Мэтт Каттс (Mutt Cutts), работающий в Google, даёт в своём блоге три неплохих совета, как использовать Gmail с большей эффективностью.
1. Настроить правила сортировки так, чтобы в папке «Входящие» не было рассылок и дискуссионных листов. В принципе логично. Захламленных Inbox создает лично у меня чувство дискомфорта :) Хотя надо признать, что совет этот очевиден, не представляю, как можно не сортировать рассылки.
2. Использовать «Постоянный поиск». Совет подойдет пользователям браузера Mozilla Firefox. Потребуется установить расширение Greasemonkey и скрипт Saved Searches (ставить скрипт можно без опасений, он создан Mihai Parparita, инженером Google). После установки скрипта, зайдите в Gmail. Вы увидите обновленную боковую панель, изображенную справа. «Представьте, что вы работаете в компании Example.com в команде из трёх человек, — пишет Мэтт — Элис, Боб и Кэрол. Этот поиск будет находить письма, находящиеся во «Входящих» и пришедшие от любого из этих сотрудников:
to:me AND label:inbox AND (from:[email protected] OR from:[email protected] OR from:[email protected])
Можно это правило записать и в более кратком и элегантном виде:
to:me AND label:inbox AND (from:(alice|bob|carol)@example.com)
Чтобы добавить новый постоянный поиск, щёлкните по ссылке Edit searches. Вот, что вы увидите (картинка кликабельна):
Label — название нового постоянного поиска, Query — поисковый запрос (пример был приведен выше). Обратите внимание, что вы можете определить положение ссылки постоянного поиска.
Создайте постоянный поиск для писем от сотрудников, членов семьи и т.п. Я использую постоянный поиск «Письма за определенный срок» и «Письма с вложениями».
3. Последний совета Мэтта Каттса касается разделения внутренней корпоративной и внешней почты. Представим, что вы получаете сообщения от своих коллег в компании Example.com и почту от других адресатов на один ящик. Вы хотите отделить любую внешнюю электронную почту (ту, которая не от ваших коллег example.com). Действовать надо так. Создаете новый фильтр. В поле From указываете -example.com, щёлкаете Next Step и создаете ярлык (label) outside. После создания фильтра и ярлыка, вы сможете выполнять запросы вида: “to:me AND -label:outside AND label:inbox”. Теперь вы сможете «переключаться» между внутренней и внешней электронной почтой.
Лучшие предложения
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, Rendez Vous, Zarina и других магазинов
12 полезных мелочей, которые пригодятся в походе
12 качественных кроссовок с AliExpress не дороже 5 000 рублей
10 классных вещей от Nume — собственного бренда Lamoda
Цена дня: качественная GaN-зарядка Asometech за 1 279 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
10 оригинальных кружек-непроливаек с AliExpress
ТЕСТ: Френдзона или любовь? Узнайте, какие у вас отношения с деньгами
3 уловки фишинга, на которые чаще всего ведутся покупатели маркетплейсов
РекламаКак понять, что сайт не безопасен для ваших данных, и защитить себя
РекламаПодкаст «Слушай, это просто»: что такое тёмная энергия и тёмная материя, как их находят и зачем изучают