Mind management или как управлять сознанием для продуктивной работы

Продуктивность — это не тогда, когда ты управляешь своим временем, а тогда, когда ты в состоянии управлять своим сознанием.

И ведь правда — выделить на выполнение определенной задачи несколько часов — совершенно не проблема. Главная проблема состоит в том, чтобы в это выделенное время сосредоточиться на выполнении именно этого задания. И не просто выполнять его, а делать это быстро и качественно.

Но, к сожалению, даже в самой стандартной работе для хорошего соотношения “качество-скорость” необходимо вдохновение. Даже для заполнения таблицы необходимо пнуть себя. О чем-то более сложном и творческом речь даже не идет. Как это сделать? Дэвид Кадави вывел несколько правил, пока писал свою книгу. Возможно, вам это тоже поможет.

©photo

Итак, как же заставить себя сесть и сделать все, что нужно. И сделать это с удовольствием, быстро и качественно? Для начала нужно задать себе три главных вопроса!

Три главных вопроса “Mindemanagement”

1. Какой вид работы мне нужно выполнить прямо сейчас? Есть ли что-то очень важное или я могу выбрать себе задачу по желанию?

2. В каком психическом состоянии я нахожусь в данный момент? В настроении ли я для письменной работы? Или, может быть, мне лучше заняться аналитикой, или работой с клиентами, или составлением планов на рабочую неделю?

3. Могу ли я предпринять что-либо для того, чтобы настроиться на нужный лад? Существует довольно много способов, которые помогают настраиваться на нужный лад. Иногда это может быть небольшая пробежка — негативные мысли и стресс улетучиваются из головы уже на втором километре, а некоторые бегуны вообще впадают в особое медитативное состояние, что также очень очищает голову и помогает собраться с мыслями. К тому же это очень полезно для здоровья! А иногда это может быть массаж, контрастный душ, чашка кофе, определенная музыка и так далее и тому подобное. Еще один вариант — вы можете попробовать смену рабочего места. Над некоторыми проектами хорошо думается в кофейне, а какие-то легко идут на стандартном рабочем месте. Для того чтобы понять, какие факторы влияют на ваш настрой, нужно понаблюдать за собой некоторое время.

Все это поможет вам не просто настроиться на волну и, наконец-то, выполнить задачу. Поняв, как работает система, вы сможете делать это не только быстро и качественно, но еще и с удовольствием.

Основные тезисы

Для того чтобы немного разобраться с тем, как работает наш мозг, нужно прочесть хотя бы несколько базовых книг (или научных статей) по неврологии. Если честно, я не вижу смысла копать слишком глубоко тем, чья трудовая деятельность с этим никак не связана. Но иметь общее представление не мешало бы, так как это позволяет понять ключевые моменты работы нашего мозга и не разбазаривать драгоценную психическую энергию, а направлять ее исключительно на выполнение работы.

• Наш мозг пластичен. Каждый раз, когда нейроны включаются в работу, этот путь запоминается, и проделать то же самое в следующий раз будет уже легче. Одно время считалось, что после достижения совершеннолетия мозг перестает развиваться. На самом деле, человеческий мозг изменяется на протяжении всей жизни. Это означает, что даже после 16 мы в состоянии научиться чему-то новому, и с каждым повторением мы будем справляться с заданием все лучше и лучше.
• Любите свою префронтальную кору. Мы об этом уже говорили (префронтальные понедельники), но лучше повторить, и тогда это запомнится еще лучше (см пункт первый). Префронтальная кора отвечает за планирование, определение приоритетов и контроль над эмоциями. Именно она помогает нам определить основные цели и продуктивно работать. Но ее работа требует больших энергетических ресурсов и их разбазаривание непростительно. Особенно во время выполнения сложного задания. Поэтому в это время нужно не только хорошо отдыхать и не игнорировать сон, но еще и не отвлекаться на мелочи (постоянная проверка почты, сообщений в Twitter и социальных сетях).
• Контролируйте свою амигдалу. Амигдала является одной из самых старых частей мозга и именно она запускает первобытный инстинкт “беги или дерись”. Поэтому из осторожности она будет пытаться “отговорить” вас от рискованного шага или новой идеи, которую еще никто не пробовал воплотить. Просто потому, что ей страшно. А вдруг не получится?
• Восстанавливайте свои силы. Если учесть постоянную борьбу префронтальной коры с амигдалой (хочу но боюсь!) и энергозатратность работы префронтальной коры, для продуктивной работы необходим такой же продуктивный отдых! Если вы думаете, что работа в течение нескольких суток с перерывами на краткий и очень неспокойный сон, а также перекусы нездоровой едой помогут вам быстрее справиться с задачей — вы глубоко ошибаетесь. Вы можете не только завалить проект, но еще и подорвать свое как физическое, так и психологическое здоровье. Поэтому хороший сон, правильное питание, хотя бы 10–15 минут физической нагрузки в день и разговоры с друзьями или семьей являются залогом продуктивной работы.

Упражнения

С учетом всего вышеперечисленного Дэвид Кадави предлагает несколько упражнений, которые помогут использовать разум со 100%-отдачей.

• Медитация. Медитация помогает избавиться от негативных мыслей, возобновить силы, как душевные так и физические, понижает кровяное давление, помогает успокоиться и настроиться на нужную волну. Для начала вполне достаточно и 2 минут осознанной медитации. Затем можно переходить к одной 10–15 минутной сессии в день. Научиться медитировать может каждый. Если же вы не в состоянии медитировать хотя бы 2 минуты, значит у вас гораздо больше проблем, чем просто нехватка времени.
• Найдите время для планирования. Выделение конкретного времени для планирования имеет несколько преимуществ: во-первых, вы можете выбрать время, когда ваша ментальная энергия на пике; во-вторых, это освобождает вашу префронтальную кору от этого занятия в другие дни и позволит направить ее усилия на решение других задач. Например, вы можете выделить день для составления еженедельного обзора (weekly review) и по пунктам перечислить все, что должно быть выполнено или должно произойти на этой неделе. И даже если события уже внесены в ваш календарь, его повторение прочно заседает в голове и заставляет задуматься о других вещах, о которых мы еще не подумали. Например, вы еще раз пишете, что в среду в 2 часа у вас рейс, а вы еще не подумали о том, в котором часу вам лучше выходить.

Обманите себя для того, чтобы начать. Приступать к выполнению некоторых задач ужасно сложно (и не очень хочется). Без четкой цели в вашем мозгу будет вырабатываться недостаточно допамина для мотивации. Поэтому тут как раз время использовать 10-минутный хак (когда дело выполняется в течение 10 минут неотрывно, а потом вы переключаетесь на выполнение другого дела в течение 10 минут). В итоге, когда вы выполняете определённую задачу в течение 10 минут, дальнейшая работа над ней уже не будет вызывать негативные эмоции, и закончить ее будет гораздо легче.

Это всего лишь верхушка айсберга, и чем больше мы будет узнавать о том, как работает наш мозг, и наблюдать за тем, что лучше всего влияет на нашу мотивацию, тем проще нам будет справляться с работой, пусть даже не всегда крепко любимой. И тем больше времени у нас будет на что-то интересное и новое ;)