Убойные лайфхаки для повышения продуктивности

Даже если вам надоели статьи про продуктивность, вы всё равно без неё ничего не сделаете: результаты будут ниже тех, которых вы можете достичь. Продуктивность — это качественный результат работы. Она может быть измерена тем, какой итог вы получили, затратив определённое количество энергии.

Продуктивность — способность делать то, что вы до этого не могли.

Франц Кафка

Чем выше продуктивность, тем большего вы добьётесь.

Когда она выше звёзд, работается легче, а результаты достигаются лучшим путём. С продуктивностью цели поражены, а награды больше тех, на которые вы рассчитывали.

Но у неё много врагов. Они могут быть крайне опасными, и, если вы позволите им подобраться близко, они растерзают ваш успех. Вы рискуете не сделать работу, проворонить все дедлайны или, что хуже, опустить руки, ещё не начав дела.

У всех в сутках 24 часа. На наших плечах лежит ответственность за то, как их провести. Если вы найдёте правильный метод, лайфхаки для повышения продуктивности, вы используете эти 24 часа по полной программе.

В этой статье приведено девять мощных лайфхаков, с помощью которых вы будете побеждать. Раз за разом.

Вам не нужно применять все техники сразу, потому что выбор зависит от расписания. Вы найдёте в списке несколько подсказок, которые подойдут к вашему образу жизни. Чем больше советов примените, тем выше станет ваша продуктивность.

1. Два часа отшельничества

Что это вообще такое? Нужно ли уезжать в лес и сидеть в уединённой хижине? Нет, если только сами не захотите. Метод отшельника значительно проще.

Каждый день в течение двух часов фокусируйтесь на работе и занимайтесь делом вообще не отвлекаясь. Закройтесь в комнате, в ванной, хоть в гараже. Где угодно, где вас абсолютно ничего не будет отвлекать в течение двух часов.

И плевать, что мама требует немедленно бежать за котлетой, что девушка ждёт под дверью, что за пределами комнаты пожар. Одиночество и полная сосредоточенность на работе.

Понятно, насколько важно быть абсолютно сосредоточенным? Если вы работаете над чем-то серьёзным и тут отвечаете на звонок, это провал. Adios, продуктивность.

Вы потеряете концентрацию. Мозг решит устроить перемену и подаст сигнал телу, что нужно отдохнуть ещё.

Как включить режим отшельника:

1. Выключите телефон или включите режим полёта. На все сообщения и звонки ответите через два часа.
2. Разлогиньтесь во всех соцсетях.
3. Если рядом с вами кто-то есть, попросите его не беспокоить вас два часа и закройтесь в комнате.
4. Если не можете найти тихое место дома, отправляйтесь в ближайшую библиотеку.
5. Поставьте воду и снэки около рабочего места на случай голода и жажды. Сходите в туалет. Конечно, выйти в туалет ещё раз не запрещается. Продуктивность не стоит того, чтобы… ну вы поняли.

Если у вас жёсткое расписание, не обязательно посвящать отшельничеству два часа. Пусть это будет один час или половина. Когда вам нужно сделать что-то действительно важное, вы найдёте способ. С другой стороны, если у вас график свободный, вы сможете практиковать отшельничество больше двух часов.

2. Отключите телефон на максимальное время

Когда вы работаете над чем-то, неважно, домашнее задание это или бизнес-план, звонок телефона действительно мешает концентрации. Отключите звук, а лучше — вообще выключите телефон. Это увеличит шансы поработать непрерывно.

Похоже на режим отшельника, но в более лёгкой форме. Вы просто уменьшаете вероятность, что вас прервут.

3. Фокусируйтесь на одной задаче

Многозадачность уменьшает продуктивность до 40%. В исследовании психолога Сьюзан Вайншенк (Susan Weinschenk) говорится, что люди не могут выполнять больше одной задачи в одно время. А точнее, многозадачность — это просто переключение между несколькими разными задачами.

Невозможно держать в голове сразу два дела и переключаться между ними, не теряя концентрации. Если вы думаете, что так ускоряетесь, привыкайте к мысли, что если делать две задачи по очереди, то они займут меньше времени.

То, что происходит, когда вы пытаетесь так делать, называется переключением. Так что нет такой способности, как многозадачность. Вы просто растрачиваете внимание и производите меньше.

Если хотите держать продуктивность на высоком уровне, пора распрощаться с этой привычкой. Делайте задачи по очереди и расставляйте приоритеты.

4. Начинайте день с того, что вы ненавидите

Непривлекательно звучит. Но я могу всё объяснить.

Когда предстоит сделать скучную и неприятную работу, мы склонны её откладывать. Переносим её на конец дня, потом перекладываем на следующий день, в итоге вообще ничего не делаем. Продолжаем говорить: «Я подумаю об этом завтра», — но это завтра так и не наступает.

Сделайте неприятную работу сразу после пробуждения, ну или в течение пары часов после него. Так вы хотя бы не будете предаваться прокрастинации в течение дня. И это добавляет уверенности в собственных силах.

Когда вы решаете что-то сделать и на самом деле делаете, подсознание посылает сигнал, что вы умеете держать слово. На вас можно положиться. Результат — уверенность в себе.

5. Работайте по методу 25/5

Этот метод можно применять в режиме отшельника и повышать продуктивность по максимуму.

Идея в том, чтобы делить работу на две части. Первая часть, 25 минут, заключается в непрерывной работе. Вторая часть — перерыв на 5–7 минут, чтобы выпить воды, что-то съесть или размяться.

Используйте таймер со звонком, который будет напоминать, когда заканчивается очередной временной промежуток.

Это очень эффективный способ, если вы собираетесь работать в режиме отшельника в течение долгого времени, например больше четырёх часов. Но подойдёт и для двухчасовой упорной работы, потому что мозг устаёт от сильного напряжения.

С одной стороны, понимание, что нужно быть максимально сконцентрированным, пока не прозвенит будильник, даёт ультрапродуктивность, и вы успеваете сделать больше. С другой стороны, у вас есть пять минут, чтобы расслабиться, но не переусердствовать с отдыхом.

Не совершайте ошибку! Не заходите в социальные сети и не отвечайте на звонки в течение перерыва, иначе пять минут превратятся в 50.

6. Слушайте аудиокниги и подкасты за едой

Перекус — отличная возможность поддержать тело питательными веществами и одновременно немного поумнеть.

Многие смотрят телевизор за едой или просто пялятся на кухонную стену, но можно выделиться из «безмозглой толпы» и посвятить это время самообразованию. Конечно, если вы выбираете книги или подкасты не потому, что вам так хочется, а потому, что так в статье написано, это не поможет. Ищите то, что вам нравится.

Выбирать можно любую тему, например:

• Как выработать уверенность в себе.
• Как похудеть.
• Как построить отношения.
• Как набрать мышечную массу.
• Как улучшить память.
• Как делать деньги.

И так далее.

Не надо слушать аудиокниги с избранными сочинениями Ницше и исследованиями Фрейда, если от этого вам кусок в горло не лезет. Найдите интересную тему, которая вас привлекает и помогает сделать жизнь лучше.

Есть сомнения? Разве прослушивание книг даёт такой же эффект, как чтение? Зависит от содержания книги, но в основном результат один. Исследование, проведённое ещё в 1997 году, показало, что те, кто слушал, и те, кто читал короткие рассказы, описывали содержание одинаково хорошо.

7. Используйте простой в работе, чтобы выучить что-то новое

Когда заходит речь о продуктивности и достижении целей, нужно учиться. Нельзя просто так взять и достичь всех целей, не прокачав себя. Если каждый день не делать маленького шага по направлению к цели, ничего не получится.

Можно сказать, что на это нет времени. Но на самом деле многие из нас тратят уйму времени попусту.

Что вы делали, в последний раз стоя на остановке? Что делали в очереди на приём к врачу, пока сидели перед кабинетом? Что делали по дороге на работу в машине? В большинстве случаев — ждали, пока пройдёт время, или сидели в соцсети, проверяли почту, слушали музыку или смотрели в окно.

По сути, теряли время, в которое можно чему-либо научиться. Начните читать книги и слушать подкасты в такое «мёртвое время». Если вы сидите в автобусе и у вас впереди 30 свободных минут, не позволяйте им пройти просто так. Читайте и становитесь умнее. Если вы за рулём, слушайте аудио.

Начните прямо сейчас: составьте список книг, для старта скачайте те, которые распространяются бесплатно. Подкасты тоже ничего вам стоить не будут.

8. Используйте метод трёх цветов в чек-листе

Это рекомендация из книги «Победи прокрастинацию за 10 минут».

Обычные чек-листы скучны. А трёхцветный список — привлекателен. Это хороший способ быть продуктивным и выполнять важные задачи вовремя.

Почему? Потому что вы распределяете задачи по степени их важности. Всё, что нужно, — кусок бумаги и три цветных карандаша. Мне нравится чёрный, красный и синий.

Дальше разделите вашу работу:

• Уровень 1. Красный. Приоритетная, срочная работа, которую нужно сделать сегодня.
• Уровень 2. Чёрный. Средний приоритет.
• Уровень 3. Синий. Низкий приоритет.

Когда день подходит к концу, задачи первых двух уровней должны быть выполнены.

Это застрахует вас от передвижения всей работы на уровень с низким приоритетом, чтобы отложить её выполнение.

Например, если у вас две задачи на синем уровне, то должно быть две на чёрном и две на красном или три на красном и одна на чёрном. Держите соотношение два к одному между задачами на чёрном и красном уровнях и задачами на синем.

Эта система поможет сфокусироваться на распределении и выполнении важных дел. Важное будет сделано, и вы не забудете о задачах с низким приоритетом.

9. Практикуйте краткосрочное голодание

Непродолжительное голодание поможет похудеть, в то время как вы не будете тратить минуты на еду. То есть вы не будете потреблять меньше питательных веществ, просто сократите количество приёмов пищи.

Пропустите завтрак. Хотя здравый смысл подсказывает, что нужно взять большую тарелку с кашей или мюсли, чтобы «активировать метаболизм», это не приносит особой пользы. Еда заставляет тело тратить энергию на переваривание пищи. Это явление известно как термический эффект пищи. Но если увеличить количество приёмов пищи, то никакой разницы в течение 24 часов наблюдаться не будет. Термический эффект останется одинаковым, если вы съели одно и то же количество калорий за три раза или за шесть раз.

Пищевая промышленность инвестирует миллионы в то, чтобы убедить нас в необходимости завтрака. Нужно есть блинчики, молоко, хлопья, злаки на завтрак, иначе тело решит, что вы голодаете. И мы в это верим.

Но как это влияет на продуктивность?

Когда вы пропускаете завтрак, вы едите всего два или три раза за день. Обед, ужин, перекус между ними. Это сохраняет массу времени, которое не нужно тратить на приготовление завтрака, а в обед можно съесть большую порцию или заказать десерт. Калории, которые вы не получаете на завтрак, добавляете к обеду.

Не обязательно пропускать именно завтрак, можно отказаться от другого приёма пищи. Не обязательно есть 5–6 раз в день, «потому что такой режим активирует обмен веществ».

Неважно, какая у вас цель: похудеть, набрать массу или поддержать существующий вес. Определяющую роль играет количество калорий и питательных веществ, которые вы употребляете. Их можно получить за два-три приёма пищи в день. Зато вы сэкономите время на приготовлении и процессе еды, а также сохраните энергию, которая уходит на переваривание.