Как упражнение «пирог времени» поможет лучше организовать свою жизнь

Что такое «пирог времени» 

«Пирог времени» — это простая техника, которая поможет проанализировать, насколько эффективно вы тратите своё время, и подскажет, нужны ли вам перемены в организации дня, недели, месяца. Благодаря ей вы сможете:

• Снизить временные затраты на не самые полезные занятия. Метод покажет, как долго вы, например, ищете новые мемы в мессенджере или бесцельно листаете страницы каталогов на маркетплейсах. Благодаря ему вы сможете сократить эти периоды.
• Оптимизировать рабочее время. Вы точно узнаете, чем занимаетесь значительную часть дня. И сможете исправить перекосы в графике, если их обнаружите. 
• Наладить баланс между работой и отдыхом. «Пирог времени» покажет, не забываете ли вы о хобби, личной жизни, активном отдыхе. Эти категории важны для ощущения жизненного благополучия. А верно выстроенный баланс поможет избежать выгорания. 

Важно, что это упражнение доступно каждому человеку и в любое время — оно не требует специальной подготовки.

Как выполнять упражнение «пирог времени» 

Представьте себе временной отрезок, который вы хотите оценить, — например, сутки или рабочий день — в форме пирога. Его можно разделить на кусочки — блоки, которые вы посвящаете разным занятиям. 

Ваша задача — «разрезать» пирог в точном соответствии со своим дневным расписанием. Потом сравнить кусочки и проанализировать, на что уходит ваше время. А главное — сделать вывод, не стоит ли уменьшить некоторые куски и увеличить за их счёт другие, чтобы использовать имеющиеся у вас часы с большей эффективностью. Вот как это сделать.

1. Зафиксируйте, на какие дела вы тратите время

Здесь всё просто. В течение дня записывайте, какими делами вы занимаетесь и сколько времени уходит на каждое. Не пропускайте ни одного, даже самого незначительного занятия. Чтобы данные были более объективными, можно вести учёт всех занятий в течение рабочей пятидневки.

2. Распределите все дела по нескольким основным категориям

Например, «работа и карьера», «здоровье и спорт», «хобби», «отдых и развлечения», «отношения с партнёром», «общение с друзьями», «учёба и саморазвитие». Это основные разделы, которые обычно принято учитывать при анализе. Можете взять за основу этот список или выбрать свои категории. Этот шаг поможет вам визуализировать полученные данные.

Если в какой-то категории вам нужен более детальный анализ, не объединяйте различные дела, а рассматривайте каждое из них отдельно. Например, можно оценить, сколько времени в целом у вас занимает работа. И отдельно подсчитать, как долго вы выполняете каждую задачу. 

3. Подсчитайте, сколько процентов времени занимают дела в каждой категории

Если вам нужен более детальный анализ, можно вычислить, сколько процентов занимают занятия, на которые вы хотели бы обратить особое внимание. Например, сёрфинг в интернете — его можно выделить из категории «развлечения» и учитывать отдельно. 

4. Нарисуйте ваш пирог

Этот шаг поможет визуализировать и точнее оценить ваш график. Рисунок можно делать и на бумаге, и в любой графической программе. 

Обычно «пирог» изображают в виде круга и делят его на секторы. Но точно нарисовать кусок размером, например, в 13 или в 28% может быть сложно. Поэтому можно взять тетрадь в клетку или блокнот с точечной разметкой, начертить прямоугольный «пирог» и разделить его на прямоугольные же части. 

Все категории или отдельные занятия можно раскрасить разными цветами. Или, например, сделать так: каждую рабочую задачу обозначить своим цветом, а весь раздел «работа и карьера» обвести толстой линией другого оттенка. Получится большой кусок «пирога», разделённый на маленькие части. 

Проанализируйте, как вы используете время

Обратите внимание на размеры кусков пирога, то есть выбранных категорий или отдельных задач. И подумайте, какие области вам хотелось бы увеличить или уменьшить. 

Для более объективного анализа удобно сравнивать различные куски. Например, сложно сказать, 9% времени на сёрфинг в интернете — это много или мало. Но если вы увидите, что на фитнес у вас уходит 6% времени, а на соцсети и мессенджеры 9%, стоит подумать, действительно ли они для вас важнее спортивных занятий. И сделать выводы. 

Запланируйте необходимые изменения

В первую очередь решите, какие куски вы считаете нужным увеличить. Например, вам хотелось бы больше времени уделять хобби и изучению иностранного языка. 

Затем определите, какие части пирога стоит уменьшить, чтобы за их счёт увеличить приоритетные для вас разделы. Допустим, вы можете решить, что стоит немного отрезать от кусков «просмотр сериалов» и «переписка со знакомыми в мессенджерах».

Нарисуйте идеальный для вас «пирог времени»

С учётом запланированных изменений изобразите новый круг или прямоугольник. Отметьте на нём куски-категории желаемой величины. Убедитесь, что теперь «пирог» выглядит именно так, как вы считаете нужным.

Затем составьте новое расписание — с учётом времени, которое вы планируете выделить на каждое дело. И начинайте действовать по вашему свежему графику.