Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Рецепты на Масленицу
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Отношения
Кино
Реклама
Продуктивность
1 марта 2018

Сэкономить время и стать продуктивнее поможет простое правило для разбора почты

Автор системы Getting Things Done (GTD) поделился лайфхаком, который помогает ему быстро расправиться с мелкими задачами.
Фото автора Елена Евстафьева
Елена Евстафьева

Сэкономить время и стать продуктивнее поможет простое правило для разбора почты

Дэвид Аллен

Консультант по личной эффективности и управлению временем, автор методики продуктивности GTD.

В почте моментально накапливаются непрочитанные сообщения. Это постоянно отвлекает и мешает продуктивно распределять время.

Гуру продуктивности Дэвид Аллен использует так называемое правило двух минут, которое помогает разобраться с переполненной папкой входящих. Как только приходит новое письмо, Аллен принимает решение. Если на него можно ответить за две минуты или меньше, он сразу же отвечает. Если ответ нужно серьёзно обдумать, он пропускает письмо.

Не откладывайте на потом то, что можно сделать за две минуты.

Письма, которые нужно обдумать, он переносит на другое время. «Принятие решений ментально утомляет нас, — объясняет Аллен. — Выбирая, какие туфли надеть утром, мы расходуем умственную энергию, как и в том случае, когда решаем, кого принять на работу».

Даже маленькие решения вызывают усталость. Поэтому Аллен возвращается к отдельным письмам, когда у него есть на них время и силы. Чаще всего он разбирается с ними по утрам.

Попробуйте относиться к почте так же. Если не хотите отвлекаться на каждое новое письмо, разбирайте входящие, когда у вас выдалось свободное время или когда нет сил на большие задачи.

Правило двух минут поможет очистить папку входящих и вашу голову. Только не применяйте его ко всем задачам: нельзя весь день выполнять двухминутные дела.

Правило уместно, когда вам нужно избавиться от мелких дел и продуктивно поработать над большими проектами.

Источник: Following this email rule can make you more productive at work
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Лучшие предложения

3D-принтер для большой печати Creality Ender-5 Max

Надо брать: 3D-принтер для большой печати Creality Ender-5 Max со скидкой 56%

Моющий пылесос Dreame G10 Pro

Популярный моющий пылесос Dreame G10 Pro отдают за полцены на AliExpress

Забираем дебетовку «Т-банка» с 2 000 баллов и повышенным кешбэком на автоуслуги

Забираем дебетовку «Т-банка» с 2 000 баллов и повышенным кешбэком за автоуслуги

Непромокаемые кроссовки от Li-Ning

Кроссовки от Li-Ning, которые не боятся слякоти, отдают со скидкой 37%

Три необычных продукта, которые точно стоит попробовать во «ВкусВилле»

Три необычных продукта, которые точно стоит попробовать во «ВкусВилле»

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары недели

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары недели

Нескользящий коврик для йоги

Нескользящий коврик для йоги, на который можно залипнуть после тренировки

7 надёжных камер для безопасности людей и питомцев

7 надёжных камер для безопасности людей и питомцев

Это интересно
5 подарков на День святого Валентина, которые приблизят к мечтам

5 подарков на День святого Валентина, которые приблизят к мечтам

Что такое «Редуксин Форте» и как он работает

Что такое «Редуксин Форте» и как он работает

РОЦИТ: 2026 год изменит правила игры для бизнеса в сфере кибербезопасности

РОЦИТ: 2026 год изменит правила игры для бизнеса в сфере кибербезопасности

«Мне с любовью от меня»: 5 подарков в форме сердца, которыми можно порадовать себя 14 февраля

«Мне с любовью от меня»: 5 подарков в форме сердца, которыми можно порадовать себя 14 февраля

Комментарии
Sergey6781 Rusakov
01.03.18 11:11
Читал его книгу
Что вы могли пропустить
Надо брать: 3D-принтер для большой печати Creality Ender-5 Max со скидкой 56%
Надо брать: 3D-принтер для большой печати Creality Ender-5 Max со скидкой 56%
0
Вчера
Покупки
Покупки
Дэниел Рэдклифф рассказал, что обсуждает нового «Гарри Поттера» с Эммой Уотсон и Рупертом Гринтом
Дэниел Рэдклифф рассказал, что обсуждает нового «Гарри Поттера» с Эммой Уотсон и Рупертом Гринтом
0
Вчера
Кино
Новости
3 вида перфекционизма, которые разрушают жизнь
3 вида перфекционизма, которые разрушают жизнь
0
Вчера
Жизнь
Жизнь
7 рецептов вкусных заварных блинов на молоке, кефире и не только
7 рецептов вкусных заварных блинов на молоке, кефире и не только
0
Вчера
Еда
Ликбез
Тарковский и аниме: Collider назвал 10 фильмов, полностью меняющих представление о научной фантастике
Тарковский и аниме: Collider назвал 10 фильмов, полностью меняющих представление о научной фантастике
0
Вчера
Кино
Новости
Как заниматься сексом, если у партнёра маленький член
Как заниматься сексом, если у партнёра маленький член
Вчера
«Горящая изба»
Секс
«Социальная неловкость погасила мою ипотеку»: в Сети рассказали о молниеносных решениях, изменивших всё
«Социальная неловкость погасила мою ипотеку»: в Сети рассказали о молниеносных решениях, изменивших всё
0
Вчера
Интернет
Новости
Что такое финансовая стабильность и помогает ли она не думать о деньгах
Что такое финансовая стабильность и помогает ли она не думать о деньгах
0
Вчера
Стать богатым
Стать богатым
Популярный моющий пылесос Dreame G10 Pro отдают за полцены на AliExpress
Популярный моющий пылесос Dreame G10 Pro отдают за полцены на AliExpress
0
Вчера
Покупки
Покупки
Блинные торты, которые покоряют с первого кусочка
Блинные торты, которые покоряют с первого кусочка
Вчера
Еда
Еда
Астрономы нашли огромную пещеру на Венере — главное доказательство существования вулканических тоннелей
Астрономы нашли огромную пещеру на Венере — главное доказательство существования вулканических тоннелей
0
Вчера
Новости
Новости
Как поймать креативный поток и работать творчески
Как поймать креативный поток и работать творчески
0
Вчера
Продуктивность
Продуктивность
Учёные назвали пять моделей питания, продлевающих жизнь — даже при «плохой» генетике
Учёные назвали пять моделей питания, продлевающих жизнь — даже при «плохой» генетике
0
Вчера
Новости
Новости
Почему стратегия «словами через рот» не гарантирует счастья в отношениях
Почему стратегия «словами через рот» не гарантирует счастья в отношениях
0
16 февраля
Отношения
Отношения
«Грозовой перевал» с Марго Робби — пошлая смесь «Бриджертонов» и «50 оттенков серого»
«Грозовой перевал» с Марго Робби — пошлая смесь «Бриджертонов» и «50 оттенков серого»
0
16 февраля
Кино
Ликбез

Новые комментарии

Аватар автора комментария
кун боб3 минуты назад

0 / 0

Например, два суждения — «котик чёрный» и «котик белый» — не могут одновременно быть истинными, если речь идёт об одном и том же котике, в одно и то же время и в одном и том же отношении. Котик — неудачный пример, он может быть чёрно-белым. Почему там нет уточнение — чисто белый или чисто чёрный? Может быть и чёрный, и белым тоже котик, потому что он чёрно-белый.
Объясняем 4 главных закона логики на простых примерах
Аватар автора комментария
Сергей М.8 минут назад

0 / 0

Кто сам себя щекочет, хохочет сколько хочет!
Знаете ли вы, почему нельзя себя пощекотать?
Аватар автора комментария
Наталья Мурахтанова42 минуты назад

0 / 0

почему? самые обычные советы же: делайте, что можете, предпринимайте маленькие шаги и т.п.?)
Кодекс креативного воина: 10 восточных принципов, которые спасают агентства в турбулентные времена
Аватар автора комментария
Skubacok45 минут назад

0 / 0

Слава Богу, таким не страдаю. Жаль таких людей.
5 признаков, что вы зациклены на продуктивности и этим себе вредите
Что такое «Велгия» и «Велгия Эко» и как они работают

Что такое «Велгия» и «Велгия Эко» и как они работают

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииДля начинающих авторовО компании
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях