Как выбрать правильный менеджер задач и начать работать
Поиски лучшего инструмента для организации рабочего времени могут сами по себе превратиться в работу. Список программ и сервисов насчитывает десятки наименований, проанализировать все их сильные и слабые стороны нет никакой возможности. Поэтому Лайфхакер подготовил для вас простое пошаговое руководство по выбору идеального менеджера задач.
Оцените реальную необходимость
Некоторые люди подвержены синдрому выбора идеального инструмента. Им кажется, если они найдут тот самый менеджер задач, то сразу начнут всё успевать. В результате они тратят всё больше и больше времени на поиск и перебор всё новых программ, ни одна из которых не может удовлетворить их в полной мере.
Посмотрите критически на свой текущий инструмент. Что вам в нём не нравится? Каких функций вам сейчас не хватает? Запишите ответы на эти вопросы на листочке бумаги. Если вы так и не смогли ничего конкретно сформулировать, то, скорее всего, дело не в менеджере задач, а в вас. Вы просто отлыниваете от работы, прикрываясь поисками очередного to-do-приложения.
Проанализируйте свои запросы
После того как вы сформулировали свои пожелания, пора переходить к их анализу.
«Менеджер задач» — это слишком общее понятие, под которым могут скрываться совершенно разноплановые программы и сервисы. Одни из них предназначены для ведения списков покупок и домашних обязанностей, другие можно использовать даже для управления работой небольшого предприятия.
Все инструменты управления задачами условно можно разделить на несколько больших категорий:
- Личный — простые списки дел без возможности расшаривания.
- Командный — идеально подходит для совместного использования семьёй или небольшой группой.
- Профессиональный — личный рабочий инструмент с продвинутыми функциями.
- Управленческий — система управления проектами и сотрудниками.
После того как вы определитесь с потребностями, вам будет гораздо проще отбросить всё лишнее и найти нужный вариант. Обратите внимание, что гораздо предпочтительнее использовать несколько инструментов, каждый из которых подходит для конкретного случая, чем один навороченный комбайн на все случаи жизни.
Подберите инструмент в соответствии со своими потребностями
Личный — Google Tasks
Сервис управления задачами от Google предлагает все необходимые для повседневного использования функции. Каждый пункт в списке может иметь подпункты и комментарии. Задачам назначаются сроки выполнения, однако точное время указать нельзя. Google Tasks интегрирован со многими приложениями компании, а также имеет клиенты для iOS и Android. Благодаря простому интерфейсу и ограниченному набору функций освоение этого инструмента не вызывает никаких затруднений.
Альтернативные варианты:
Командный — Trello
Trello — любимое приложение сотен тысяч людей, которые используют его для самых разных целей. Самое замечательное свойство этого сервиса заключается в его наглядности и простоте. При этом он достаточно мощный и отлично подходит не только для личного применения, но и для работы небольших команд. Редакция Лайфхакера использует именно Trello.
Альтернативные варианты:
Профессиональный — Things
Одно из лучших приложений для организации работы. Things обладает великолепным дизайном и богатым набором возможностей. Этот инструмент в полной мере использует методологию GTD, поэтому является лучшим способом для повышения личной эффективности.
Альтернативные варианты:
Управленческий — Todoist
Todoist — одна из самых продвинутых программ для управления задачами. Содержит все необходимые функции, в том числе установку сроков выполнения, создание подзадач, управление проектами, присвоение ярлыков и даже фильтрацию элементов по различным признакам. Вы можете делиться задачами с коллегами и следить за выполнением дел, поэтому Todoist вполне можно использовать в бизнесе.
Альтернативные варианты:
Лучшие предложения
Три необычных продукта, которые точно стоит попробовать во «ВкусВилле»
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары недели
Нескользящий коврик для йоги, на который можно залипнуть после тренировки
7 надёжных камер для безопасности людей и питомцев
100 отличных подарков маме на день рождения
15 классных вещей, которые стоит купить у российского бренда Muted
Этот неубиваемый смартфон Honor X9d работает два дня без подзарядки
11 вещей с AliExpress, которые порадовали нас на этой неделе
Молодёжные центры: почему это удобно и что о них нужно знать
5 подарков на День святого Валентина, которые приблизят к мечтам
Три необычных продукта, которые точно стоит попробовать во «ВкусВилле»
Правда ли, что диабет молодеет? Разбираемся с эндокринологом