ИНФОГРАФИКА: Пересылка вложений по e‑mail должна быть остановлена

Да какая тут может быть ссылка? Нужна коллективная работа над документом? Ставьте MS Sharepoint 2010 с Office WebApp. Ворд, эксель (ограничено), Павер-поинт через веб + работа над одним документом сразу нескольких человек + разрешение конфликтов одновременной замены одного и того же элемента. Все уже реализовано и работает весьма прилично. В экселе, правда, есть некоторы ограничения, но тут можно переключиться на толстый климент.

Здесь нужно задать вопрос - сколько все это стоит? А еще насколько легко это все поднять. И самые главный вопрос - зачем это нужно, если есть более простое решение, готовое и совершенно бесплатное. Если нужно решение для компании - есть Google Apps. До 10 человек - опять же free. Больше - 50$ в год на пользователя. Для учебных заведений - хоть 100500 пользователей - тоже бесплатно. Помимо документов там на своем домене лучшая в мире почта Gmail, удобнейший календарь и многое многое другое. А сколько будет стоить решение от Microsoft? Плюс не забудьте затраты на содержание и поддержку.

А если вспомнить замечательный сервис Google Cloud Connect (или как перевели на русский - Google Онлайн-коннектор) - необходимость в поиске альтернатив отпадает. Храните документы в Google Docs, редактируйте с помощью стандартных офисных программ - Word, Excel, Powerpoint. Это простой плагин для MS Office, который позволяет работать с документами Google Docs непосредственно в привычных офисных программах. Синхронизация с облаками автоматическая. Просто не все о нем знают и пробовали. Вот здесь о нем все что нужно - http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect?hl=ru

Павел, да, это решение стоит денег, но! Не дай вам бог принести предложенное вами решение в более-менее серьезную компанию. Если после этого безопасность не предложит вам поговорить в темном углу я буду удивлен. :) У гугловых решений есть один гигантский недостаток: вы не можете контролировать судьбу ваших документов. Все. Для бизнеса это смертельно. Поэтому (в зависимости от бюджета и возможностей) только внутрикорпоративные системы. Ну а дома, это учже на свой вкус. ;)

Benedict, прошу прощенья за долгий ответ, не было возможности написать раньше. Что могу сказать - скорее всего вы знакомы с Google Apps намного хуже чем я с MS SharePoint. Про более-менее серьезную организацию - согласен. Действительно куда уж таким компаниям как BASF, Jaguar, Land Rover, Motorola, Virgin, Genentech, Hienz, Casio до серьезности. Так - стартапы, наверно. Угадайте, каким решением они пользуются? Они и еще 4 млн. организаций. http://www.google.com/apps/intl/en/customers/ Ваша компания серьезнее? Насчет безопасности, которая должна куда-то отвести - знаете, здесь показательный момент. Во-первых, переоценена роль самого отдела безопасности. В том числе самим сотрудникам таких отделов. Еще бы, нужно ведь доказать свою значимость и важность. Во-вторых, в нашей стране отчетливо прослеживается бзик на этой самой безопасности. Такой сильный, что внимание к этому вопросу и затраты на него многократно превышают все возможные выхлопы. Безопасность или местные айтишники отведут меня в темный угол для разговора только потому, что это решение отбирает их хлеб. Точка. Удивлены? Насчет гигантского недостатка про контроль судьбы документов - тут уж я удивлен так удивлен :) Кто вам такое сказал?) Изначально все файлы принадлежат владельцу/создателю. Испытать их судьбу можно только самостоятельно изменив настройки доступа. Если же говорить про Google Apps для бизнеса - тут все еще более строго и в то же время гибко, вплоть до запрета использования документов вне организации. Скажите честно, вы пробовали продукты Google?

Да, и раз уж разговор зашел. Я считаю Google Apps куда более надежным решением, чем собственные сервера. У нас доблестные правоохранители могу запросто опечатать и забрать ваши сервера для изучения. С серверами Google это будет сделать сложнее) Ну а для тех, кто доверяет только самому себе - если я не ошибаюсь, Google позволяет выбрать вариант хранения всей информации на собственных серверах предприятия.

Кстати, про произвол милиции точно написали. Закрыть Google очень непросто :)

Причина очевидна, конечно же. Но этот случай настолько распространенный... :)

Benedict, ответил чуть выше. Решать сетевую задачу обычным Офисом не пытался, конечно же. Я не спорю, что Sharepoint много чего умеет. Но какими средствами...