Если у вас возникает задача организовать персональную работу или работу небольшой команды без дополнительных усилий и за минимальное время, то обязательно посмотрите на Trello — это интересная система, построенная на карточках и наследующая принципы японской системы канбан.

Основным преимуществом Trello я бы назвал возможность видеть несколько одновременно запущенных проектов и их состояние в текущий момент времени. Если вы руководите группой разработчиков или иных исполнителей, работающих над проектами с конечной датой выполнения или фиксированной целью, то данная система может дать вам представление о ходе проектов в любой момент времени.

Trello — это пачки карточек. Каждая пачка показывает состояние любого проекта. Например, если вы отбираете кандидатов на работу, то в первой колонке будут карточки кандидатов, во второй — кандидаты, которых вы выбрали для собеседования, в третьей — с кем назначили встречи, в четвертой — с кем встретились, а в пятой — небольшой пул тех, о ком вы всерьез задумываетесь, как о своем будущем сотруднике.
Trello — управление небольшими командами в стиле канбан

Карточки имеют множество возможностей. Вы в них можете проводить обсуждения, голосования, загружать файлы данных, задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки. Чтобы к любой задаче назначить исполнителя, нужно в карточку выбрать его из списка вашей рабочей команды или просто справа перетащить на задачу аватар коллеги.

Важно заметить, что все члены рабочей группы видят в реальном времени изменения, вносимые в проект, и могут наблюдать состояния друг друга так же в реальном времени — онлайн или офлайн, смотрит на проект или нет в настоящий момент.

как продуктивно работать с несколькими проектами

Наверное, данная система не годится для масштабных проектов, но вот для стартапов, домашних проектов и просто наборов идей, которые требуют проверки — это идеальное на сегодня решение.

Trello доступно как на вебе, так и в виде приложения для iPhone. На iPad веб-сервис работает аналогично настольной реализации. Использование всех версий в настоящий момент бесплатное.

Trello | App Store Free