Что такое энергетический менеджмент и как управлять силами вместо времени

Почему управление временем больше не работает

Энергия — новая валюта. Кто управляет своей энергией — тот по-настоящему успевает, потому что в наше время перманентной перегрузки задачами и стимулами тайм-менеджмент больше не работает. Можно отсидеть свои 8 часов и ничего толком не успеть, потому что многозадачность, сообщения, ленты, дети, собаки… Или расписать кучу задач на день и к концу дня поставить везде галочки, но испытать не удовлетворение, а бесконечную усталость, потому что на самом деле с утра уже не было сил. И лучшим решением сегодня было бы взять выходной.

Запомнить: мы живём не в эпоху дефицита времени, а в эпоху дефицита энергии. Продуктивность больше зависит от уровня энергии, чем от тайм-менеджмента.

Кстати, а почему энергии не хватает? Мало спорта или сна? Не только. Дело ещё и в том, в каком мире мы живём. А живём мы в SHIVA-мире: хаотичном, фрагментированном, полном неопределённостей и тревог. Окружающая среда, информационная в том числе, тянет нашу энергию. Ой как непросто сосредоточиться, когда мозг вынужден как-то интерпретировать новости и реагировать на бесконечные вызовы реальности.

Продуктивность не измеряется в часах. Продуктивность измеряется в результатах, а они требуют ресурсов. В нашем контексте — энергии. А значит, нужно контролировать её расход, подсчитывать свои запасы и планировать поступления. Потому что управлять можно только тем, что измеримо.

Как определить, на что вы тратите больше всего энергии

Для начала нужно найти, куда утекает энергия. И что не менее важно, откуда она прибывает — от чего подзаряжается Tesla вашей продуктивности? Поможет энергетический аудит. Составьте список того, что даёт вам силы и что отнимает.

Вот пример.

Без этого аудита вы как компания без финансовой отчётности.

Какие принципы энерджи-менеджмента помогают восстановить энергию

Если аудит показал, что энергия много куда утекает, а тело говорит вам, что сил и правда мало (усталость с утра, прокрастинация, раздражительность, вялость), не ругайте себя, все мы такие. Регулярно восстанавливаться помогут три принципа энергетического менеджмента — давайте разбираться.

Отдыхать до того, как устал 

И я, и многие люди в моём окружении сначала планируют отдых, а потом рабочие задачи. Это касается как планов на день — перерывы по расписанию, а не когда голова уже гудит — так и планов на год. Отпуска планирую сильно заранее. 

«Зарабатывать отдых», то есть упахиваться так, чтобы не было сил и желания ни на что, — вредная стратегия. Отдых должен быть вписан в вашу жизнь наравне с работой и другими вещами. И речь не про «активный» его вариант, а про отдых, который наполняет. Для кого-то это лежать, смотреть в потолок, тюленить и вот это вот всё, что помогает качественному восстановлению. Кому-то больше сил придаст получасовая велопрогулка.

Вот пятиминутные ритуалы, которые помогают мне заряжаться между задачами:

• Соприкасание с природой. Я живу за городом, так что в перерывах между делами выхожу на мини-прогулку по участку. Когда холодно — беру с собой чашку чая. Когда тепло — обязательно подойду к грядке и съем клубнику. Природа помогает переключить мозг — так что выходите в парк, в сквер, во двор. 
• Мытьё посуды, уборка. Я работаю из дома, около года назад заметила, что уборка на кухне даёт мне силы. Вода меня всегда переключает и заземляет. Раньше я терпеть не могла убирать посуду в посудомойку, пока не поняла, что это даёт крутое переключение в разгар рабочего дня. 
• Дыхание. Я могу помедитировать буквально одну-две минуты в тишине или под аудио и восстановиться. Вам не так уж нужны особые приложения типа Headspace. Уберите телефон, закройте глаза, начните отслеживать своё дыхание — и всё получится. 
• Разминка. Когда нужен буст энергии — перед выступлением или важной встречей — я делаю приседания, планку и другие упражнения.

Микропрактик миллион, и любое действие может стать вашим способом перезагрузиться. Важно найти свои: кому-то сложно выбраться на природу, но есть время и возможность уединиться и посмотреть в окно. Кто-то ненавидит мыть посуду, но с удовольствием поиграет с котом или собакой и так восстановится.

Не распыляться

Не было свободной минуты, вы выжаты, как лимон по скидке в супермаркете, но в итоге не сделано ничего из плана? Спонсор такой неэффективности — многозадачность. Энергия больше всего утекает не в большие и важные дела — парадоксально, но они могут даже подзаряжать! Энергия утекает при переключениях. Чтобы сфокусироваться на большой задаче, нужно в среднем от 20 минут. Ответили на сообщение, прочли пост, включили видео, «созвонились на пять минуток» — вот и день пропал. 

Чтобы оставаться в фокусе, используйте техники вроде Pomodoro, когда день рубится на отрезки эффективной работы без отвлечений. Главное — не забудьте заложить время на перерывы. 

Не делать важное при низком уровне энергии

Когда у телефона садится батарейка, включается режим энергосбережения. Это функционирование из последних сил, по сути — выживание. Главное — сохранить заряд для экстренного звонка или поиска нужного адреса в навигаторе. О полноценной работе и тем более развлечениях речи не идёт. Так и с жизненной энергией. В режиме сохранения и результаты так себе, и многие инструменты недоступны, и кайфа мало.

Поэтому не принимайте решений и не делайте важные дела при низком уровне энергии. Вообще ничего не делайте — возьмите паузу, побудьте в тишине сколько требуется: час, день. Пусть батарейка зарядится как следует.

Я практикую дни тишины. Полные дни у меня случаются один раз в месяц-два. Но часы тишины бывают регулярно. Чаще всего по средам я выделяю полдня на работу с длинными задачами. Плюс иногда обожаю просыпаться рано и с шести до восьми утра заниматься самым важным, что хочу сделать. Утро — моё время силы, когда за час я могу сделать то, что иногда не выходит закончить за день. 

Как устроены дни или часы тишины:

• Бронирую заранее время в календаре, чтобы коллеги не покушались на него.
• Формирую повестку — что буду делать, о чём думать.
• Отключаю уведомления и звук на телефоне.

В дни тишины могу писать и рисовать на бумажках схемы, планы. А могу послушать подкаст, который давно откладывала, и в это время ко мне могут прийти офигенно крутые решения. Главное — не забивать голову операционкой в это время, тогда я чувствую расширение и вижу вещи в масштабе.

Иногда у меня самый продуктивный день — это день, в который я не сделала ничего. Ни встреч, ни сообщений, ни галочек в трекере задач. Только тишина. Только я.

День тишины — это не про лень, это про глубину. А ещё это как глубокий вдох. После таких дней снова появляются фокус, энергия и настоящее «хочу» в любимом деле.

На свежую голову и с полным зарядом энергии приходят простые решения, которые меняют жизнь. Можно бесконечно долго жить на 5–10% энергии, закрывать задачки и что-то успевать. Но до стратегии, видения и роста так не добраться. 

Какие принципы энергетического менеджмента я выделила

В завершение собрала принципы, которые помогают мне продавать с искренним вниманием к своему визави и на высокой энергии.

• У каждого свой потенциал энергии. Один стойко выдерживает авралы, а потом нуждается в длительном восстановлении. Другой ровно работает каждый день с 9 до 18, но при спешке рушится, делает ошибки, сгорает.
• Люди «покупают» людей. Если в вас нет энергии, то у вас никто не купит. «Купит» — это и про сотрудничество, и про отношения, и про презентацию идей. 
• Энергия первична. Инструменты, техники, алгоритмы, чек-листы не помогают быть эффективнее, если у вас нет энергии. 
• Мой уровень энергии — моя ответственность. Мои желания реализуются моими усилиями, и в моих силах так организовать жизнь, чтобы иметь запас энергии для этого. 
• Сначала состояние — потом событие. Высокий уровень энергии практически в любом деле поможет добиться более высоких результатов. Сперва запасаемся силами и только потом действуем. Поддерживайте свой запас энергии, и вам всё будет по плечу.