Лучшее
Рубрики
Рецепты
Промокоды
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Промокоды
Подкасты
Сервисы
Колонки
Теории большого мира
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Научпоп
Отношения
Реклама
Технологии 31 мая 2018

Как автоматизировать работу с почтой и не страдать от сотен входящих

Эти инструменты помогут максимально удобно настроить свой почтовый клиент.
Фото автора Виктор Подволоцкий
Виктор Подволоцкий

Автор Лайфхакера

Как автоматизировать работу с почтой и не страдать от сотен входящих
Избранное

Писем стало слишком много

По статистике, среднестатистический офисный работник в течение своей карьеры тратит на электронную почту около 47 000 часов. Это может показаться просто досадной потерей времени, но на самом деле это нечто намного большее.

Люди подвергаются сильному стрессу, когда им приходится сталкиваться с задачами, кажущимися непреодолимыми. Такими, например, как переполненный почтовый ящик.

Перегрузка электронной почты часто заставляет чувствовать, что у вас есть поставленная задача, но времени или ресурсов недостаточно даже для начала её выполнения. Один лишь взгляд на массу новых входящих может стать причиной повышения артериального давления, сердечного ритма и уровня кортизола (гормона стресса).

Что с этим делать

Если вы используете электронную почту в Outlook, Yahoo, Thunderbird или другом сервисе, есть много ресурсов для автоматизации потока писем. InboxZero, Mailstrom и Unified Inbox работают с большинством почтовых клиентов.

InboxZero

Это бесплатная программа для Android, iOS, macOS и Windows. Мобильные клиенты доступны лишь в ряде европейских стран, но версии для ПК скачать может каждый. InboxZero помогает управлять важными электронными письмами и избавляться от тех, что не имеют большого значения. Одной из самых удивительных функций этой платформы является «Режим отдыха», который позволяет автоматически отправить вашим контактам письмо с указанием времени, когда вы недоступны и когда они могут связаться с вами в следующий раз.

InboxZero →

Mailstrom

Этот сервис позволяет анализировать содержимое вашего почтового ящика и выполнять сортировку писем по какому-либо критерию. Аналогичным образом можно и отвечать сразу на группу писем, объединённых общей темой, отправителем, временем или иным параметром. Пользователи любят эту платформу за возможность одновременной работы сразу с десятками или даже сотнями писем.

Mailstrom →

Mailbird

Многие используют более одного электронного ящика ежедневно. Это может быть рабочая и личная электронная почта или даже два-три рабочих аккаунта. Лучший инструмент для управления сразу несколькими ящиками одновременно — сервис Mailbird для Windows. Он позволяет просматривать все полученные письма в одном месте.

Mailbird →

Расширения и фильтры для Gmail

Вы можете использовать специальные расширения и фильтры, способные улучшить управление потоком входящих писем. Одними из лучших считаются SaneBox, Unroll.Me и BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox предназначен для ранжирования ваших писем в порядке важности. Расширение оставляет нужные письма в вашем основном почтовом ящике и сортирует все второстепенные входящие сообщения в отдельную папку. После этих действий вы получите электронное письмо с объяснением, что именно было перенаправлено.

SaneBox →

Unroll.Me

Несмотря на скандал с утечкой пользовательских данных, Unroll.Me всё ещё является довольно популярной системой управления почтовыми ящиками. Главная её особенность кроется в объединении всех ваших подписок в ежедневный дайджест. Такая группировка позволяет экономить время и при этом не упускать ничего из виду. При необходимости от ненужных рассылок можно отписаться в один клик.

Unroll.Me →

Inbox Pause

Это расширение позволяет вам решать, когда получать сообщения, а когда — нет. При включении паузы можно настроить общение с автоответчиком, чтобы все ваши контакты были в курсе активации графика получения почты. При необходимости можно настроить отображение писем по расписанию.

Inbox Pause →

Фильтры

Не стоит забывать и о спам-фильтрах Google, позволяющих автоматизировать назначение ярлыков, архивирование писем, их удаление, пересылку и другие действия. Создать фильтр можно через выпадающее меню в строке поиска Gmail. После нажатия на указывающую вниз стрелку необходимо будет указать критерии, проверить их точность поиском и уже после нажать на ссылку создания фильтра, отображающуюся внизу справа в этом же ниспадающем меню.


Каждое из этих решений функционирует независимо от других инструментов, позволяя грамотно разгребать, анализировать и сортировать пачки входящих писем. Максимальной же эффективности можно добиться лишь сочетанием нескольких таких сервисов.

Читайте также 🧐
  • 9 сервисов временной электронной почты
  • Самый быстрый и безопасный способ отписаться от почтовых рассылок
  • Как тратить меньше времени на электронную почту

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Избранное
Комментарии
Гоша Петров
10.09.19 09:00
ни в коем случае не пользуйтесь ни одной из этих программ, потеряете важную информацию, и своими же руками откроете доступ к аккаунту и чтению своей почты мошенникам
Alex Ponomar
10.09.19 10:12
В самом деле? А каким образом фильтры в Gmail, например, открывают доступ к аккаунту? Вы вообще не в курсе, как работает система выдачи прав в аккаунте Google, раз пишете такую ересь.
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила сообщества
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях