Мобильное управление рабочими процессами с помощью TeamLab

Начну с того, что до ознакомления с первым своим сервисом для управления рабочим процессом я вообще плохо представлял их смысл и назначение. А теперь я с трудом представляю себе рабочий процесс без подобной системы. Совместная работа даже небольшого коллектива при наличии множества задач, ограниченных по времени, легко может превратиться в хаос, если действия и задачи каждого сотрудника не фиксируются в общедоступном интерфейсе.

Сегодня мы рассмотрим такой онлайн-сервис для совместной работы. Называется он TeamLab. Многие наверняка слышали о нём, а кто-то уже во всю его использует. Lifehacker уже посвятил этому сервису подробный обзор, а сегодня мы рассмотрим вариант работы в TeamLab исключительно с мобильных устройств и посмотрим, насколько это удобно.

Знакомство

Итак, мобильная версия тестировалась на устройствах с операционными системами Android и iOS. После авторизации в системе нас встречает главный экран с основными функциями сервиса. Сразу хочется отметить, что даже на моём стареньком HTC Wildfire с разрешением экрана 320х240 пикселей сервис смотрится просто отлично. Очевидно, над мобильной версией хорошо поработали.

А теперь перейдём к работе в каждом из разделов мобильной версии сервиса.

Сообщество

Это раздел встречает нас сводкой о активности сотрудников внутри компании. Внизу экрана находятся подразделы жизни и деятельности сообщества: «Блоги», «Форумы», «Закладки» и «События».

Форумы очень удобны для обсуждения и решения различных рабочих вопросов. Вы всегда сможете высказать своё мнение или поделиться идеей из любой точки мира, а ведение блогов поможет держать сотрудников в курсе. С помощью закладок можно собрать список актуальных и полезных ссылок на различные ресурсы в сети и переходить на них непосредственно из рабочего пространства TeamLab.

Люди

Этот раздел содержит список всех сотрудников компании, отсортированный по алфавиту для удобства поиска. Кроме того, поиск можно осуществлять через специальное поле над списком.

Справа в списке находятся кнопки для быстрой отправки электронного письма. При выборе конкретного сотрудника открывается страница с подробной информацией о нём.

Документы

По умолчанию при переходе в этот раздел вы попадаете папку «Мои документы», в которой хранятся личные документы, доступные только вам. Внизу экрана находятся подразделы «Доступно для меня», содержащий файлы, к которым вам открыли доступ другие сотрудники, а также «Общие документы», в котором хранятся общедоступные файлы.

Благодаря тому, что создание, чтение и редактирование документов осуществляется встроенными в TeamLab средствами, вы можете работать с любым документом непосредственно со своего мобильного устройства. Кроме того, вы можете создать подходящую вам структуру папок внутри подразделов, а также загружать файлы со своего устройства.

Проекты

Пожалуй, самая важная часть любой системы управления рабочим процессом. При переходе в этот раздел перед вами открывается список текущих проектов внутри компании.

Каждый проект содержит в себе список вех, задач, обсуждений, людей, связанных с проектом, а также список документов, относящихся к данному проекту. Такая компоновка значительно упрощает и ускоряет работу над проектами с мобильного устройства. По факту мы получаем доступ к любой информации, касающейся проекта, в 2 нажатия.

Внизу экрана есть подраздел «Мои задачи», с помощью которого легко отслеживать поставленные вам задачи и управлять ими. При открытии задачи появляется её описание. Здесь вы можете добавлять, а также читать комментарии других сотрудников об этой задаче.

Итог

Разработчикам удалось привести все страницы к единому виду, благодаря чему достаточно разобраться в интерфейсе одного раздела, после чего пальцы сами находят основные функциональные клавиши в других разделах и меню. Самый необходимый для работы функционал присутствует: управление проектами, задачами, общение, работа с документами — всё это присутствует и реализовано очень удобно. Если прибавить к этому постоянно добавляющиеся новые функции и оптимизацию уже существующих, быстроту развёртывания с нуля и наличие бесплатной версии, то TeamLab заслуженно можно назвать одним из лучших сервисов для управления рабочей деятельностью.

Сайт сервиса TeamLab.