4 способа организовать список дел, чтобы работать эффективнее
Не все дела одинаково важны, и чтобы сосредоточиться на главном, стоит сортировать их при внесении в список. Майк Варди (Mike Vardi), автор, спикер и основатель проекта Productivityist, рассказал, как разбить задачи на категории.
1. В зависимости от энергозатратности
Выделите три группы задач: с высокими, средними и низкими затратами ментальной энергии. Затем распределите все дела по этим категориям. Такой подход поможет продвинуться в работе даже тогда, когда вы не можете взяться за трудные задачи. Но он требует честности. Если вы бодры и энергичны, беритесь за дела с высокими энергозатратами, а не обманывайте себя, занимаясь простыми вопросами.
Плюс в том, что даже чувствуя себя не очень хорошо, вы продвинетесь, выполняя низкозатратные задачи. Даже маленькие шаги помогают двигаться вперёд. А когда справитесь с лёгкими делами, у вас может появиться энергия и на большие.
2. В зависимости от времени выполнения
Такой подход пригодится, когда нужно управлять задачами в разное время дня. Это особенно полезно, если вы работаете на основной работе и одновременно начинаете строить своё дело.
Например, вам нужно проверять почту чаще одного раза в день. Тогда малоэффективно вносить в список задачу «Проверить сообщения». Удобнее будет разбить день на три части и проверять утреннюю, дневную и вечернюю почту. В этом есть и дополнительный плюс — вы не будете слишком часто заглядывать во входящие и отвлекаться от других дел.
Если в течение дня вы не знаете, чем заняться, просто посмотрите в список дел на этот временной отрезок.
3. В зависимости от приоритета
Согласно матрице Эйзенхауэра все дела делятся на четыре категории:
- срочные важные;
- несрочные важные;
- неважные, но срочные;
- неважные и несрочные.
Если распределять задачи по этим категориям, сразу становится видно, что нужно сделать сейчас, что — потом, а что — никогда. Такой подход поможет не забывать о важных делах, что иногда случается, когда они записаны вперемежку с остальными.
4. В зависимости от сферы применения
Пункт «Вымыть посуду» в рабочем списке дел будет вам только мешать. Попробуйте делить задачи по сферам: рабочая/личная. Это особенно важно для тех, кто работает удалённо или занимается фрилансом. Один список, в котором записаны и рабочие, и домашние дела, только отвлекает и снижает продуктивность.
Естественно, можно комбинировать все четыре подхода. Используйте их так, как вам удобно. Главное, чтобы ваш список задач стал более осмысленным.
Лучшие предложения
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
Распродажа на AliExpress: забираем 10 товаров с отличными скидками
10 проводных наушников, которые порадуют своим звуком
Хочу/могу: аналог стайлера Dyson по приятной цене
91 отличный подарок маме на день рождения
9 паровых швабр для качественной весенней уборки
8 товаров, которые помогут организовать пространство в небольшой ванной
Не только пауэрбанк: 6 аксессуаров, которые помогут прокачать смартфон
РекламаЧто делать, если вы проснулись в другом мире: 3 совета от авторов фэнтези
Реклама«Когда дочь получила значок, мы решили, что и нам пора». Кто и зачем сдаёт нормативы ГТО
Социальная рекламаКак построить свой дом и не потратить лишнего: 7 советов от знающих людей
Социальная реклама