Что такое понедельник минимальных усилий и как он помогает начать неделю без стресса

Что такое понедельник минимальных усилий

Понедельник минимальных усилий, или Bare Minimum Monday, — это подход к работе, который предполагает, что в первый рабочий день после выходных человек делает только то, что обязательно надо сделать.

Это понятие популяризировала блогер и предпринимательница Мариса Джо Мейс. Она рассказывала, что в понедельник старается с утра не проверять почту и мессенджеры, чтобы её не погребло под лавиной писем, выбирает дела, которые помогают ей чувствовать себя лучше, и креативные задачи и в целом относится к себе достаточно бережно.

Подход быстро оброс шутками вроде того, что если пришёл на работу в понедельник, то уже молодец. Но они не совсем отражают суть. Между тем, чтобы ничего не делать и делать только то, что нужно обязательно, есть разница. В первом случае можно создать себе ещё больше хлопот во вторник, подставить коллег, которым придётся разгребать чужие задачи, испортить деловую репутацию. Во втором — все важные дела сделаны, просто день проходит без ненужного подвига.

Есть ли смысл в понедельниках минимальных усилий

В Кливлендской клинике считают, что есть. Многие люди страдают от так называемых неврозов выходного дня. Это тревожное состояние, которое возникает вечером воскресенья из-за надвигающегося понедельника, который, как известно, день тяжёлый.

Подход минимальных усилий помогает воспринимать понедельник не как кошмар наяву, а как просто день. Он позволяет не нырнуть в рабочую неделю с головой, а постепенно зайти, привыкая к температуре воды. А заодно и делает отдых в выходные более качественным, снижая беспокойство.

Как практиковать понедельник минимальных усилий

Составляйте в пятницу список обязательных задач на понедельник

Не перечень в стиле «выдаём желаемое за действительное», не список «вот я как выйду в понедельник и всё переделаю». Обязательных. Созвоны и встречи, о которых вы договорились заранее. Задачи, от которых зависит работа ваших коллег. Остальное время заполните делами, которые вам нравится выполнять. 

Чтобы определить приоритет задач, можно использовать матрицу Эйзенхауэра — довольно банальный, но рабочий метод. Суть в том, чтобы распределить свои дела по четырём категориям: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» или же «Срочные и важные». В понедельник можно заниматься только последними. 

Дайте себе время без мессенджеров

По возможности в первый час постарайтесь не открывать почту, не просматривать сообщения. Во-первых, утренние просьбы коллег могут сбить пятничные планы и помешать провести день так, как вы решили. В этом случае помните, что ваш список дел «закрытый». То есть все новые задачи и идеи, которые не требуют моментального решения, автоматически должны уходить на следующий день. 

Но даже если никто не пишет вам ничего важного, нервировать могут сами уведомления, потому что они отвлекают, заставляют терять фокус.

Попробуйте работать из дома

Если у вас гибридный формат работы, рассмотрите возможность именно в понедельник остаться на удалёнке. Так получится поспать подольше и избежать стрессов, связанных с дорогой. Что уже сделает начало недели гораздо приятнее.

Отложите глобальные старты

Если вам надо начать сложный проект, постарайтесь делать это не в понедельник. Необходимость приступить к чему-то значимому и большому сама по себе ощущается как стресс.

Вместо этого можно использовать этот день для планирования проекта и подготовки необходимых ресурсов. А начинать действовать во вторник, когда уже адаптировались к рабочему ритму и легче сосредоточиться на выполнении задач.

Делайте перерывы

Например, в конце каждого часа поднимайтесь со стула и идите за водой к кулеру, или делайте дыхательные упражнения, или просто смотрите в окно.

Метаанализ 22 исследований о влиянии микроперерывов на работоспособность показал, что перерывы меньше 10 минут в целом делали работников бодрее, но на производительности сказывались незначительно. А вот паузы от 10 минут и более положительно влияли на эффективность работы и помогали восстанавливаться после задач с высокой когнитивной нагрузкой. 

Не давите на себя 

Выполнили необходимый минимум — похвалите себя и успокойтесь. Потому что велик соблазн целый день убиваться, что можно было бы сделать больше, быстрее, выше, сильнее. В итоге дел вы сделали минимум, а энергии на самобичевание потратили максимум. Отложите самоедство хотя бы до вторника и завершите вечер понедельника чем-то приятным.