Мы все бываем виновны в прокрастинации. Однако откладывать дела на потом можно разными способами и по разным причинам. В зависимости от того, как ведут себя прокрастинаторы, их можно отнести к одному из шести типов. Первые два излишне сосредотачиваются на деталях, следующие — слишком много думают о будущем, и, наконец, последние два больше внимания уделяют отношениям с окружающими. Когда вы поймёте, к какому типу прокрастинаторов относитесь, сможете изменить своё поведение и повысить продуктивность.
1. Перфекционисты
На них очень давят их собственные ожидания. Перфекционисты хотят, чтобы всё было идеально, и считают, что работу всегда можно сделать лучше. Иногда им даже кажется, что выполнить задачу, соблюдая их же высокие стандарты, невозможно.
Они прокрастинируют, потому что пытаются избежать чувства стыда за возможные ошибки или не хотят столкнуться с осуждением за некачественную работу.
Как справиться с прокрастинацией
Перфекционистам нужны чёткие дедлайны, чтобы не тратить на задачи слишком много времени. Им следует почаще напоминать о том, что законченное дело лучше идеального незаконченного, а совершенства не существует. Также им будет полезно награждать себя за сделанную работу, а не пытаться постоянно доводить всё до идеала.
2. Мечтатели
Они обычно недооценивают, сколько времени займёт определённая задача. Кроме того, работа им очень часто наскучивает, потому что мечтателям необходимо разнообразие в жизни — в том, какие функции они выполняют и чем занимаются каждый день.
Как справиться с прокрастинацией
Мечтателям стоит ставить перед собой ежедневные небольшие и достижимые цели, а также учиться реалистично оценивать, сколько времени на них понадобится. Им поможет привычка составлять чёткий план и придерживаться его.
Кроме того, они могут взять на себя ответственность, рассказав коллегам или близким людям, над какими проектами работают и когда их нужно закончить, чтобы окружающие регулярно проверяли, как продвигаются дела. Сохранять мотивацию мечтателям также поможет вознаграждение после выполнения небольших задач.
3. Паникёры
Паникёры прокрастинируют, потому что стремятся к безопасности, так как им страшно. Это может быть страх неудачи, осуждения или даже успеха, поскольку многие из них также страдают от синдрома самозванца.
Как справиться с прокрастинацией
Паникёры должны осознать и изучить свои страхи. Для этого пригодится дневник, в котором они могут описывать ситуацию, вызывающую беспокойство, и самые ужасные сценарии развития событий.
Они также могут наполнить свой рабочий день расслабляющими привычками, например дыхательными упражнениями, медитацией, йогой или прогулками на свежем воздухе. А когда накатывает очередной приступ паники, им не стоит стесняться обращаться за поддержкой к близким и друзьям.
4. Короли и королевы драмы
Они считают, что гораздо лучше работают под давлением, поэтому часто откладывают выполнение задач до последней минуты, а затем начинают паниковать и торопиться. Им нравится всё делать в спешке, иначе работа кажется скучной.
Как справиться с прокрастинацией
Королям и королевам драмы важно найти другие способы мотивации, более здоровые и эффективные, чем стресс. Они могут попробовать смещать дедлайны таким образом, чтобы использовать естественный прилив адреналина и выполнять задачи раньше.
5. Бунтари
Им не нравится, когда кто-то указывает, что делать, даже если они сами ставят себе задачи. Бунтари также не любят, когда их контролируют. Многие задачи кажутся им несправедливой и бесполезной тратой их собственного времени. Они предпочитают быть главными и сохранять индивидуализм.
Как справиться с прокрастинацией
Важно учиться действовать, а не реагировать. Им следует подумать о том, как потенциально отвечать, а не реагировать на задачи и как вовремя распознавать моменты, когда они автоматически проявляют неповиновение.
Бунтари должны решить, стоит ли кратковременное удовольствие долговременных сожалений. А чтобы удовлетворить потребность в индивидуализме, они могут выбирать одну задачу в неделю и выполнять её по-своему.
6. Трудяги
Они не умеют определять приоритеты и говорить «нет». В результате на их время всегда повышенный спрос, они берут на себя непосильное количество задач и в итоге прокрастинируют, просто потому что им надо слишком много сделать.
Как справиться с прокрастинацией
Трудяги должны признать, что их возможности ограничены, и перестать брать на себя сверх того, что им по силам, научившись говорить «нет». Им надо расставлять задачи по важности и работать над одной за раз. Ещё один эффективный способ — составлять ежедневные списки дел, основанные на их настоящих приоритетах.
Узнали себя в одном из этих портретов? Расскажите в комментариях!
