10 лучших таск-менеджеров в 2025 году

Что такое таск-менеджер и зачем он нужен

Таск-менеджер — это цифровой сервис для управления задачами. В отличие от бумажных списков и заметок, он помогает не просто фиксировать, а действительно контролировать процесс: задавать сроки, отслеживать прогресс, напоминать о дедлайнах, группировать задачи по проектам и конкретным параметрам. А ещё масштабируется под реальную загрузку и не рассыпается, когда задач становится много. 

Если список дел в заметках помогает быстро фиксировать мысли, чтобы ничего не забыть, то таск-менеджеры превращают их в выполнимый стройный план. Это особенно полезно, когда ведёшь несколько проектов, работаешь в команде или просто хочешь навести порядок в потоке дел — в том числе домашних.

Большинство современных таск-менеджеров поддерживает разные подходы к организации работы. Например, такие техники:

• GTD (Getting Things Done) — фиксация всего, что требует внимания, и пошаговая обработка.
• Канбан — визуальное движение задач между стадиями. Например, «Сделать», «В работе», «Готово».
• Time blocking — распределение задач по времени в календаре.
• Матрица Эйзенхауэра — сортировка по важности и срочности.
• Scrum — командная работа по спринтам.

Некоторые сервисы также интегрируют дополнительные инструменты вроде Pomodoro-таймера, диаграммы Ганта и прочих методов повышения продуктивности и прозрачности.

Кому пригодится такой сервис

Таск-менеджеры полезны всем, кому приходится держать в голове больше трёх задач:

• Фрилансерам и предпринимателям — чтобы видеть фронт работ и сроки.
• Офисным и распределённым командам — для координации, распределения задач и статусов.
• Студентам — чтобы не провалить сроки сдачи и не готовиться к экзамену в последнюю ночь.
• Тем, кто совмещает работу, учёбу и личные дела, — чтобы не сойти с ума.

Если в голове постоянно висит смесь из текущих дел и бэклога, а простые списки уже не работают, таск-менеджер поможет вернуть контроль и закрывать задачи, а не только думать о них.

Топ-10 таск-менеджеров в 2025 году

Перебрали десятки таск-менеджеров — от простых списков дел до мощных комбайнов уровня ClickUp. Сравнивали функции, удобство, тарифы и реальный пользовательский опыт. В итоговую подборку вошли только те сервисы, с которыми действительно комфортно работать. Вот что мы учитывали:

• Удобство и скорость. Хороший таск-менеджер не должен мешать. Смотрели, насколько легко создавать, редактировать и перемещать задачи, есть ли горячие клавиши, шаблоны и быстрый поиск. При прочих равных — в приоритете те, что не тормозят и не требуют изучать инструкции.
• Гибкость системы. Важно, чтобы можно было выстроить логику под себя: кто-то мыслит проектами, кто-то тегами и дедлайнами, кто-то использует повторяющиеся задачи и календарь. Мы отобрали универсальные сервисы, которые легко адаптируются под разные стили планирования.
• Синхронизация и кросс-платформенность. Все сервисы из подборки в том или ином виде можно установить на компьютер или телефон — через выделенное приложение или браузер. Они быстро обновляют данные и позволяют продолжить работу с любого устройства. 
• Совместная работа и интеграции. Если таск-менеджер рассчитан на команду — мы проверяли, насколько удобно делиться задачами, назначать ответственных, оставлять комментарии и подключать другие сервисы — от календарей до Slack.
• Цена и возможности. Включили как бесплатные таск-менеджеры с широким набором функций, так и платные, если они действительно стоят своих денег. Учитывали, что даёт бесплатный тариф и насколько честно выстроена платная модель.

Также сделали акцент на работающих в России сервисах, но в конце упомянули и пару выдающихся таск-менеджеров, недоступных в стране. Посчитали это важным, потому что Лайфхакер читают не только в России и ограничения касаются не всех пользователей.

1. Weeek

• Плюсы: пять режимов отображения, включая канбан и диаграмму Ганта, автоматизация, интеграция с Telegram и другими сервисами.
• Минусы: мало шаблонов, в функциях нужно разбираться, гостевой доступ только в платном тарифе.
• Цена: от 199 рублей за человека в месяц; бесплатно для команд до пяти человек, до семи проектов и пяти досок в каждом.

Российский таск-менеджер, заточенный под гибкие команды, которым важны прозрачность, скорость и контроль. В интерфейсе скрыто много всего: канбан-доски, календарное планирование, чек-листы, подзадачи, зависимые задачи, комментирование с тегами и быстрым редактированием. При этом у разных форматов проработана адекватная логика: например, задачи с досок не падают в календарь, пока им не назначена дата. Это позволяет избежать перегрузки и визуального шума. 

Ключевая особенность сервиса — фокус на гибкой адаптации под Agile. Канбан-доски легко перестраиваются под Scrum-спринты, можно настраивать роли и права доступа, а отчёты показывают загрузку команды и статус задач. Есть интеграции с Telegram, VK, Slack, календарями Google, Apple и «Яндекса». Также поддерживается автоматизация на уровне сценариев: можно задать триггеры и действия для типичных рабочих процессов.

Weeek доступен в веб-варианте, также есть программы и приложения для всех основных систем: Windows, macOS, iOS и Android. Интерфейс полностью на русском, поддержка, что логично, тоже.

Бесплатная версия включает неограниченное количество задач и проектов, но лимитирована по количеству участников и интеграций. Платные тарифы открывают доступ к расширенной аналитике, автоматизации и приоритетной поддержке.

Weeek →

2. YouGile

• Плюсы: встроенный мессенджер, Agile-инструменты, импорт из Trello, гостевой доступ.
• Минусы: нет шаблонов, при регистрации обязательно указывать телефон.
• Цена: от 413 рублей за человека в месяц; бесплатно до 10 человек без ограничений по доскам и функциям.

Российская платформа управления проектами с визуальным уклоном и встроенным командным чатом. YouGile ориентирован на малые и средние команды, которым важны визуализация рабочих процессов и быстрый обмен информацией. Интерфейс гибкий: можно настраивать доски, статусы, типы задач и отображение — от простого канбана до диаграммы Ганта. Есть чек-листы, подзадачи, контрольные сроки, зависимости и файлы прямо в карточках. Также в наличии быстрая фильтрация задач по исполнителю, срокам и важности.

Сервис хорошо ложится на канбан и Scrum. Спринты запускаются с фиксацией задач и сроков, можно отслеживать сгорание задач, скорость и нагрузку по участникам. Есть возможность настроить кастомные рабочие процессы и роли. Из интеграций доступны Telegram, почта и календарные сервисы, а также базовый REST API для подключения к внутренним системам.

YouGile работает в браузере, также есть приложения для iOS, Android, Windows, Linux и macOS. Интерфейс можно адаптировать под нужды команды: скрыть лишние элементы, изменить порядок колонок или цветовое оформление. Встроенный чат — одна из главных фишек — позволяет работать без переключения на мессенджеры и фиксировать изменения с привязкой к задаче.

Бесплатная версия рассчитана на команды до 10 человек. В ней есть все базовые функции, включая спринты и чат.

YouGile →

3. Asana

• Плюсы: гибкость, встроенный мессенджер, интеграции в 300+ сервисов.
• Минусы: немного перегруженный интерфейс, автоматизация только в платных тарифах.
• Цена: от 10,99 доллара за человека в месяц; бесплатно до 10 человек без лимитов по доскам и задачам, но с ограничением функций.

Мощная платформа для командной работы с Agile-управлением. Интерфейс выстроен вокруг списков, досок и временных шкал, которые можно легко переключать в зависимости от предпочтений. Карточки задач поддерживают чек-листы, сроки, зависимости, подзадачи, вложения и обсуждения. При этом навигация остаётся интуитивной даже в больших проектах с сотнями задач.

Сервис хорошо вписывается в разные подходы: канбан реализован через доски, Scrum — через таймлайны и спринты, а для гибридных команд доступен настраиваемый Workflow Builder. Asana позволяет задавать повторяющиеся задачи, отслеживать прогресс по целям, автоматизировать рутину с помощью правил, а также связывать задачи с целями на уровне всей компании. Собственная аналитика, кастомные поля и настраиваемые статусы превращают сервис в мощный инструмент управления. Интеграций — сотни, включая Slack, Google-сервисы, Zoom, Jira, Notion и Power BI.

Asana доступен в вебе, а также на iOS и Android. Интерфейс поддерживает десятки языков, включая русский, и отлично оптимизирован под совместную работу в распределённых командах. Есть корпоративные функции вроде админ-консоли, журналов активности и SSO.

Несмотря на формальный уход Asana из России, бесплатная версия по-прежнему доступна. Она подходит для небольших команд — до 10 человек — и даёт все базовые инструменты для управления задачами. Расширенные функции автоматизации, отчёты и таймлайны доступны начиная с тарифа Premium, который стартует с внушительных 10,99 доллара в месяц за пользователя. Но подписку оплатить из России не получится (да и Asana заявила, что больше не работает с российскими компаниями).

Asana →

4. SingularityApp

• Плюсы: простота, наличие Pomodoro-таймера и трекера привычек, интеграция с Telegram.
• Минусы: не подходит для командной работы, функции десктопа и мобильной версии различаются.
• Цена: от 209 рублей в месяц; бесплатно для личного использования с ограничением функций.

Российский планировщик задач с уклоном в личную продуктивность и GTD-методологию. Интерфейс минималистичный и отзывчивый: проекты, теги, чек-листы, вложения, повестки дня и повторяющиеся задачи — всё под рукой. Можно группировать таски по папкам и фильтрам, создавать подзадачи и связывать их между проектами. Также задачи можно ставить через телеграм-бота (если есть подписка).

Хотя таск-менеджер не заточен под Agile-методики в командном смысле (сейчас он не позволяет подключить более пяти пользователей даже с подпиской), он хорошо подходит для организации личной работы с помощью Scrum или канбана. Поддерживаются цели, дневники и таймблокинг, а также планирование по уровням: год, месяц, неделя, день. Синхронизация работает через собственное облако, данные шифруются и хранятся в РФ.

Из дополнительных фишек — трекер привычек, Pomodoro-таймер и тайм-трекер. SingularityApp доступен в десктопной версии (Windows, macOS, Linux), на iOS, Android и в вебе. Есть даже вариант для смарт-часов. Интерфейс полностью на русском.

Бесплатная версия подходит для базового планирования и не ограничивает число задач, но позволяет создать только 10 проектов. Pro-подписка открывает доступ к полноценной кросс-платформенности, фильтрам, приоритетам, календарю и автоматическому бэкапу.

SingularityApp →

5. Shtab

• Плюсы: детальная настройка каждого проекта, интеграция с Telegram и другими сервисами.
• Минусы: ограниченные Agile-инструменты.
• Цена: от 133 рублей за человека в месяц; бесплатно для команд до пяти человек.

Российская система для управления проектами и операционными процессами с уклоном в сквозную координацию команд. Интерфейс минималистичный, но логика — корпоративного уровня: задачи, подзадачи, цели, планы, контрольные точки и чек-листы собираются в рабочие пространства с иерархией. Поддерживаются сроки, приоритеты, связи между тасками, напоминания и обсуждения. Всё устроено так, чтобы не просто закрывать задачи, а отслеживать выполнение процессов целиком.

Сервис хорошо работает в рамках канбана и Waterfall, но Agile в классическом виде поддерживается ограниченно — без спринтов и Story Points. Вместо этого акцент сделан на планах: можно строить их с привязкой к целям, составлять отчёты по статусу выполнения, отслеживать KPI и маршруты согласования. Есть интеграции с Telegram, почтой, календарями и API для подключения к другим системам. Также встроены тайм-трекинг, отслеживание стоимости заказов и контроль занятости.

Shtab доступен в браузере и на мобильных устройствах (есть даже в RuStore). Интерфейс — на русском, техподдержка тоже. Сервис заземлён в России, поэтому активно используется в госсекторе и крупных компаниях.

Бесплатный тариф рассчитан на пять человек. Платные версии добавляют аналитику, управление доступами, приоритетную поддержку и сквозные метрики по целям.

Shtab →

6. Яндекс Трекер

• Плюсы: интегрируется с сервисами «Яндекса», подходит для Agile.
• Минусы: ограниченные интеграции с зарубежными сервисами.
• Цена: от 440 рублей за человека в месяц; бесплатно для команд до пяти человек.

Корпоративный инструмент для управления задачами, разработанный с прицелом на крупные команды, техподдержку и продуктовую разработку. Это не просто таск-менеджер, а полноценная система трекинга, глубоко интегрированная с экосистемой «Яндекса». Структура строится вокруг очередей, фильтров и бизнес-процессов. Задачи можно связывать между собой, настраивать типы, статусы, кастомные поля и автоматические переходы. Упор сделан на масштабируемость и контроль.

Сервис хорошо адаптирован под гибкие методологии: поддерживаются Scrum-доски, спринты, Story Points, velocity и бёрндаун-диаграммы. Можно вести несколько проектов параллельно, настроив независимые фреймворки и отчёты. Трекер позволяет составлять воронки, диаграммы Ганта и выгружать кастомные метрики через встроенный конструктор отчётов. Прямые интеграции — с Yandex Cloud, DataLens, Telegram, GitLab, а также с Jira через API. Есть Webhook и возможности автоматизации на основе событий.

Интерфейс строгий, но гибкий: веб-версия работает быстро даже с большими массивами данных, мобильные приложения есть, но оптимизированы чуть хуже. Основной язык — русский, есть поддержка на уровне SLA, актуальная для корпоративных клиентов.

Бесплатный тариф позволяет подключить до пяти пользователей — хотя найти информацию о нём на лендинге сервиса сложновато и складывается впечатление, что есть только платные опции. Расширенные возможности, включая автоматизацию, кастомные процессы и аналитику, открываются на платных тарифах.

Яндекс Трекер →

7. Kaiten

• Плюсы: удобные шаблоны, WIP-лимиты, аналитика, уведомления о застоях.
• Минусы: может быть сложно разобраться; избыток возможностей и функций для небольших команд с простыми процессами.
• Цена: от 185 рублей за человека в месяц; бесплатно для команд до 5 человек, но только с базовыми функциями.

Сервис ближе всех к статусу российского аналога Jira. Подходит для канбана, Scrum и гибридных методологий. Интерфейс строится вокруг досок и потоков: задачи двигаются по колонкам, состояния, типы и политики настраиваются. Поддерживаются подзадачи, связи между карточками, WIP-ограничения (лимиты карточек на этапе) и таймеры на каждой стадии. Всё регулируется и уточняется по разным параметрам, так что Kaiten можно персонализировать под свою команду (хотя на это и потребуется время).

Одна из ключевых особенностей — встроенные аналитические инструменты для контроля потока задач. Есть поддержка спринтов и оценок в Story Points. Каждая доска может быть связана с другой, что удобно при масштабировании: например, когда одна команда работает на уровне историй, другая — на уровне эпиков. Возможна визуализация зависимости между задачами и отслеживание сложностей в режиме реального времени.

Сервис работает в браузере, на iOS и Android. Интерфейс доступен на русском и английском. Из интеграций — Telegram, Slack, GitLab, Notion, а также двусторонняя синхронизация с Jira. Есть Webhook и API для гибкой настройки внутренних процессов.

Монетизация здесь зависит не только от пользователей, а от функций: бесплатно Kaiten доступен только с базовыми возможностями и максимум для 5 человек. А вот расширение команды и применение дополнительных опций, которые сгруппированы по модулям, придётся платить. Цена зависит от количества пользователей и подключаемых модулей, выбирать можно любые.

Kaiten →

8. Jira

• Плюсы: гибкость для Agile и Scrum, интеграции с DevOps.
• Минусы: сложный интерфейс, дорогие тарифы, недоступность в России и Беларуси.
• Цена: 8,6 доллара за человека в месяц (если в команде меньше 100 человек); бесплатно до 10 участников без ограничений по доскам.

Один из самых мощных и гибких таск-трекеров на рынке, ориентированный прежде всего на команды разработчиков и технические проекты. Сервис построен вокруг проектов, бэклогов и досок с полной настраиваемостью статусов, типов задач, полей, ролей и разрешений. Поддерживаются подзадачи, зависимости, эпики, пользовательские шаблоны, автоматические правила и ветвления логики. Интерфейс модульный: можно подключать только нужные элементы — от простой доски до полной DevOps-системы.

Jira раскрывается в Agile-среде: есть полноценная поддержка Scrum и канбана — со спринтами, Story Points, оценкой скорости и диаграммой сгорания задач. В продвинутых тарифах доступны роудмапы для стратегического планирования. Встроенная автоматизация охватывает как рутину (назначение задач, изменение статусов), так и сложные сценарии. Jira легко интегрируется с Confluence, Bitbucket, GitHub, Figma, Slack, Jenkins и сотнями других сервисов.

Есть веб-версия, а также приложения для iOS и Android — в российских магазинах они недоступны, но можно найти альтернативные клиенты. Интерфейс переведён на русский, но некоторые настройки и плагины остаются англоязычными. Масштабируемость — одно из главных достоинств: Jira можно адаптировать под команду из пяти человек или холдинг из нескольких тысяч.

Бесплатная версия рассчитана на команды до 10 пользователей и включает безлимитные доски с разными вариантами отображения, 100 автоматизаций в месяц, отчёты и дашборды. Платные тарифы открывают доступ к расширенным функциям управления, аналитике, ролям и прочим возможностям. Стоимость зависит от размера команды: до 100 человек — 8,6 доллара в месяц за каждого; если людей больше — цена подключённого пользователя снижается.

Jira →

9. Trello

• Плюсы: простота и гибкость, библиотека шаблонов, возможность работы с любыми Agile-системами.
• Минусы: ограниченная аналитика, недоступность в России и Беларуси.
• Цена: от 6 долларов за человека в месяц; бесплатно до 10 пользователей и 10 досок с лимитами на автоматизацию и объём вложений.

Если очень грубо, то Trello — это облегчённая версия Jira от тех же разработчиков. Оба сервиса недоступны в России — собственно, из-за этого оба в конце списка. Интерфейс Trello прост: доски, колонки и карточки, которые можно перемещать, комментировать, наполнять чек-листами, файлами и метками. Сервис отлично подходит для небольших команд, личных проектов и прозрачной работы без перегруза.

Trello не навязывает методологию, но позволяет адаптироваться под Scrum или канбан благодаря шаблонам, кастомным полям и автоматизации (через встроенный Butler). Интеграции охватывают Slack, Google-сервисы, Jira, Notion и не только. 

Есть приложения для всех платформ (из России не скачиваются), русский язык поддерживается. Бесплатная версия включает до 10 досок на рабочее пространство и базовые функции. Платные тарифы открывают доступ к неограниченному числу досок, расширенным автоматизациям и аналитике.

Trello →

10. ClickUp

• Плюсы: много видов отображения задач, больше 1 000 интеграций, чат в карточках задач.
• Минусы: перегруженный интерфейс, нет русского языка, недоступен в России.
• Цена: от 7 долларов за человека в месяц; бесплатно для личного использования.

Универсальный таск-менеджер для команды, которой важны гибкость и масштабируемость. Поддерживает доски, списки, таймлайны, календарь и диаграммы Ганта. Задачи можно кастомизировать до мельчайших деталей — настраивать статусы, поля, зависимости, цели, подзадачи и чек-листы. Прямо в карточках доступны загрузка файлов, чат, заметки и тайм-трекинг. Можно указывать как исполнителей, так и наблюдателей.

ClickUp адаптируется под канбан, Scrum и каскадное управление. Есть поддержка спринтов, Story Points, автоматизации и отчётов. Интеграции включают Slack, Google-сервисы, GitHub, Zoom, Notion и сотни других.

Сервис доступен в браузере и на всех платформах, приложения доступны в российских App Store и Google Play, хотя сам ClickUp в стране не работает. Русскоязычного интерфейса нет. В личных целях можно пользоваться бесплатно без ограничений функций, командам придётся оплачивать доступ пользователей.

ClickUp →

Сравнительная таблица

Кратко по главным параметрам. 

Какой таск-менеджер выбрать

Всё зависит от того, какие цели вы преследуете и сколько человек в вашей команде. 

Для небольших команд

Упростить планирование в командах до 100 человек помогут Weeek и YouGile. Это относительно простые для освоения таск-менеджеры, которые дают достаточно инструментов для разных видов управления проектами и кастомизации под конкретные нужды команды.

Для Agile-планирования и работы со спринтами

Если нужен зверь помощнее, стоит смотреть в сторону монстров кастомизации Jira, ClickUp либо Kaiten. Детальная настройка займёт время, но в результате получится именно такой таск-менеджер, какой вам нужен.

Для бизнеса

Если нужна интеграция с CRM, стоит обратить внимание на «Яндекс Трекер» и Kaiten. Это мощные комбайны, которые можно настроить под себя, при этом оба полноценно работают в России.

Для личного использования

Персональный менеджер задач не должен быть перегружен лишними функциями, при этом он должен быть достаточно гибким и наглядным, чтобы им хотелось пользоваться. В этой категории хочется посоветовать SingularityApp и Trello — в зависимости от того, что вам доступно. Оба щедры на функции, но при этом не грузят мозг миллионом кнопок.

Итоги

Хороший таск-менеджер не навязывает систему, а подстраивается под ваш способ работы. С помощью проще распределять задачи, видеть общую картину и не терять фокус. Программа экономит время, снижает перегруз и делает повседневную рутину (неважно, рабочую или персональную) управляемой.

Но идеального инструмента для всех не существует. У каждого сервиса — свой подход, интерфейс, акценты и фишки. Чтобы понять, что подойдёт именно вам или вашей команде, лучше протестировать пару вариантов вживую. Почти все популярные таск-менеджеры дают бесплатный доступ — можно пощупать, прежде чем выбирать тариф и переводить всех сотрудников. 

Для личных нужд почти всем можно пользоваться бесплатно. Но мы всё равно рекомендуем попробовать несколько вариантов, прежде чем осесть в каком-то из них.