Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
🧡 Осень в радость
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Отношения
Кино
Реклама
МотивацияПродуктивность
24 мая 2012

Дзен-система продуктивности: ZTD (Zen to Done)

Фото автора Ирина Баранская
Ирина Баранская

Дзен-система продуктивности: ZTD (Zen to Done)

Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, выпустил новую книгу о продуктивности в стиле Дзен — “Zen to Done”. В ней он делает упор на простоту, которая сосредотачивает нас на действиях “здесь и сейчас”, а не на системе.

Речь пойдет о привычках и о действиях, а не о системе и инструментах.

Основная тема книги — 5 проблем GTD, с которыми сталкивается большинство людей. ZTD в этом случае является чем-то вроде камертона, который помогает настроить GTD индивидуально для каждого человека.

Лео, как всегда, старается упростить существующую систему и сделать её удобной для совершенно разных людей. В системе GTD он видит пять основных проблем.

5 проблем GTD

Проблема №1. GTD — это целая серия изменения привычек. Это и является одной из ключевых причин, из-за которых люди начинают подстраиваться под систему и в итоге всё равно её бросают. Не у всех получается одновременно изменить сразу несколько привычек (особенно вредных).

Решение проблемы. Если вы читали хотя бы одну из статей Лео, то наверняка знаете его “религию” — меняем одну привычку за один раз. ZTD предлагает сосредоточиться на изменении только одной привычки за один подход. Затем меняете следующую. По времени выходит немного дольше, чем предлагает стандартная система GTD, зато шансы достигнуть желаемых результатов повышаются.

Проблема №2. GTD недостаточно фокусируются на действии. В большинстве книг по GTD основное внимание сосредоточено на сборе и обработке стадий, в то время как для конкретных действий отведено довольно мало места.

Решение. ZTD сосредоточена на действии — как действительно завершить поставленные задачи в доступной и спокойной манере.

Проблема №3. GTD слишком не структурирована для многих людей. С одной стороны, отсутствие чёткой структуры для моментов принятия решений “прямо сейчас” и решений, что же делать дальше, является одной из ключевых вещей стандартных книг по GTD. С другой стороны, это же может быть и основной его проблемой, которая вводит многих людей в замешательство. Сколько людей — столько мнений и стилей выполнения работы.

Решение. Система ZTD предлагает воспользоваться для решения этой проблемы несколькими привычками — привычка по планированию (планирование трёх задач в день и основные задачи на неделю), и стандартные привычки, которые вы привыкли выполнять каждый день. Все эти привычки, как и большинство привычек ZTD, являются не обязательными — что-то сработает, а что-то — нет. Вы сами можете выбирать, и отобранные вами привычки станут прекрасным подспорьем к вашей системе GTD.

Проблема №4. Стандартная система GTD старается выполнить за один раз слишком много задач. В итоге всё заканчивается очередным стрессом. GTD старается исключить из жизни всё, что не является особо важным, для того, чтобы человек мог работать как можно продуктивнее. Но не стоит забывать о том, что все эти мелочи, которые мешают продуктивной работе являются неотъемлемой частью жизни и могут приносить огромное удовольствие. Поэтому многие стараются уместить в свой список всё — важное и не очень, стараясь выполнить составленные списки, раздутые до невообразимых размеров. Это не проблема GTD — это проблема людей (то, как они пытаются реализовать прочитанное).

Решение. ZTD сосредоточена на упрощении системы. Выберите основные задачи, уберите всё лишнее и сосредоточьтесь на выполнении главного.

Пробема №5.GTD недостаточно сосредоточена на основных целях. Основная цель GTD — выполнение поступающих задач. То есть все входящие, без ориентировки на главные цели.

Решение. ZTD предлагает сосредоточиться на основных задачах. Каждый день вы выбираете то, что важно. Каждый понедельник пересматриваете основные планы на неделю и таким образом держите основные планы в поле зрения в течении всего года, не отклоняясь от заданной траектории. GTD содержат элементы подобной системы, но ZTD расширяет.

10 Привычек ZTD

1. Собирать. Привычка: постоянное поглощение информации. Всегда носите с собой то, в чём можно будет записать важную информацию или новые мысли.

2. Обрабатывать. Привычка: обрабатывайте всю входящие сообщения, не откладывайте их в долгий ящик. Ни одного шанса прокрастинации. Проверяйте свою почту хотя бы раз в день и отвечайте на сообщения, рассортировав их по важности.

3. Планируйте. Привычка: расписывайте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.

4. Делайте (сфокусируйтесь). Привычка: выполняйте одно задание за один раз, не отвлекаясь больше ни на что.

5. Система STS (simple trusted system). Привычка: составляйте простые списки и проверяйте их ежедневно. Никаких сложных списков. Возможно, вам даже не понадобятся специальные программы — всё просто и чётко. Полный фокус на основных задачах дня и недели.

6. Организовывайте. Привычка: у всех вещей должно быть свое место. Старайтесь держать в порядке свой рабочий стол и дом. Вещи захламляют не только пространство в помещении, но и в голове.

7. Пересматривайте. Привычка: пересматривайте свою систему и основные цели каждую неделю. Во время этого еженедельного обзора у вас есть возможность отследить, как продвигается выполнение цели и какие методы наиболее способствуют этому.

8. Упрощайте. Привычка: сократите список своих задач и целей до первоочередных. Основных целей не может быть много. Отсекайте всё лишнее.

9. Постоянство. Привычка: установите и поддерживайте постоянный режим. Установите для себя определенные ежедневные ритуалы, которые помогают настроиться на работу, и старайтесь поддерживать их, выполняя ежедневно ничего не пропуская.

10. Найдите свою страсть. Привычка: найдите работу, в которую вы будете действительно влюблены. No comments.

В этом посте я описала всё очень кратко — просто беглое содержание книги. Если вы читали книги Лео Бабауты до этого (тот же “Focus”), Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity System [Kindle Edition] можно купить на Амазоне за 5$. Не уверена, что в ближайшее время её можно будет скачать бесплатно.

Источник: Zenhabits.net
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Лучшие предложения

Надо брать: ударная дрель от Heimerdinger со скидкой 70%

Надо брать: ударная дрель от Heimerdinger со скидкой 70%

18 nadyozhnyh smesitelej, kotorye chasto pokupayut na marketplejsah

18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах

10 вещей популярных брендов со скидками до 65%

10 вещей популярных брендов со скидками до 65%

Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%

Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%

15 otlichnyh tovarov, kotorye otdayut so skidkami do 70% na AliExpress

15 отличных товаров, которые отдают со скидками до 70% на AliExpress

8 качественных пижам, которые отдают со скидками до 76%

8 качественных пижам, которые отдают со скидками до 76%

Кроссовки от Li-Ning для суровой российской зимы

Кроссовки от Li-Ning для суровой российской зимы

Надо брать: новый ручной пылесос от Dreame за полцены

Надо брать: новый ручной пылесос от Dreame за полцены

Это интересно
Отпуск без стресса: как организовать путешествие, чтобы всем было в кайф

Отпуск без стресса: как организовать путешествие, чтобы всем было в кайф

Давление не падает: что такое резистентная гипертония и как её лечат

Давление не падает: что такое резистентная гипертония и как её лечат

Как студенты-архитекторы улучшают благоустройство городов, не отрываясь от учёбы: 4 доступных формата

Как студенты-архитекторы улучшают благоустройство городов, не отрываясь от учёбы: 4 доступных формата

Банки запустили в приложениях сервисы для пострадавших от мошенников

Банки запустили в приложениях сервисы для пострадавших от мошенников

Комментарии
Сергей Балашов
24.05.12 21:47
Судя по всему, Ирина на себе испытала ZTD :)
Сергей Стриж
10.08.13 20:30
Типо того. Или заплатила за "Курсы лидеров"! )) Прикинь, что этот пост кому-то кажется откровением.
Роман Неизвестный
24.05.12 21:52
10. Найдите свою страть.
Сергей Стриж
10.08.13 20:30
... Свой двеР.)
Юлия Кнюпа
25.05.12 13:38
спасибо большое за краткое, но понятное изложение содержания! отличная система, как раз под меня.
Сергей Стриж
10.08.13 20:28
Система чего?)) Что такое "успешный женский человек"? ... Вот мне "спасибо" не надо: останови мышление. Тогда и поймешь, зачем ты тут. (Конечно, не для самоанализа, а для радости!) счастье - прерогатива твоей Души. Не разума. Ведь разум - не ты!))
Alexandr
27.05.12 02:14
pdf - http://zentweeter.com/downloads/zentodone.pdf
ekittyrina
25.07.12 19:31
спасибо за ссылку) активное чтение начато ;)
Сергей Стриж
10.08.13 20:24
Это не дзен. Это вонь.
Marat Amerov
07.08.16 16:49
https://www.youtube.com/watch?v=NZXt6qYMQX8
Алексей Пономарь
07.08.16 17:46
Спасибо, давно так не смеялся.
Что вы могли пропустить
3 вопроса, чтобы расхламить шкаф с одеждой без лишних усилий
3 вопроса, чтобы расхламить шкаф с одеждой без лишних усилий
0
12 октября
Советы
Советы
Нейлон или полиэстер — что лучше для куртки
Нейлон или полиэстер — что лучше для куртки
0
11 октября
Ликбез
Советы
Как это сделать: научить ребёнка говорить «нет» незнакомцам в интернете
Как это сделать: научить ребёнка говорить «нет» незнакомцам в интернете
0
7 октября
Советы
Советы
Как выбрать одеяло для комфортного сна
Как выбрать одеяло для комфортного сна
0
4 октября
Ликбез
Советы
Где растёт клюква и когда её собирать
Где растёт клюква и когда её собирать
0
30 сентября
Ликбез
Советы
Как защитить ребёнка в интернете: 3 совета для дальновидных родителей
Как защитить ребёнка в интернете: 3 совета для дальновидных родителей
0
30 сентября
Советы
Советы
Apple объяснила царапины на iPhone 17 Pro: это не дефект, а следы от MagSafe-стойки
Apple объяснила царапины на iPhone 17 Pro: это не дефект, а следы от MagSafe-стойки
0
25 сентября
Новости
Советы
Чем отмыть руки от грецкого ореха
Чем отмыть руки от грецкого ореха
0
23 сентября
Ликбез
Советы
О чём стоит знать до рождения ребёнка? Рассказывают опытные родители
О чём стоит знать до рождения ребёнка? Рассказывают опытные родители
0
17 сентября
Советы
Советы
Вышел трейлер фильма «Дорогая, я уменьшаюсь» — про человека, который становится меньше спичечного коробка
Вышел трейлер фильма «Дорогая, я уменьшаюсь» — про человека, который становится меньше спичечного коробка
0
16 сентября
Советы
Советы
Как пользоваться посудомоечной машиной правильно
Как пользоваться посудомоечной машиной правильно
0
13 сентября
Ликбез
Советы
Что лучше: керамика или фарфор
Что лучше: керамика или фарфор
0
11 сентября
Ликбез
Советы
Как отстирать пятна от мыльных пузырей
Как отстирать пятна от мыльных пузырей
0
5 сентября
Ликбез
Советы
Как избавиться от мошек в квартире
Как избавиться от мошек в квартире
29 августа
«Горящая изба»
Советы
Когда собирать шиповник и как его сушить в домашних условиях
Когда собирать шиповник и как его сушить в домашних условиях
0
25 августа
Ликбез
Советы
Что вы могли пропустить
«Здоровье Mail» запустил социальный проект «Первая помощь»
«Здоровье Mail» запустил социальный проект «Первая помощь»
0
14:40
Пресс-релизы
Пресс-релизы
В мантии Земли нашли осколки древней протопланеты
В мантии Земли нашли осколки древней протопланеты
0
14:22
Новости
Новости
10 лёгких и функциональных альтернатив встроенным приложениям Windows
10 лёгких и функциональных альтернатив встроенным приложениям Windows
0
13:30
Windows
Windows
Надо брать: ударная дрель от Heimerdinger со скидкой 70%
Надо брать: ударная дрель от Heimerdinger со скидкой 70%
0
12:30
Покупки
Покупки
Лучшие картофельные запеканки с фаршем, грибами, рыбой и другими начинками
Лучшие картофельные запеканки с фаршем, грибами, рыбой и другими начинками
12:00
Еда
Еда
От традиций к инновациям: 8 перспективных профессий современного сельского хозяйства
От традиций к инновациям: 8 перспективных профессий современного сельского хозяйства
0
11:00
Работа и учёба
Работа и учёба
11 типичных персонажей, которые водятся почти в любом офисе
11 типичных персонажей, которые водятся почти в любом офисе
0
10:00
Работа и учёба
Работа и учёба
Honor показала Robot Phone — это смартфон с камерой на подвесе, который сам познаёт мир
Honor показала Robot Phone — это смартфон с камерой на подвесе, который сам познаёт мир
0
09:50
Новости
Устройства
10 фильмов, напоминающих взрослым, что можно оставаться детьми
10 фильмов, напоминающих взрослым, что можно оставаться детьми
0
Вчера
Кино
Кино
Без фотошопа: в Сети показали 15 забавных кадров, которые кажутся отредактированными
Без фотошопа: в Сети показали 15 забавных кадров, которые кажутся отредактированными
0
Вчера
Интернет
Новости
18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах
18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах
0
Вчера
Покупки
Покупки
Honor показала флагманы Magic 8 и Magic 8 Pro — оба стали компактнее предшественников
Honor показала флагманы Magic 8 и Magic 8 Pro — оба стали компактнее предшественников
0
Вчера
Новости
Устройства
Apple представила новые iPad Pro и MacBook Pro с процессорами М5
Apple представила новые iPad Pro и MacBook Pro с процессорами М5
0
Вчера
Новости
Устройства
10 вещей популярных брендов со скидками до 65%
10 вещей популярных брендов со скидками до 65%
Вчера
«Горящая изба»
Покупки
5 типичных ошибок при выборе смартфона, которые заставляют зря тратить деньги
5 типичных ошибок при выборе смартфона, которые заставляют зря тратить деньги
0
Вчера
Устройства
Устройства
Что вы могли пропустить
«Здоровье Mail» запустил социальный проект «Первая помощь»
«Здоровье Mail» запустил социальный проект «Первая помощь»
0
14:40
Пресс-релизы
Пресс-релизы
В мантии Земли нашли осколки древней протопланеты
В мантии Земли нашли осколки древней протопланеты
0
14:22
Новости
Новости
10 лёгких и функциональных альтернатив встроенным приложениям Windows
10 лёгких и функциональных альтернатив встроенным приложениям Windows
0
13:30
Windows
Windows
Надо брать: ударная дрель от Heimerdinger со скидкой 70%
Надо брать: ударная дрель от Heimerdinger со скидкой 70%
0
12:30
Покупки
Покупки
Лучшие картофельные запеканки с фаршем, грибами, рыбой и другими начинками
Лучшие картофельные запеканки с фаршем, грибами, рыбой и другими начинками
12:00
Еда
Еда
От традиций к инновациям: 8 перспективных профессий современного сельского хозяйства
От традиций к инновациям: 8 перспективных профессий современного сельского хозяйства
0
11:00
Работа и учёба
Работа и учёба
11 типичных персонажей, которые водятся почти в любом офисе
11 типичных персонажей, которые водятся почти в любом офисе
0
10:00
Работа и учёба
Работа и учёба
Honor показала Robot Phone — это смартфон с камерой на подвесе, который сам познаёт мир
Honor показала Robot Phone — это смартфон с камерой на подвесе, который сам познаёт мир
0
09:50
Новости
Устройства
10 фильмов, напоминающих взрослым, что можно оставаться детьми
10 фильмов, напоминающих взрослым, что можно оставаться детьми
0
Вчера
Кино
Кино
Без фотошопа: в Сети показали 15 забавных кадров, которые кажутся отредактированными
Без фотошопа: в Сети показали 15 забавных кадров, которые кажутся отредактированными
0
Вчера
Интернет
Новости
18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах
18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах
0
Вчера
Покупки
Покупки
Honor показала флагманы Magic 8 и Magic 8 Pro — оба стали компактнее предшественников
Honor показала флагманы Magic 8 и Magic 8 Pro — оба стали компактнее предшественников
0
Вчера
Новости
Устройства
Apple представила новые iPad Pro и MacBook Pro с процессорами М5
Apple представила новые iPad Pro и MacBook Pro с процессорами М5
0
Вчера
Новости
Устройства
10 вещей популярных брендов со скидками до 65%
10 вещей популярных брендов со скидками до 65%
Вчера
«Горящая изба»
Покупки
5 типичных ошибок при выборе смартфона, которые заставляют зря тратить деньги
5 типичных ошибок при выборе смартфона, которые заставляют зря тратить деньги
0
Вчера
Устройства
Устройства

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Борис К5 минут назад

0 / 0

Не "русских", а "российских" сериалов...
10 русских мини-сериалов, которые стоит посмотреть
Аватар автора комментария
Slava Likhodeev20 минут назад

+1 / 0

Хрюши (HR паразиты) как всегда дают офигенные советы. Не повышай зп, а просто расскажи как важно компании, что бы приносил ей пользу. Ну, лично я бы после такого разговора растрескался еще больше. Хотите это обратить? Повышение зп, карьерный рост, регулярные премии. Все остальное фигня и работать не будет. Точка.
Что такое «тихое растрескивание» и как на работе не развалиться окончательно на части
Аватар автора комментария
artem bogoslavet1 час назад

0 / 0

Надеюсь этот сериал будет интереснее второй части и интереснее чем Чужой земля но я жду перезапуск франшизы 1990 года всё-таки там клоун выглядит отлично но вот сам фильм снят отвратительно плохо
Вышел новый трейлер сериала «Оно: Добро пожаловать в Дерри» от HBO
Аватар автора комментария
Vinera Don1 час назад

0 / 0

А мне нравится фильм "Каспер" и "Каспер знакомится с Венди". Добрые фильмы)))
10 фильмов, напоминающих взрослым, что можно оставаться детьми
О чём стоит знать до рождения ребёнка? Рассказывают опытные родители

О чём стоит знать до рождения ребёнка? Рассказывают опытные родители

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииДля начинающих авторов
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях