1. Одна задача

Большинство из нас обычно тратит силы на выполнение мелких заданий, которые никак не приближают нас к главной цели. Правило одной задачи поможет сосредоточиться на том единственном деле, которое заметно повлияет на всё остальное.

Для начала посмотрите на свой список целей на ближайший день, месяц или год и спросите себя: «Какое действие может облегчить выполнение остальных задач?»

  • Если вы хотите выучить иностранный язык, улучшайте свои языковые навыки, работая с носителем языка.
  • Если вы хотите расширить свой бизнес, наймите специалиста по продажам, а не пытайтесь всё сделать самостоятельно.
  • Если вы хотите сбросить вес, перекусите чем-нибудь полезным и пропустите обед.

Чтобы не забывать ежедневно применять правило одной задачи, можете воспользоваться приложением One Big Thing.

2. Формула 5×50

Брендон Бёрчард (Brendon Burchard), известный бизнес-тренер по мотивации и автор множества бестселлеров, разработал так называемую формулу продуктивности 5×50. Согласно теории Бёрчарда, наша жизнь изменится к лучшему, если мы будем ежедневно выделять по 50 минут на следующее:

  1. Сон. Мы довольно редко высыпаемся, а ведь здоровый сон необходим для полноценной жизнедеятельности. Постарайтесь выделить дополнительные 50 минут сна.
  2. Утро. Утро — самая важная часть дня, в это время нам легче сосредоточиться на творческих задачах и просто сложной работе. Поэтому не тратьте его на электронную почту и другие мелкие дела, возьмитесь за самое трудное.
  3. Важные дела. Когда вы хотите закончить важный проект или получить новый навык, выделите на это время в своём расписании. Часто, если мы не планируем заранее то или иное дело, мы просто забываем уделить ему необходимое количество времени.
  4. Восстановление. Очень важно найти время на восстановление. Можете, например, отправиться на прогулку, медитировать или делать записи в дневнике.
  5. Перерывы. Наш организм не создан для того, чтобы подолгу сидеть за столом перед экраном компьютера. Многие исследования подтвердили, что наша производительность значительно падает, если мы не делаем перерывов.

3. Метод Pomodoro

Метод Pomodoro, или просто «помидорная техника», был назван так из-за таймера в виде помидора, который используется во время приготовления пищи. Создатель этой техники Франческо Чирилло (Francesco Chirillo) советует разбивать работу на несколько интервалов, обычно по 25 минут, и после каждого интервала делать короткие перерывы.

Вот как это работает.

  • Выберите задачу.
  • Поставьте таймер на 25 минут.
  • Работайте до сигнала таймера, затем отметьте выполненный интервал.
  • Сделайте короткий перерыв (достаточно 5 минут).
  • Через четыре таких интервала сделайте длинный перерыв (15–30 минут).

Вы можете сами выбрать подходящую для себя продолжительность интервала. Кому-то удобно работать именно по 25 минут, кому-то — по 45.

Вот несколько таймеров, которые можно использовать на различных устройствах:

4. Список «антидел»

Мы часто составляем списки дел, чтобы повысить свою продуктивность. Но ведь не менее эффективным может стать и список того, что нам делать не нужно. Вспомните, какие плохие привычки обычно отвлекают вас от работы.

Может быть, вы:

  • слишком часто проверяете электронную почту,
  • заходите в социальные сети,
  • открываете много вкладок,
  • работаете слишком долго.

Попробуйте составить список «антидел», чтобы избавиться от подобных привычек.

5. Время на ничегонеделание

Продуктивность заключается не только в том, чтобы успеть как можно больше за короткий срок. Важно давать себе время на то, чтобы просто посидеть и подумать.

Глава LinkedIn Джефф Вайнер (Jeff Weiner) специально выделяет в своём плотном графике время на ничегонеделание. По его словам, это помогает ему:

  • сосредоточиться,
  • обобщить всю поступающую информацию,
  • составить цельную картину происходящего,
  • продумать различные варианты развития событий.

Попробуйте и вы.

6. Правило 80/20

Это правило, известное также как закон Парето, — ещё один способ найти ту самую одну задачу.

Суть правила в том, что 20% затраченных усилий приносят 80% желаемых результатов. Если 80% своих усилий мы тратим на мелкие повседневные дела, то и результат получаем соответственный.

Составьте список целей и задач не только в профессиональной, но и в личной сфере. Затем попытайтесь определить 20% ваших действий, которые определяют 80% результатов. Кроме того, вспомните, например, 20% людей, которые приносят вам 80% счастья, 20% клиентов, которые обеспечивают 80% ваших доходов, 20% полезных привычек, которые в ответе за 80% вашего здоровья.

7. Три списка обязанностей

Чтобы всегда иметь достаточно времени, можно переложить на других те обязанности, которые мы не можем выполнить, те, которые мы не должны выполнять, и обязанности, которые мы не хотим выполнять.

Задумайтесь, как много времени мы проводим занимаясь подобными делами. Это, например, такие повторяющиеся задачи, как ввод данных, ведение бухгалтерского учёта, рассылка сообщений.

Именно поэтому автоматизация и правильное распределение обязанностей так важны не только для больших компаний, но и для каждого из нас.

Возьмите блокнот и ручку и разделите страницу на три колонки:

  • то, что вам не нравится делать;
  • то, что вы не можете сделать;
  • то, что вы не должны делать.

Заполняйте все колонки в течение недели, отслеживая все непродуктивные задачи. Затем выберите то, от чего никак нельзя отказаться, а остальные обязанности либо передайте другим, либо совсем исключите.