Почему способы повышения продуктивности не работают и как это исправить

Если вы хоть немного похожи на меня, то вы постоянно стремитесь найти идеальный способ повышения продуктивности.

К сожалению, его не существует.

И проблема не в самих способах, а в том, что ни один из них не может решить несколько взаимосвязанных проблем. Вот они:

• прокрастинация;
• страх перед неизвестностью;
• страх лишиться комфорта.

Сегодня в моём списке дел две важные задачи: написать пост и сочинить вступление для своего курса. Проще простого, да? Всего две конкретные задачи.

Но, когда я начал писать этот пост, мне понадобилось проверить почту — и я ответил на письмо, отправил сообщение жене, проверил банковский счёт и немного прибрался на кухне.

Моя продуктивность в мелочах просто зашкаливает, когда я откладываю большие дела.

И не имеет значения, насколько эффективна очередная система повышения продуктивности — все они бесполезны, когда я прокрастинирую.

Если меня ждёт неприятное дело, я его откладываю, как и большинство из нас. Если в задаче много неопределённого, и я не знаю, как к ней подступиться, я её откладываю — опять же, как и большинство из нас.

Мы устанавливаем новое приложение со списками задач, пытаемся навести порядок в почтовом ящике или читаем о новом способе стать продуктивнее (прямо как вы сейчас) — и всё это только для того, чтобы не заниматься неприятными или непонятными делами.

Гораздо проще решать мелкие вопросы и выполнять крошечные задачи, чем подступиться к большому и важному — и такому пугающему — делу.

Мы заходим на сайт нашего банка, чтобы проверить баланс счёта, заглядываем в парочку любимых блогов, читаем новости, открываем ленту в соцсети… список бесконечен. Всё это не требует от нас никакого труда, а взамен мы всегда получаем что-то приятное.

В то же время, чтобы приступить к сложному делу, требуются большие усилия, которые часто не вознаграждаются. Слишком неравная борьба, правда?

Можно ли что-то с этим поделать? Конечно. Есть несколько действенных способов.

Сделайте паузу

Вам нужно абстрагироваться от мелких задач и всего, что вас отвлекает. Отойдите от компьютера, прогуляйтесь, примите душ, помедитируйте или просто посидите минутку в тишине. Этого достаточно. Подумайте о том, что вы должны выполнить, вместо того чтобы поддаваться соблазну простых и приятных дел.

Помните, ради кого вы это делаете

Кому станет лучше, когда вы выполните эту большую и важную задачу? Вашему коллеге, клиенту или любимому человеку? Или вам самим? Каким образом завершённое дело повлияет на этого человека? Возможно, это сделает его жизнь проще, решит по-настоящему болезненный вопрос или даст ему то, в чём он сильно нуждается.

Я обнаружил, что обычно откладываю дела, когда думаю о своём собственном благополучии, но преодолеваю прокрастинацию, когда знаю, что должен помочь кому-то ещё.

Погрузитесь в дискомфорт

Не отвлекайтесь ни на что, просто займитесь этим самым неприятным делом — хотя бы на несколько минут. Да, ощущения так себе, но стоит только начать, и вы поймёте, что не так уж это и страшно. Будто ныряете в ледяную воду — не надо думать, просто окунитесь.

Смиритесь с неопределённостью

Очень часто именно страх неизвестности мешает нам взяться за дело. Мы не знаем, как нужно действовать и что в итоге получится, — и это пугает. Мы не можем работать при таких условиях, нам даже думать об этом не хочется. Мы откладываем дело в долгий ящик и придумываем оправдания такому поведению.

Вместо этого стоит принять неопределённость как неотъемлемую часть жизни. Разве кто-то захочет жить в мире, где всё всегда известно наперёд? Это же так скучно! Именно благодаря неопределённости наша жизнь наполнена удивительными открытиями, приключениями и новыми знаниями. Примите неопределённость, и вы увидите, что она может вам дать.

Не спешите

Заниматься неприятными делами и бороться со страхом неизвестности достаточно сложно. Так что не перенапрягайтесь. Двигайтесь постепенно. Работайте над задачей несколько минут, потом сделайте перерыв. Затем снова дайте себе погрузиться в дискомфорт и неопределённость. Повторяйте, пока не достигнете результата.