9 своеобразных способов борьбы с прокрастинацией, которые помогают мне не срывать дедлайны

Большую часть времени я хорошо дружу с дедлайнами, не только рабочими, но и всеми остальными. Особенно когда от моих действий зависит кто-то ещё. А если я не укладываюсь в срок, чаще всего у этого есть объективные причины.

Но это не значит, что я не страдаю внутри процесса. Некоторые задачи организм как будто отторгает. Ты как ребёнок, которого родители пытаются уложить спать: хочется есть, пить, в туалет, узнать, как строили акведуки в Древнем Риме и как динозавры занимались сексом при таких огромных хвостах. (Сэкономлю вам время: есть несколько гипотез — и во всех самки хвост поднимали или отводили в сторону.)

Однако делать дела всё равно надо. Поэтому я выработала для себя несколько лайфхаков, которые по одному или в комбинации мне помогают. Возможно, помогут и вам. 

1. Работать рядом с кем-то

Знаю, что многие не любят, когда у них стоят над душой. Если кто-то будет постоянно проверять, чем я занимаюсь, я тоже ничего не смогу делать. 

Но наличие ещё одного человека в одном со мной пространстве удивительным образом мобилизует. При этом неважно, чем он занимается. Просто его присутствие помогает внутренне подсобраться и сфокусироваться на том, на чём нужно.

Как-то ко мне в гости на месяц приезжала подруга. Какие золотые были деньки: большую часть времени у меня был отпуск и выходные, и я переделала при ней столько дел, до которых раньше не успевала дотянуться.

2. Не чувствовать себя как дома

Я давно работаю на удалёнке, и обычно из дома. Но иногда приходится уйти куда-то с ноутбуком, и это всегда джекпот. Потому что дома миллион вещей, которые можно и нужно сделать, и обо всех помнишь.

Да, есть великие люди, которые способны приоритизировать задачи в голове и в отдельно взятый момент времени думать только о той из них, которой занимаются. Это точно не я. В моей голове все задачи висят на фоне равнозначными по важности, и даже если я не помню, какую ещё надо сделать, то всё равно помню, что надо. От этого становится тревожно — плюс одна открытая вкладка в голове.

Но если оказаться в нестандартной обстановке — в кафе, в гостях, в путешествии, то круг выполнимых задач существенно сужается, и фокусироваться проще.

3. Закрыть активные «вкладки» в голове

Ещё вариант разгрузить голову на случай, если там повисли быстрые, но важные задачи, которые мозг подсовывает первыми, — сделать их. Обычно это что-то вроде «перевести деньги» или «поставить стирку, потому что завтра понадобятся эти брюки». Подобные дела отнимают не так много времени. И перед тем как приступить к масштабной задаче, их проще сделать, чем откладывать на потом и занимать «оперативку».

4. Оставить всё на последний момент

Радикальный способ, который всё ещё работает: выполнять задачи на топливе горящего дедлайна. Метод опасный, потому его лучше не использовать для действительно важных дел, если вы не на 146% уверены в своих силах. Слишком высок риск провала.

С другой стороны, шанс на успех тоже высок. Например, в университете я буквально всё, кроме квалификационной работы, делала за одну ночь — последнюю. И у меня красный диплом.

5. Попросить кого-то проконтролировать выполнение задачи

Иногда, если задача долго не двигается с места, я пишу подруге сообщение вроде «Можешь, пожалуйста, завтра напомнить, чтобы я это сделала». Она знает, как это работает, поэтому ставит мне напоминалку и завтра приходит с вопросом: «Ну как?» А я к этому времени обычно всё уже сделала, потому что меня разрывает от чувства ответственности перед другим человеком. 

Так я, например, в разное время вызвала мастеров поменять ручку на стиральной машинке и починить кондиционер, покупала билеты на самолёт в отпуск. Да, такие трёхминутные дела тоже можно прокрастинировать. Нет, адская жара, мысль о путешествии и то, что мне приходилось открывать машинку отвёрткой, поддевая язычок вслепую внутри корпуса, не было достаточной мотивацией. То ли дело сообщение от подруги.

6. Делать другие дела с дедлайнами

Прокрастинировать можно с пользой — переделать всё остальное. Это ровно та ситуация, когда надо сделать что-то неприятное — и у вас сразу полы чистые, шкафы разобраны, цветы политы, книги расставлены по цвету корешков. Это можно использовать как фичу, а не как баг. Если что-то никак не делается, вы всё равно будете заниматься чем угодно, пока не начнёт подгорать. А так будет какой-то толк.

7. Искусственно установить новый дедлайн — посрочнее

Мера для того, чтобы начать опаздывать и паниковать пораньше. Я обычно просто договариваюсь о встрече с кем-то, то есть добавляю ещё и элемент внешнего контроля. Встречу переносить неудобно, поэтому лезешь из кожи вон и заканчиваешь дело так, чтобы всё везде успеть.

8. Радикально отвлечься

Проблема прокрастинации в том, что это неприятно. Ты не просто что-то вяло делаешь или вовсе откладываешь, а ещё и винишь себя за это.

Психологи советуют поскучать, чтобы согласиться заняться чем угодно. Для этого нужно сесть или лечь без телефона, без книги, без всего — и ждать. Но со мной этот способ не работает: у меня в голове столько мыслей, которые можно подумать. Как вообще можно скучать, оставшись наедине с собой? 

Зато мне помогает ненадолго переключиться на кардинально другое по сути занятие. Для меня это физическая нагрузка, например походить полчаса по дорожке или выйти прогуляться, приготовить что-то. Вот это реально разгружает голову и заставляет взглянуть на дело под другим углом, даже если оно тоже требует физического воздействия. 

9. Изменить формат работы

Этот лайфхак больше всего связан с моей профессией и помогает бороться не столько с прокрастинацией, сколько с утомлением и непониманием, куда двигаться дальше. Так вышло, что и моя основная деятельность, и несколько хобби связаны с написанием текстов. Но работаю я обычно с ноутбука, а посты для своих каналов и другие вещи пишу с телефона. И я случайно открыла, что если мозг больше не выдерживает нагрузки, то надо просто отойти от ноутбука и взять телефон. 

Поначалу это была магия вне Хогвартса: я открывала документ с телефона, и задача переставала восприниматься как работа. Иногда я возвращалась к какому-нибудь «долгострою», когда ехала ночью в такси из бара или в выходные в метро, и внезапно получала совершенно другой угол обзора, который позволял вырулить на нужную дорогу.

Ключ в том, чтобы обмануть мозг несвойственной для задачи обстановкой. Например, если вы обычно сидите, попробуйте делать задачу стоя. Разумеется, всё должно быть в рамках разумного: это не о том, что гвоздь нужно забивать отвёрткой вместо молотка. И конечно, стоит быть аккуратным, не злоупотреблять. Рано или поздно это перестанет работать и придётся решать вопрос как-то ещё.

А что вам помогает бороться с прокрастинацией? Поделитесь своим опытом в комментариях.