2", "Ой, уже уезжаем? А мы заболтались, пойду за вещами" и так далее. В итоге пунктуальные ждут пока соберутся остальные, кто-то пропустил обед, водитель грозящийся через 5 минут уехать и так далее. Не мне вам рассказывать. В идеале делаем календарь мероприятий в Google, все на него подписываются и в курсе событий. Но тут есть нюанс некоторые ключевые события лучше подкрепить сигналом уведомления "Дескать, уже началось". Но, настроенные заранее уведомления в календаре не отображаются остальным. Вопрос. Как это сделать? Рассмотрю все варианты. Только без написания новой программы (:smile:)
Sergei Drozdik
05.03.15 02:05
+1. Хороший вопрос. И идея.
Дмитрий Лях
10.03.15 11:58
Несколько уведомлений на событие. За час, за 15 минут, вовремя. Или не понял задачу?

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Дмитрий Сажко
11 минут назад

0 / 0

Лично я перешел на Обсидиан и использую этот плагин, его страницы сохраненные хорошо смотрится, и очень много настроек. А так у Notion и OneNote хорошие клипперы еще. https://chromewebstore.google.com/detail/markdownload-markdown-web/pcmpcfapbekmbjjkdalcgopdkipoggdi?hl=en-GB
Как экспортировать заметки из Evernote в другие приложения
Аватар автора комментария
Лазейка
16 минут назад

0 / 0

Как вам пятая?
Нашумевший сериал «Слово пацана» расходится на шутки и мемы — собрали лучшие
Аватар автора комментария
Sergey Youhim
19 минут назад

0 / 0

Ну Билу Гейтсу то не понять, почему многие люди согласны вообще без выходных работать. Он далек от этого
Билл Гейтс заявил, что ИИ позволит людям перейти на трёхдневную рабочую неделю

Комментарий дня

Аватар автора комментария
Vitali Reichert
21 час назад

+1 / 0

Ждать, когда рак на горе свистнет.
К чертям собачьим и мутные схемы: нейросеть проиллюстрировала ещё 15 крылатых выражений
5 крутых идей российских инженеров из прошлого, которыми пользуются сейчас

5 крутых идей российских инженеров из прошлого, которыми пользуются сейчас

Социальная реклама
Новости

На Android вышло приложение Beeper Mini с поддержкой iMessage

13:50

На iPhone 13 и 14 добавят поддержку беспроводной зарядки Qi2

12:45

Анджелина Джоли подтвердила разработку «Малефисенты-3»

12:26

Кадры из трейлера GTA 6 улучшили с помощью ИИ — стало ещё реалистичнее

11:40

Пылающая планета и война на МКС: вышел трейлер фильма I.S.S.

10:24

Немецкая пара установила дома 555 новогодних ёлок. Они есть даже в ванной и туалете

Вчера

Астронавту ESA удалось заснять красный спрайт — редкую молнию над облаками

Вчера

Британский институт кино назвал 101 недооценённый фильм

Вчера

Каждый третий интернет-пользователь в России применяет нейросети. А вы?

Вчера

Сериал «Слово пацана» установил абсолютный рекорд по популярности в России

Вчера
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообщества
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях