Сэкономить время и стать продуктивнее поможет простое правило для разбора почты
В почте моментально накапливаются непрочитанные сообщения. Это постоянно отвлекает и мешает продуктивно распределять время.
Гуру продуктивности Дэвид Аллен использует так называемое правило двух минут, которое помогает разобраться с переполненной папкой входящих. Как только приходит новое письмо, Аллен принимает решение. Если на него можно ответить за две минуты или меньше, он сразу же отвечает. Если ответ нужно серьёзно обдумать, он пропускает письмо.
Не откладывайте на потом то, что можно сделать за две минуты.
Письма, которые нужно обдумать, он переносит на другое время. «Принятие решений ментально утомляет нас, — объясняет Аллен. — Выбирая, какие туфли надеть утром, мы расходуем умственную энергию, как и в том случае, когда решаем, кого принять на работу».
Даже маленькие решения вызывают усталость. Поэтому Аллен возвращается к отдельным письмам, когда у него есть на них время и силы. Чаще всего он разбирается с ними по утрам.
Попробуйте относиться к почте так же. Если не хотите отвлекаться на каждое новое письмо, разбирайте входящие, когда у вас выдалось свободное время или когда нет сил на большие задачи.
Правило двух минут поможет очистить папку входящих и вашу голову. Только не применяйте его ко всем задачам: нельзя весь день выполнять двухминутные дела.
Правило уместно, когда вам нужно избавиться от мелких дел и продуктивно поработать над большими проектами.
Лучшие предложения
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, Urban Vibes, Incanto и других магазинов
14 базовых белых футболок, которые просто обязаны быть в любом гардеробе
Это нам надо: наушники Microsoft Xbox Wireless Headset
Надо брать: ноутбук Honor MagicBook X16 за 43 217 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
Разделочная доска, повязка на голову, велосипедный мультитул и другие интересные товары дешевле 500 рублей
Уютно, практично и стильно: 8 российских брендов текстиля для дома
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, «Яндекс Маркета», Yves Rocher и других магазинов
5-й сезон подкаста «Слушай, это просто» стартовал! Первый выпуск — про эффект Бэтмена и пользу выдуманного альтер эго
Реклама«Young Adult — это не настоящая литература!» Обсуждаем стереотипы о книгах в новом выпуске подкаста «Женщины и всё»
РекламаВыбирай, но проверяй: как найти в магазине качественный товар
РекламаЧто такое автомобильный аукцион и как с его помощью продать машину