Лучшее
Рубрики
Рецепты
Промокоды
Курсы
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Промокоды
Курсы
Подкасты
Сервисы
Колонки
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Научпоп
Отношения
Реклама
Продуктивность 21 октября 2022

5 ситуаций, когда откладывать дела полезно

Не вините себя, если берётесь за важные проекты в последнюю минуту. У прокрастинации есть и положительные стороны.
Фото автора Лера Мерзлякова
Лера Мерзлякова

откладывать дела
Избранное

Статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

Прокрастинация не имеет ничего общего с ленью. Даже наоборот, откладывая некоторые задачи, вы получаете возможность лучше их обдумать, оценить разные подходы к выполнению и обсудить идеи с коллегами. В результате вы лучше выполняете свою работу и укладываетесь в сроки.

Так зачем бороться с прокрастинацией в те моменты, когда вы можете расслабиться и использовать её в своих интересах? Рассмотрим пять ситуаций, когда отложить дело на потом — правильное решение.

1. Когда вам поручили сложный проект

Утро понедельника. Вас назначили на проект, который нужно показать клиенту в пятницу. Непрокрастинатор тут же принимается за дело, и уже к среде у него всё готово. Но вдохновение всегда появляется, когда меньше всего ожидаешь. Если вы подходите к задачам так же, значит, упускаете два дня, за которые может появиться интересная идея.

Фрэнк Партной
Профессор права и финансов, писатель.

Очень часто лучшее решение или инновационная идея приходит в неожиданное время: когда мы спим, моемся в душе или с кем-то разговариваем. Главное — определить, как долго вы можете ждать, чтобы всё успеть, и тянуть время до этого момента.

Польза ожидания вдохновения подтверждена исследованиями. Американский психолог, профессор Уортонской школы бизнеса Адам Грант в колонке для New York Times рассказал об эксперименте, в котором участников попросили придумывать новые бизнес-идеи. Первая группа начала мозговой штурм сразу же, а члены второй, прежде чем приступить к работе, пять минут раскладывали пасьянс или играли в сапёра. Идеи прокрастинаторов были оценены как более креативные: они набрали на 28% больше баллов, чем идеи непрокрастинаторов.

Плюс ко всему нередко клиент меняет направление работы через несколько дней после того, как вы получили инструкции. Поэтому перед началом лучше немного подождать, пока у вас не сложится ясное представление о том, что клиенту от вас нужно.

Каждый раз, когда вы начинаете действовать слишком рано, а потом концепция меняется, компания теряет деньги, а вы — своё время. Поэтому сначала хорошенько подумайте, необходимо ли приступать к работе прямо сейчас.

2. Когда вы готовитесь к презентации или докладу

Чтобы презентация казалась свежей, не бойтесь изменять её в последнюю минуту. Тогда содержание доклада будет актуальным в конкретный момент для конкретной аудитории. Главное — запомнить основные тезисы и поворотные точки выступления.

Докладчик должен понимать, чего хочет от него аудитория, а значит, собирать все элементы презентации вместе в последний момент.

Лучше всего готовить презентацию в ночь перед выступлением, а затем хорошенько выспаться: переспав с идеей, вы лучше запомните важные моменты и разложите всё по полочкам в своей голове.

3. Если вы решаете, принимать ли кандидата на работу

Приём на работу нового человека — это решение, которое имеет долгосрочные последствия для компании. Поэтому к этой задаче нельзя подходить поверхностно, только чтобы поскорее вычеркнуть её из списка задач.

Прокрастинируя, вы пополняете запасы сил, освежаете голову и можете принять более взвешенное решение.

Мы писали о том, что принятие решений, как и другие рабочие задачи, требует сил, а перегрузка в итоге приводит к усталости. Чем больше важных решений вам нужно принять, тем меньше вероятность, что каждое из них будет взвешенным.

Ваше суждение о кандидате будет объективнее, если вы пересмотрите резюме и заметки, которые сделали для себя во время собеседования, чуть позднее. Например, через неделю, когда будете полны энергии.

4. Когда собираетесь потратить большую сумму

Неважно, планируете ли вы приобрести квартиру или просто новый телевизор, в обоих случаях есть смысл подождать.

Если не нужно принимать решение о тратах незамедлительно, лучше этого не делать. В любой момент может появиться новая информация или более выгодное предложение. На аналогичную покупку вы можете потратить гораздо меньшую сумму.

Не совершайте эмоциональных, импульсивных покупок. Немного притормозите и обдумайте всё хорошенько.

Чем больше времени вы тратите на обдумывание, тем более эффективное решение принимаете в итоге. Участники исследования, проведённого в Колумбийском университете, должны были угадывать направление движения точек на экране компьютера. Даже миллисекунды дополнительного ожидания и обдумывания добавляли точности ответам. Например, пауза в 50 миллисекунд перед принятием решения повышала точность ответов на 75%.

5. Когда письма накапливаются в электронной почте

Завал во входящих? Каждый раз, отвлекаясь на несколько минут, чтобы прочитать письмо, вы теряете рабочий настрой и становитесь менее продуктивным. Конечно, не получится всегда игнорировать поток рабочих писем. Но по крайней мере, вы можете игнорировать их, пока не разберётесь с другими, более важными делами.

Лучшая стратегия — просматривать имена отправителей. Так вы наверняка не пропустите ничего важного от начальства. Все остальные письма оставляйте непрочитанными и разбирайтесь с ними за 45 минут до окончания рабочего дня. Многие вопросы во входящих вполне могут быть разрешены без вашего участия, а вы, в свою очередь, можете посвятить это время более значимым вещам.

Кроме того, прокрастинация поможет вам реагировать на письма менее эмоционально. Отвечая незамедлительно, вы легко можете поддаться негативным эмоциям — гневу, волнению — и написать то, о чём впоследствии пожалеете. Поэтому лучше давайте себе время, чтобы переварить новую информацию. Несколько дополнительных часов, а может, даже дней, помогут вам составить более аргументированный и взвешенный ответ.

Чем меньше вы проверяете почту за день, тем более комфортно чувствуете себя в психологическом плане. Учёные из Университета Британской Колумбии обнаружили, что, проверяя электронную почту реже, люди избавляются от стресса и становятся более продуктивными.

Читайте также 🧐
  • 4 незаезженные техники тайм-менеджмента для тех, кто всё перепробовал
  • Как справиться с прокрастинацией, которая вызвана тревогой
  • Когда продуктивность становится токсичной и как вернуться к нормальному состоянию
Источник статьи: 5 Times When Procrastinating Might Actually Pay Off
Обложка: кадр из фильма «Тайное окно»
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Избранное

Лучшие предложения

17 украшений, чтобы нарядить ёлку от основания до макушки

17 украшений, чтобы нарядить ёлку от основания до макушки

Утеплённые мужские кеды Li-Ning

Выгодно: мужские кеды Li-Ning со скидкой 30%

Nahodki AliExpress: samye interesnye i poleznye tovary

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

15 интересных товаров дешевле 500 рублей

15 интересных товаров дешевле 500 рублей

Надо брать: посудомоечная машина Gorenje со скидкой 31 500 рублей

Надо брать: посудомоечная машина Gorenje со скидкой 31 500 рублей

Смартфон realme GT3

Цена дня: смартфон realme GT3 за 41 647 рублей

30 товаров, которые можно выгодно купить во время «чёрной пятницы»

30 товаров, которые можно выгодно купить во время «чёрной пятницы»

Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, SuperStep, Hobby Games и других магазинов

Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, SuperStep, Hobby Games и других магазинов

Это интересно
7 неочевидных причин открыть пункт выдачи заказов Ozon

7 неочевидных причин открыть пункт выдачи заказов Ozon

Реклама
Пора в отпуск! Игра для тех, кому нужно срочно отдохнуть

Пора в отпуск! Игра для тех, кому нужно срочно отдохнуть

Реклама
5 фактов о том, зачем нужно донорство костного мозга и как проходит эта процедура

5 фактов о том, зачем нужно донорство костного мозга и как проходит эта процедура

Социальная реклама
5 фактов об автомобильных технологиях, которые вы не знали

5 фактов об автомобильных технологиях, которые вы не знали

Реклама
Комментарии
Том Штерн
22.10.22 08:24
В любой ситуации, лучше тянуть время...
Yevgeny V
22.10.22 10:37
Безоговорочно беру на вооружение этот совет
Сергей Маслов
03.02.23 03:00
Например когда товарищ подавился.

Новые комментарии

Аватар автора комментария
alpha.rekrut3 фамилия
19 минут назад

0 / 0

Худшие проблемы страны - это курильщики и алкаши. От них воняет всегда и везде. Как от помойки летом.
Как сделать незабываемый эротический массаж
Аватар автора комментария
Paul Pechenik
33 минуты назад

0 / 0

каждый человек уникален, если ты пьешь кофе и не чувствуешь никакого вреда, все ок, пей дальше! Только не убеждай себя что нет вреда, а посмотри объективно, как спишь, как себя чувствуешь, если понимаешь что действительно все ок - значит все ок:) Мне кажется люди отказываются от кофе, потому что начинают чувствовать вред, то же самое и с алкоголем:) Ну серьезно, у меня куча знакомых, которые готовы с пеной у рта доказывать что все это бред и они живут лучше когда систематически пьют:) ну я за них только рад, это здорово! В моем случае я начал замечать как кофе портит мне жизнь, причем речь не идет о каких-то супер дозах. Плохой сон, проблемы с желудком, чувство паники и нервозность, ватная голова и сознание, расплывчивость зрения, не хочется ничего делать, теряешь интерес ко всем активностям, злишься на людей, которые от тебя чего-то хотят, вот честно такое ощущение что ты зомби, который вроде и устал и хочет вырубиться, но бодрствуешь на каких-то стимулах в мозге. Начал наблюдать, отказался от кофе, первые дни болит голова, тормозишь, потом все приходит в норму и без кофе становится нормально жить. После этого опять за компанию начинаешь с кем-то пить, о боже, какой прилив энергии, начинаешь делать все быстрее и лучше! В моем случае ровно 2 дня длится эффект от кофе, с 3го начинаю чувствовать обратку, возвращается туманное сознание, тревога, раздражение. Каждому свое, у меня явно с кофе не так все хорошо:) просто поделился своими наблюдениями, ничего против не имею если у вас нет таких проблем, все добра!
Личный опыт: почему я отказался от кофе и как это изменило мою жизнь
Аватар автора комментария
Александр *******
1 час назад

0 / 0

Собаки это домашние животные. Во всяком случае представленные породы не в будках на улице живут, им совершенно по х на климатические изменения. В противном случае можно также получается и о людях рассуждать.
Генетики показали, как могут выглядеть собаки через 10 тысяч лет

Комментарий дня

Аватар автора комментария
Лазейка
15 часов назад

+3 / -4

Скайлер Уайт из «Во все тяжкие» и Лили из «Как я встретил вашу маму»
В Сети составили рейтинг самых ненавистных персонажей сериалов
5 популярных заблуждений, которые мешают делать выгодные покупки на распродажах

5 популярных заблуждений, которые мешают делать выгодные покупки на распродажах

Реклама
Новости

Apple назвала самые популярные книги и аудиокниги 2023 года

Вчера

Samsung откажется от процессоров Exynos. Вместо них будут выходить Dream Chip

Вчера

Netflix показал первый трейлер сериала «Берлин» — спин-оффа «Бумажного дома»

Вчера

В России покажут 7 культовых азиатских фильмов ужасов на большом экране

Вчера

Острее, умнее, мощнее: пользователи заставляют нейросеть доводить картинки до абсурда

Вчера

Звезда фильма «Чужой: Ромул» раскрыла детали о сюжете

Вчера

Самая крупная коллекция мобильных телефонов попала в «Книгу рекордов Гиннесса»

Вчера

Ubisoft запустила раздачу Assassin’s Creed Syndicate

Вчера

В Сети составили рейтинг самых ненавистных персонажей сериалов

Вчера

Пользователи «Google Диска» сообщают об исчезновении своих файлов

Вчера
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообщества
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях