Как перестать опаздывать

Быть единственным человеком в компании, который всегда опаздывает, не слишком весело. И дело даже не в разочарованных взглядах друзей и коллег. Тем, кто постоянно приходит с опозданием, труднее сохранить работу и отношения, а ещё им приходится иметь дело с более высоким уровнем стресса.

Пунктуальность — это одновременно навык и практика, а значит, ей вполне можно научиться, если вы готовы менять привычки и становиться более дисциплинированным.

Кто чаще всего опаздывает

Самое главное, что нужно сделать, чтобы избавиться от непунктуальности, — понять, почему вы вообще опаздываете. Хроническая «неуспеваемость» не всегда вызвана ошибками тайм‑менеджмента. Иногда она зависит от эмоциональных факторов и мотивации. Определить причины в каждом конкретном случае могут помочь шесть типов личности, которые больше других склонны к постоянным опозданиям.

Тревожный тип

Прокрастинация обычно тесно связана с тревогой. Самый быстрый способ унять беспокойство — обнаружить препятствие, которое мешает вам сделать то, что вы откладываете.

Когда какая‑то встреча или задача вызывает у тревожного типа смешанные чувства — например, он не горит желанием идти в офис, на свидание или к врачу, — он может подсознательно откладывать выход из дома, чтобы уменьшить тревогу, которую испытает, добравшись до места назначения.

Если вам это знакомо, попробуйте прежде всего разобраться, почему у вас возникают подобные чувства. Возможно, вам не хочется идти на работу, потому что она вам не нравится. Или вы не хотите видеть друга, потому что общение давно исчерпало себя.

Кроме того, старайтесь проявлять осознанность, принимая на себя обязательства. Если вы понимаете, что будете тянуть до последнего, прежде чем куда‑то пойти, возможно, не стоит обещать, что вы придёте.

Перфекционист

Этот тип, как правило, опаздывает, потому что не может оставить работу над задачами, пока не достигнет идеального результата, а это часто требует больше времени, чем планировалось изначально.

Поэтому перфекционистам стоит брать на себя меньше и оставлять больше времени между задачами, чтобы убедиться, что всё получается так, как задумано. Возможно, это также поможет опаздывать реже.

Рассеянный тип

Он легко отвлекается и может потерять концентрацию во время работы из‑за чего‑то настолько простого, как уведомление о новом сообщении. Подобное поведение становится проблемой, если рассеянный тип начинает непреднамеренно откладывать важные задачи с появлением очередного отвлекающего фактора и в результате не успевает закончить одно дело, как пора уже браться за другое.

Чтобы изменить ситуацию, надо понять, каким образом отвлекающие факторы ведут к опозданиям, и готовиться заранее. Например, отключать уведомления в телефоне на время работы и учиться фокусироваться на одной задаче за раз. Сохранять внимание будет проще, если делать перерывы, чтобы у мозга была возможность отдохнуть.

Передовик производства

Люди этого типа уверены, что многозадачность — это их конёк и они умеют филигранно жонглировать всеми задачами одновременно. При этом они часто не замечают, что в результате пропускают одну или десять. Для них самое главное — завершить дела, даже если пострадает пунктуальность.

Между тем передовикам производства надо напоминать себе, что они ограничены тем же количеством часов каждый день, что и все остальные. Это значит, что их стремление закончить ещё одну «последнюю» задачу заставляет окружающих тратить своё драгоценное время на ожидание.

Горе‑планировщик

Многие люди недооценивают, сколько времени им понадобится на выполнение задачи, и не принимают во внимание мелочи, которые замедляют процесс. Эти крошечные задержки могут накапливаться незаметно. Например, путешествия: вызов такси, спуск на лифте к машине, переход с чемоданами от стоянки к вокзалу или аэропорту, покупка воды в дорогу — всё это может отнимать больше времени, чем кажется.

Горе‑планировщикам стоит заранее проверять, например, пробки на дороге или прогноз погоды, планировать самые быстрые маршруты и закладывать дополнительное время на случай небольших и непредвиденных проволочек.

Бунтарь

Это люди, которые придумывают оправдания и отговорки, потому что на самом деле не хотят куда‑то идти или что‑то делать. Бунтарский тип отчасти напоминает тревожный, только в его случае сопротивление возникает из‑за нежелания, чтобы кто‑то или что‑то его контролировало. Бунтари часто проявляют неповиновение, навязывая другим свой график или сопротивляясь тому, что у них просят или чего от них ждут.

Ключом к изменению подобного поведения является понимание того, почему хочется бунтовать против человека, с которым надо встретиться, или против задачи, которую надо выполнить. Кроме того, необходимо более ответственно подходить к обязательствам, которые вы на себя берёте, чтобы избежать соблазна сознательно или бессознательно их саботировать.

Как прекратить опоздания

Вы могли узнать себя в одном или сразу в нескольких типах. Это неважно, главное — осознанность. Именно она помогает справиться с вечными опозданиями.

Искать внешнюю причину

Помимо личных качеств есть и другие факторы, которые влияют на отношение к пунктуальности. Возможно, ваши родители никогда не приходили вовремя или вы росли в социокультурной среде, где опоздания не были проблемой. Когда вы разберётесь, откуда взялась привычка опаздывать, это поможет её искоренить.

Держать часы в поле зрения

Лучше всего, если это будут часы со стрелками. Их постоянное движение напоминает о том, что время идёт, и помогает более внимательно относиться к тому, какие задачи и когда выполнять.

Наличие часов перед глазами полезно ещё и потому, что, когда мы о чём‑то больше осведомлены в осознаваемом мире, это воздействует на нас и на подсознательном уровне. Этот механизм напоминает феномен Баадера — Майнхоф, который возникает, когда мы узнаём что‑то новое, например песню или породу собак, и нам начинает казаться, что мы слышим или видим это повсюду.

Использовать технологии

Часы — не единственное устройство, которое помогает разорвать порочный круг опозданий. Можно создавать напоминания о предстоящих встречах на компьютере или в телефоне, ставить таймер, записывать себе голосовые сообщения о том, когда пора что‑то сделать.

При этом напоминания о встречах лучше настраивать таким образом, чтобы они срабатывали за 10 минут до выхода. Так у вас останется время, чтобы закончить то, чем вы занимаетесь, и выйти вовремя. Этот приём особенно пригодится тем, кто относится к рассеянному типу и горе‑планировщикам.

Подключать друзей

От вашей непунктуальности страдают в основном ваши друзья, поэтому они, вероятно, с удовольствием вам помогут. Если верить исследованиям, учителя смогли помочь своим ученикам, которые постоянно опаздывали, наблюдая за тем, когда дети приходили в школу, и используя позитивное подкрепление, например похвалу, когда они делали это вовремя. Если ваши друзья начнут обращать внимание и хвалить вас за пунктуальность, возможно, эффект будет таким же.

Кроме того, друзья могут писать или звонить вам, когда собираются на встречу с вами, чтобы и вы тоже вышли из дома заблаговременно. Данное им в ответ устное или письменное обещание быть на месте вовремя может мотивировать вас проявить пунктуальность.

Приходить раньше

Да, это довольно банальный, но всё ещё полезный совет. Когда вы приходите на встречу заранее, тревога или сопротивление сменяются комфортом и спокойствием от того, что вы уже на месте. Таким образом, вы испытываете гораздо меньше стресса.

Чтобы приучить себя приходить раньше, подумайте о том, насколько приятным для вас может быть время ожидания. Вы можете использовать его для того, чтобы немного отдохнуть, полистать ленту в соцсетях, проверить входящие или даже помедитировать. Представьте, что вам не придётся торопиться и вы увидите радостные лица коллег или друзей, когда они придут на встречу. Такая привычка не только улучшит ваши с ними отношения, но и для вас станет позитивным жизненным опытом.