20 советов, как делать в два раза больше задач за неделю

Фокусируйтесь на одной задаче

Раз за разом мы говорим о том, что, сосредоточившись на одном задании, вы сделаете его быстрее и лучше. Наш мозг плохо работает в многозадачном режиме.

Научитесь говорить нет

Только умение говорить нет сэкономит вам время, здоровье, деньги и сделает вас счастливым.

Запланируйте свою продуктивность

Продуктивная неделя начинается с утра понедельника и чёткого плана действий. Несомненно, у вас возникнут непредвиденные дела, но план всегда будет держать вас в тонусе. Если вы знаете, что склонны отвлекаться на работе, то распорядок на неделю вам просто необходим.

Закончите рабочую неделю раньше

Распланируйте основные дела так, чтобы управиться с ними до вечера четверга. А пятницу потратьте на те задачи, которые появились неожиданно.

Каждое утро — горькая пилюля

Каждое утро начинайте с задачи, которую вам хочется делать меньше всего. Тогда оставшаяся часть дня будет лёгкой и радостной.

Найдите для себя наблюдателя

Все мы работаем куда эффективнее, если знаем, что кто-то следит за скоростью выполнения и качеством нашей работы. Если ваш руководитель не следит за вами достаточно пристально, чтобы вдохновить вас на подвиги, договоритесь с коллегой, расшарьте ему список ваших дел на неделю и пусть он иногда интересуется, как продвигаются ваши дела.

Играйте в сравнение

Не сравнивайте себя с другими, но сравнивайте методы, которыми пользуетесь в работе вы и успешные коллеги. Ищите идеи и приобретайте хорошие привычки, наблюдая за другими.

Законченность лучше совершенства

Стремление к идеалу — благородный порыв. Но перфекционизм — главный враг производительности, хуже него только лень. Вы уверены, что для вашего дела будет лучше, если вы сделаете не 100 задач за неделю, а 15, но зато просто безупречно с вашей точки зрения? Нужна ли эта безупречность?

Начинайте работать раньше

Чем раньше вы начнёте работать, тем больше успеете. Научитесь рано вставать, завтракать и решать какие-то личные проблемы до начала рабочего дня. Чем меньше проблем будет в вашей голове, тем эффективнее вы сможете работать.

Запланируйте время для отдыха

Хорошо работайте и хорошо отдыхайте, но не смешивайте одно с другим. Во время работы полностью посвящайте себя задачам, а в выходные совершенно забывайте о делах. Вам и вашему мозгу нужна передышка.

Повесьте табличку «Не беспокоить!»

У вас должно быть время, когда вас никто не будет отвлекать. Отметьте его в рабочем календаре или даже повесьте на дверь табличку «Не беспокоить!». 99% дел могут подождать, пока вы разделаетесь с одной важной задачей.

Работайте интервалами

Никто не может оставаться продуктивным живчиком в течение всего дня. Работайте интервалами: 25 минут — активная работа, 5 минут — отдых. Пусть вам не кажется, что перерывы сбивают вас с рабочего темпа. В конечном итоге вы будете успевать больше и чувствовать себя лучше.

Будьте безжалостны к себе

Вы сделали эту задачу так эффективно, как было возможно? Всегда задавайте себе вопрос: «Могу ли я сделать это быстрее и лучше?» Всегда ищите варианты, идеи и методы для повышения продуктивности.

Делайте то, что вы делаете лучше всего

Если есть кто-то, кто может сделать задачу лучше и быстрее, чем вы, делегируйте её. Потратьте больше времени на то, что вы умеете делать лучше всех, или на то, что, кроме вас, никто сделать не сможет.

Оглянитесь на прошедшую неделю

В конце каждой недели уделите время анализу достигнутых результатов. Подумайте, что вы могли сделать качественнее, быстрее, интереснее.

Отключите уведомления

Когда вы сосредоточились на рабочей задаче, не отвлекайтесь на переписку. Отключите уведомления в чатах и электронной почте для тех адресатов, которые могут подождать. В моменты активной работы над задачей до вас должны доходить исключительно важные звонки.

Умейте расставлять приоритеты

Думайте как врач скорой помощи: что нужно сделать именно сейчас, срочно? Выберите задачу и полностью сосредоточьтесь на ней. Остальные могут подождать.

Настройте автоматические платежи

От рабочих мыслей нас отвлекают текущие: надо заплатить за квартиру/кредит/интернет. Настройте автоплатежи. Так вы разгрузите голову от лишнего хлама.

Создайте список «Один раз в день»

Многие вещи требуют вашего внимания только один раз в день. Максимум два. Например, проверка почты и ленты Facebook*. Внесите эти дела в список. Постоянно напоминайте себе о том, что задачи из списка нужно делать только один раз и не более.

Не корите себя раньше времени

Чтобы измениться, нужно время. Стремитесь к совершенству, работайте активно, но помните, что у вас не получится за одну неделю стать продуктивным. Вам нужно немного времени.

А какие секреты продуктивности знаете вы?

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.