Сэкономить время и стать продуктивнее поможет простое правило для разбора почты

В почте моментально накапливаются непрочитанные сообщения. Это постоянно отвлекает и мешает продуктивно распределять время.
Гуру продуктивности Дэвид Аллен использует так называемое правило двух минут, которое помогает разобраться с переполненной папкой входящих. Как только приходит новое письмо, Аллен принимает решение. Если на него можно ответить за две минуты или меньше, он сразу же отвечает. Если ответ нужно серьёзно обдумать, он пропускает письмо.
Не откладывайте на потом то, что можно сделать за две минуты.
Письма, которые нужно обдумать, он переносит на другое время. «Принятие решений ментально утомляет нас, — объясняет Аллен. — Выбирая, какие туфли надеть утром, мы расходуем умственную энергию, как и в том случае, когда решаем, кого принять на работу».
Даже маленькие решения вызывают усталость. Поэтому Аллен возвращается к отдельным письмам, когда у него есть на них время и силы. Чаще всего он разбирается с ними по утрам.
Попробуйте относиться к почте так же. Если не хотите отвлекаться на каждое новое письмо, разбирайте входящие, когда у вас выдалось свободное время или когда нет сил на большие задачи.
Правило двух минут поможет очистить папку входящих и вашу голову. Только не применяйте его ко всем задачам: нельзя весь день выполнять двухминутные дела.
Правило уместно, когда вам нужно избавиться от мелких дел и продуктивно поработать над большими проектами.
















Лучшие предложения
Надо брать: рюкзак с вакуумным отсеком со скидкой 63%
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары марта
Популярную DDR4-оперативку на 16 ГБ отдают со скидкой 67% на AliExpress
Магазины, которые продлили скидки после большой распродажи на AliExpress
10 предметов для небольших, но заметных изменений в интерьере
Надо брать: недорогой игровой монитор с высокой герцовкой от Bloody
15 товаров, чтобы с комфортом проводить время на даче
Забираем очаровательные кеды из коллаборации SELA и «Союзмультфильма»
ИГРА: Помогите Яне построить свой бизнес
3 кухонных прибора, которые помогут прокачать ваши кулинарные способности
Куда поехать за классным сувениром: 7 точек Золотого кольца с удивительными народными промыслами
Как поддержать подростка с избыточным весом? Чек-лист для родителей