Сегодня мы рассмотрим интересный и довольно удобный онлайн-инструмент, предназначенный как для одиночной, так и для совместной работы над проектами по методологии Kanban. Мы не будем лишний раз подробно описывать саму суть методолгии, так как вы всегда можете прочитать об этом в нашем обзоре Kanban.

KanbanFlow: совместная работа по системе Kanban

Сразу же перейдём к сервису. Называется он KanbanFlow, предоставляется совершенно бесплатно и позволяет создавать несколько канбан-досок для планирования и отслеживания работы над различными проектами. Перед нами доска канбан.

KanbanFlow: совместная работа по системе Kanban

Как видно из скриншота, в стандартном исполнении доска разделяется на 4 колонки:

  • задачи, которые необходимо выполнить
  • задачи, которые необходимо выполнить сегодня
  • задачи, над которыми вы работаете в данный момент
  • выполненные задачи

Каждая задача может добавляться в произвольную колонку с помощью иконки «+». При создании задачи указывается её название, при желании даётся её описание, добавляется цветовой индикатор, ответственное лицо и ожидаемое время, которое потребуется на выполнение задачи. По мере работы вы можете добавлять в поле затраченного времени часы, чтобы в итоге отслеживать расхождение в планируемых и фактических сроках, требуемых для различных задач.

KanbanFlow: совместная работа по японской системе «канбан»

Если задача сложная и содержит в себе несколько более мелких действий, можно добавлять к ней подзадачи.

KanbanFlow: совместная работа по японской системе «канбан»

При необходимости каждый участник проекта может добавлять комментарии к задаче.

KanbanFlow: совместная работа по японской системе «канбан»

Кстати, к KanbanFlow прикручен и известный многим таймер, реализующий популярную и эффективную систему Pomodoro. В данном случае он интегрируется в сами задачи, что ещё больше упрощает тайм-менеджмент. Также в таймере есть инструменты статистики.

KanbanFlow: совместная работа по японской системе «канбан»

Перемещение задач между колонками производится простым перетаскиванием, а при правом клике на задачу появляется меню наиболее часто выполняемых с задачей действий.

KanbanFlow: совместная работа по японской системе «канбан»

Сама доска тоже настраивается через меню администрирования. Вы можете менять порядок, название колонок, а также добавлять и удалять колонки.

KanbanFlow: совместная работа по японской системе «канбан»

Сервис позволяет пригласить других пользователей для совместной работы. Необходимо лишь указать электронную почту этого человека, после чего ему придёт приглашение.

KanbanFlow: совместная работа по японской системе «канбан»

Итог

Система довольно функциональна, проста и удобна. Единственный крупный недостаток: отсутствие мобильных приложений. Среди сервисов, использующих похожие методологии, можно выделить Trello, о котором мы уже говорили ранее.

KanbanFlow