Личный опыт: как сыграть пышную свадьбу и не разориться

Введение

Я вышла замуж 18 октября 2018 года. Вообще-то, мы хотели тихую свадьбу в семейном кругу. Но я вышла замуж за итальянца, а в этой культуре не пригласить кого-то из родни на свадьбу — всё равно что объявить войну. С моими родственниками у нас набиралось 80 гостей. Сначала я была в ужасе от этой цифры и размаха торжества. Но потом мне всё стало нравиться. В процессе стало понятно, на чём можно сэкономить, не потеряв в качестве, и к кому обратиться за помощью. В итоге мы организовали волшебную свадьбу. Советы, которыми я поделюсь, работают и для России: собирать информацию для статьи мне помогала ещё одна невеста, которая вышла замуж летом 2019 года в Москве.

Выбор локации и даты

Сейчас свадьбу можно организовать в тысяче мест. Рестораны, турбазы, виллы, сады, отели, банкетные залы — лишь на выбор площадки могут уйти месяцы. Мы сразу решили, что посмотрим всё интересное онлайн, но поедем только в отобранные пять мест, чтобы не колесить по окрестностям. Это простое ограничение сильно сэкономило нам нервы и время.

Первый критерий — локация и цены. Это работает примерно одинаково во всех странах: чем дальше от большого города или столицы, тем дешевле. Разница между мегаполисом и городком в области может быть такой, что вам будет дешевле оплатить транспорт для гостей без машины. Когда мы выбирали площадку, я проверяла локации в Instagram, чтобы оценить реальные фотографии. Находила профили невест, списывалась с ними и узнавала их впечатления от организации свадьбы.

Идеальный вариант — найти бесплатную площадку. Например, у ваших друзей есть большая дача или красивый сад — можно поставить там столики и организовать кейтеринг. Свадьбы в стиле рустик среди деревенских пейзажей тоже популярны.

Другой фактор — сезон. Любые площадки стоят дороже с мая по август, а выше всего цены в выходные. Мы влюбились в третий по счёту ресторан в маленькой горной деревушке в 60 километрах от Милана. Он был волшебным: озеро, горы, лужайка для церемонии. Цены немного выше, чем мы рассчитывали, но благодаря тому, что мы женились в четверг в середине октября, нам удалось снизить стоимость за банкет с человека. В пересчёте на 80 гостей разница выливалась в приличную сумму.

Оформление и декорации

Мы придумали собственную тематику свадьбы, поэтому всем оформлением хотели заняться сами. К тому же это позволило не тратить деньги на декоратора. Главное, что мы поняли: чем красивее природа вокруг, тем меньше надо украшений.

Темой стала картина современного художника Марка Самсоновича Water the Flowers, которая нравится нам обоим с начала отношений. Она отражает наше понимание любви — помогать друг другу расти.

Для оформления локации мы распечатали граффити на основе этой картины на холсте и поставили «у алтаря». (А после свадьбы повесили на стену в спальне.) В проходе к арке мы установили вазы с цветами, оформленными как на картине. Нам не хотелось отпускать голубей в небо или смешивать песок разных цветов в сосуде, как часто делают на свадьбах. Мы придумали свой ритуал — поливать клумбы. Я — ту, что была со стороны мужа, а он — мою. Леечки заказали в интернете.

Мы официально расписались утром того же дня, а в ресторане была символическая церемония с клятвами. Сценарий для неё мы писали сами на двух языках, а проводил её наш хороший друг с умопомрачительной харизмой, который говорит по-русски и по-итальянски.

Нам хотелось сделать всё максимально «своим». Но это ещё и сэкономило нам деньги на церемониймейстера — человека, который ведёт символическую церемонию, фактически «женит» вас. Здорово, когда это делает кто-то близкий.

Нас было уже не остановить, поэтому гостям мы тоже дарили маленькие поливалочки. Заказали их у производителя всяких керамических штук и получили скидку за опт. Суккуленты купили у местных садоводов за сущие копейки и потом сами пересадили в леечки. В холщовых мешочках на фото — сахарное драже, которое тоже дарят гостям, это итальянская традиция. В свадебном магазине за них просили наследство Аль Капоне, а в интернете мы нашли их за бесценок. Правда, они шли пару месяцев из Китая, так что заказывать надо заранее. Можно сделать подарки полностью самостоятельно: например, сварить варенье и разлить по симпатичным баночкам — экономично и с любовью.

Сейчас будет история про мой фейл. В Европе и Америке есть традиция, которая постепенно приходит и в Россию, — бросать рис в молодожёнов. В свадебном магазине меня убедили, что обычный рис оставляет белые следы на одежде, костюм жениха будет в пятнах, это останется на всех фото, вообще кошмар. Поэтому нужен специальный свадебный рис, который не оставляет следов. В помутнении рассудка я купила его за сумасшедшие деньги. Вместе с красивыми бумажными конусами, в которых чёртов рис выдаётся гостям. Только позже, когда паника отпустила, я поняла, что это… обычный мытый рис. В общем, мойте рис, скручивайте конусы из бумаги и не повторяйте моих ошибок.

Ещё нам удалось сэкономить на составлении цветочных композиций. Я точно знала, что хочу розы «о’хара» и эвкалипт в свадебном букете. И уже имела представление об общем оформлении — часы, проведённые на Pinterest, не пропали даром. Поэтому нам не нужен был цветочный дизайн, нужно было исполнение. Это выходит намного дешевле, чем проект оформления «под ключ» от флориста.

Если вы тоже знаете, что именно хотите, можете съездить на цветочную базу, заказать цветы, нарисовать схему и найти человека, который сможет воплотить вашу идею. Букетом невесты, аркой и бутоньерками должен заниматься либо флорист, либо просто аккуратный человек с безукоризненным вкусом. Нам удалось найти знакомого флориста, который согласился взяться за исполнение.

Утром в день свадьбы кто-то должен передать букет и бутоньерки невесте и жениху, а остальное отвезти на локацию и расставить. Даже если это кто-то из знакомых, лучше предложить оплатить работу — так люди сильнее чувствуют свою ответственность. И это касается не только цветов.

Приглашения

Приглашения для гостей мы тоже сделали без дизайнера. Составили макет в Apple Keynote, а потом распечатали в типографии. На обложке цитата, которую приписывают то Будде, то Сенеке: «Когда тебе нравится цветок, ты его срываешь. Когда ты любишь цветок, ты поливаешь его каждый день. Кто понимает это, понимает жизнь». Приглашения вышли симпатичными, а заплатили мы только за печать.

Гостям предлагалось отрезать половину открытки с изображением, где указывалась информация о времени и месте свадьбы. Другую половину они заполняли и отдавали нам. Там они отмечали, будут ли в одиночестве или с детьми и собаками, а ещё вписывали любимую песню. Мы сделали строчку: «Обещаю танцевать, если заиграет…» Так гости помогли нам составить плейлист.

Многие делают свою онлайн-страничку для приглашений — тогда вы сэкономите и на печати. Собрать сайт можно и самостоятельно.

Подрядчики

Вероятно, вам захочется пригласить оператора с дроном, знаменитого фотографа и артистов, сделать макияж у самого крутого визажиста в городе, заказать салют. Могу посоветовать хорошо подумать, что из этого действительно важно для вас, а что вы хотите, потому что «все так делают».

Например, у нас на свадьбе не было видеографа. Накануне летом мы бесплатно сняли небольшую love story с оператором, который собирал портфолио. Нам этого хватило, к тому же мы поняли, что вряд ли будем пересматривать долгий фильм, а основные моменты всё равно снимут на телефон. Нас это устраивало. Салюта у нас тоже не было. Хоть это и эффектное завершение вечера, мы не смогли смириться с тем, что это в прямом смысле деньги на ветер.

А вот фотограф у нас был первоклассный. Мы заранее обсудили все тонкости, поскольку я больше всего не хотела, чтобы этот день превратился в бесконечную фотосессию. Всё прошло по плану, а качество работ такое, что из наших свадебных фото можно делать билборды. Мы нечасто их пересматриваем, но приятно время от времени запостить в Instagram классные картинки со свадьбы.

Если вы не хотите, чтобы за вами весь день ходил человек с камерой, можете нанять фотографа не на всю свадьбу, а на торжественную часть или специально выделить несколько часов на съёмку. Это будет дешевле.

Стилист из крутого салона красоты ещё не гарантия успеха. Смотрите на работы человека, а не на бренд. Обязательно делайте пробный макияж и причёску. Сильно экономить на этом и краситься самостоятельно по урокам на YouTube я не советую. Мейк и причёска должны выдержать слёзы, объятия, поцелуи, танцы в течение всего дня, а этого могут добиться только профессионалы — они знают разные тонкости. Например, я хотела естественно-лохматые локоны. Мой стилист сказала, что для этого я должна выйти из дома с идеальной укладкой, тогда к полудню она станет естественной. Если сделать небрежные локоны с самого утра, к середине дня они могут распрямиться.

Свадебный координатор

Мы не обращались к координатору, поскольку было время и желание сделать всё самостоятельно. А ещё нам здорово помогали друзья и родственники. Вдвоём вывезти подготовку к большому торжеству нереально — ещё передумаете жениться. По рассказам других невест я знаю, что траты на координатора часто оправданы.

Света Максакова

Вышла замуж летом 2019 года.

Координаторы обычно берут 10% от бюджета свадьбы. Но при этом они могут помочь сократить расходы. Например, наш свадебный организатор подсказала выгодную площадку на большое количество гостей за 40 км от Москвы. Ещё она помогла найти фотографа и видеографа из своей базы. Мы сами нашли видеографа за 70 тысяч, а организатор — за 45. У этого специалиста в стоимость входила и аэросъёмка, что необычно, так как часто её оплачивают дополнительно.

Также свадебный организатор выполняет роль координатора на самой свадьбе, следит за таймингом, общается с подрядчиками, выдаёт им деньги в конце дня и помогает гостям. Когда ты надеваешь свадебное платье и тебе в этот момент звонят пять человек с извинениями за то, что они опаздывают, сказка пропадает. Самое важное — найти близкого вам по духу человека и уметь настоять на своём, если понадобится.

Платье невесты и костюм жениха

Здесь тоже работает правило сезонности: чем ближе лето, тем выше цены. Но покупать платье невесты за год разумно при соблюдении двух условий. Первое: с начальной школы у вас в ящичке стола лежат скетчи и вырезки из журналов с платьем вашей мечты, оно такое и только такое. Второе: ваш вес и размер одежды много лет не меняются. Во всех других случаях есть риск, что вас будут расстраивать красивые модели, которые выйдут к новому сезону, или платье просто не подойдёт по фигуре.

Я не смогла найти в Милане платье, которое бы мне нравилось и не стоило миллион евро. Поэтому решила шить на заказ, но оказалось, что в Италии ателье шьют платья за два миллиона евро. Так что я нашла другой выход: заказать платье у дизайнера из Воронежа, чьи работы мне очень нравятся.

Для этого необязательно ехать в другой город — есть студии, которые специализируется на дистанционном пошиве. Вам присылают инструкцию из многих-многих мерок, их с вас снимают члены семьи. Если какая-то мерка окажется непропорциональной, её попросят переснять. Если вы не уверены, дизайнер созвонится с вами по видеосвязи во время измерений. Когда платье будет готово, его пришлют вам. Какие-то мелочи можно будет подправить в любом ателье. Если дизайнер живёт не в Москве, цены будут более выгодными.

Я заказывала платье за два месяца. Этого достаточно для модели без сложной расшивки и ста юбок. Если платье требует долгой ручной работы, лучше заказывать за полгода. В конце мне понадобилось только слегка ушить кружева на спине.

Мой муж выбирал костюм сам, ходил по бутикам элегантной одежды с друзьями. Они управились за один поход — уже во втором магазине купили всё необходимое. Костюмы — довольно неизменная вещь, поэтому тут можно смело присматриваться к прошлогодним коллекциям со скидками.

Обручальные кольца

С кольцами нам невероятно повезло. У нас есть друг-ювелир, который захотел изготовить для нас кольца в качестве свадебного подарка. Другие наши друзья тоже присоединились к расходам, так что это был подарок от группы близких людей.

С нашим мастером мы заранее обсудили размер, металл, возможные гравировки. Разумеется, кольца нам преподнесли за несколько недель до свадьбы, а не на самом празднике. Понимаю, что друг-ювелир есть не у всех. Но, может быть, вам пригодится сама идея: близкие друзья могут поучаствовать в подготовке к свадьбе, и это будет их подарком.

Есть и другие решения, если цены в магазинах отпугивают.

Света Максакова

Сейчас есть мастерские, в которых можно сделать кольца своими руками. Это очень романтично, но довольно дорого — цены как в хорошем ювелирном бутике. Но всё меняется, если принести туда своё золото и переплавить его. Для этого нужно только знать пробу металла. В салоне мы видели два кольца из хорошего золота за 40 тысяч рублей. А мы сделали в мастерской за 21 тысячу, добавив старые ненужные украшения из золота. Изготовка колец занимает 3–4 часа.

Аренда машин для гостей

У знакомых, занимающихся перевозками, мы арендовали автомобиль с водителем и маленький автобус для русских родственников. Друзей рассредоточили по машинам других гостей. Сэкономить на авто для молодожёнов можно, если у ваших знакомых есть симпатичный автомобиль, который они не против одолжить вам на день. Тогда останется найти только водителя, что выйдет существенно дешевле. Можно снова обратиться к друзьям друзей, тогда за рулём будет человек, которого вы знаете. Не забудьте внести водителя в staff-список в ресторане, чтобы его тоже покормили.

Чтобы не заказывать большой автобус, предварительно узнайте, кто из ваших гостей поедет на место свадьбы на машине. Помогите людям скоординироваться. Возможно, всем хватит места или останется всего несколько человек, которым хватит каршерингового автомобиля.

Еда

Обычно у ресторанов фиксированная цена банкета с человека. Но если вам кажется, что еды слишком много, можно попробовать убрать некоторые позиции и снизить цену. Мы отказались от нескольких блюд: например, брезаола из конины сразу ушла из меню. Жалко же лошадок! Ещё мы попросили убрать индивидуальные закуски — их было много во время общего аперитива. Цену нам уже не снизили, зато предложили без доплаты включить в меню мороженое с глазированными каштанами.

Бывает, что вы нашли хорошую локацию, но там нет кухни. Тогда выход — кейтеринг. Попробуйте сравнить стоимость кейтеринга и аренды площадки без кухни с ценами за банкет в ресторанах вашего города. Торт можно заказать у частного пекаря, если в ресторане или кондитерских выходит слишком дорого, или даже сделать свадебные капкейки.

Чтобы не включать в банкетное меню десерт, можно сделать сладкий шведский стол — поставить вазочки с драже, орехами в шоколаде и мармеладом.

Музыка

Композиции для символической церемонии мы выбирали сами, а любимые танцевальные треки спрашивали у гостей через приглашения. Музыку включал диджей, он же собирал людей на конкурсы и танцы, приглашал за стол, включал видео — выполнял и функции ведущего. Если ваш ведущий занимается только программой, можете посадить кого-то из знакомых включать треки, чтобы не тратиться ещё и на диджея.

Вечером приехала любимая группа моего мужа, и свадьба завершилась настоящим концертом ирландской музыки. Это был мой сюрприз для него на свадьбу и день рождения, который тоже в октябре. Получается, мы ничего не сэкономили на музыке. Но эти эмоции того стоили. Все танцевали, веселились и пели песни вместе с музыкантами.