Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
🧡 Осень в радость
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Отношения
Кино
Реклама
AndroidРабота и учёба
12 декабря 2012

Как взять под контроль гору бумажных визиток и заставить их наконец работать

Фото автора Слава Баранский
Слава Баранский

Как взять под контроль гору бумажных визиток и заставить их наконец работать

Ниже предлагаем вашему вниманию рассказ Арсения Финберга, в котором он делится своей историей борьбы с огромной горой бумажных визиток. 

2012-11-27 15.12.31

Знакомая картинка? Тоже столкнулись с нагромождением визиток? Я Вас понимаю… Когда у меня накопилось более трех сотен визиток на рабочем столе, я понял, что с этим надо что-то делать. Особенно это актуально, когда либо необходимо найти одну из этой кучи, либо когда кто-то из этих контактов вам звонит, а вы не в зуб ногой кто это и откуда. Так вот, расскажу Вам свое решение этой проблемы, возможно кому-то оно окажется полезным. 

Этап 1 . Оцифровка визиток

Сначала, конечно, попробовал сам вбивать данные из визиток в гугл конаткты, но понял, что это займет «неделю, не меньше». Потому, начал искать вариант массового сканирования визиток.

2012-11-27 14.30.04

Тут важно учитывать главные правила: вертикальные визитки сканировать с вертикальными, а горизонтальные — с горизонтальными. Также отдельная рекомендация сканировать с максимально доступным разрешением и в цвете, тогда процент ошибок будет меньше. В итоге у меня получилось около 40 сканов формата А4, по 8 визиток каждый.

После успешного сканирования визиток, их требуется распознать. Программ для этой цели существует немало, но для меня самой удобной показалась Abbyy Business Card Reader. Она лучше всего работает с русскими/украинскими визитками. Я пользовался версией под винду, хотя для особых извращенцев или владельцев малого количества карточек есть версии под мобильные платформы. Кстати, стоит полная версия программы совсем не дорого — 99 грн или 1.700 руб. Есть пробная бесплатная версия с ограничением в 30 визиток. А если вы уже счастливый владелец лицензии на Abbyy Finereader, проверьте — часто Business Card Reader идет в комплекте.

После этого надо «скормить» сканированные файлы программе. На чтение 40 страниц у программы ушел почти час, зато на выходе я получил более 350 отсканированных визиток. Если вы думаете, что на этом работа закончилась, то вы очень наивны. К сожалению, из моих 400 визиток около 50 программе оказались не под силу – привет «оригиналам» любящим писать свое имя нестандартными шрифтами, по кругу или белым по белому. Также проблемы возникают с «шелкотрафаретными» визитками- всякие теснения сканер не всегда воспринимает адекватно. Потому еще несколько часов я потратил на «вычитку». Пришлось пройтись по всем карточкам и исправлять огрехи в сканировании, коих было немало. Также где-то 2 листа визиток пришлось пересканировать из-за разных ошибок.

Итак, после почти дня работы я получил ≈400 vcr файлов, которые я успешно подтянул в Google Contacts, которые, в свою очередь синхронизируются с моим смартфоном на Android. Кстати, оказалось что по умолчанию Google может импортировать такие файлы только по одному, потому нашел небольшой лайфхак:

В командной строке, в директории куда экпортированы карточки выполняем запрос:

copy /B *.vcf all_in_one.vcf

И потом уже можно этот файл подтягивать в Google через импорт.

Этап 2. Работа с контактами

Ну теперь самая интересная часть. Очень трудно оперировать большим количеством контактов, хочется получить как удобный менеджер для поиска и каталогизации их, так и удобное средство для «слияния» контактов с контактами в социальных сетях, получения фотографий контактов и их последний позиций. Лучше всего для меня с этой задачей справляется приложение под Mac под названием CoBook.

Программа позволяет легко управлять контакты, самостоятельно находить социальные профили контактов, добавлять любые данные в карточки и присваивать контактам теги (папки если кому так привычнее). Все изменения с контактами, производимые в программе успешно синхронизируются как с Google Contacts, так и с iCloud. Кстати, буквально на днях они анонсировали и версию под айфон.

Этап 3. Использование контактов на смартфоне

А уже на телефоне (есть подозрение, что именно там вам нужны контакты чаще всего) удобно использовать какую-то программу, которая максимально удобно «воспользуется» всей информацией о контакте. Вот например как выглядит окно звонящего в программе CallApp. Эта программа сама вытаскивает из соцсетей последние статусы контактов, последние чекины в форквер, историю звонков и SMS с данным контактом.

2012-12-11 17.00.19

В результате, при входящем звонке я получаю немало информации о звонящем, не важно — мы всего лишь «законекчены» в социальных сетях либо когда-либо обменивались визитками. В случае, если номер совсем не знаком, программа ищет его по открытым базам. Кстати, по социальным сетям поиск она тоже производит сама прямо во время входящего звонка, правда для этого ей требуется либо 3g либо wifi (технология GPRS не работает одновременно с голосовыми звонками).

В итоге, хоть и с помощью трех программ, но свою проблему менеджмента контактов я решил.

Еще один мой знакомый сразу после получения любой новой визитки посылает человеку запрос в LinkedIn и пользуется его базой контактов, синхронизированных с телефоном.

А как эту задачу решаете вы? Расскажите, всем интересно.

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Лучшие предложения

Nahodki AliExpress: samye poleznye i interesnye tovary nedeli

Находки AliExpress: самые полезные и интересные товары недели

Что умеет фен от Dreame: разбор умной новинки в премиальном стиле

Что умеет фен от Dreame: разбор умной новинки в премиальном стиле

10 muzhskih krossovok ot populyarnyh brendov so skidkami do 59%

10 мужских кроссовок от популярных брендов со скидками до 59%

Это нам надо: популярная сыворотка с ретинолом и микроиглами со скидкой 20%

Это нам надо: популярная сыворотка с ретинолом и микроиглами со скидкой 20%

Надо брать: ударная дрель от Heimerdinger со скидкой 70%

Надо брать: ударная дрель от Heimerdinger со скидкой 70%

18 nadyozhnyh smesitelej, kotorye chasto pokupayut na marketplejsah

18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах

10 вещей популярных брендов со скидками до 65%

10 вещей популярных брендов со скидками до 65%

Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%

Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%

Это интересно
Куда поехать осенью на машине: 7 небанальных маршрутов по России

Куда поехать осенью на машине: 7 небанальных маршрутов по России

Что-то на богатом. Как заработать на инвестициях, если не хочется следить за всеми новостями финансового рынка

Что-то на богатом. Как заработать на инвестициях, если не хочется следить за всеми новостями финансового рынка

Шерсть из каждого угла: 6 важных правил уборки для хозяев котиков 

Шерсть из каждого угла: 6 важных правил уборки для хозяев котиков 

Отпуск без стресса: как организовать путешествие, чтобы всем было в кайф

Отпуск без стресса: как организовать путешествие, чтобы всем было в кайф

Комментарии
Александр Болтман
12.12.12 14:50
Как только купил себе андроид, так сразу захотел подобную штуку, только с подтягиванием информации из вконтактика. Можете что-нибудь посоветовать?
Arseniy Finberg
13.12.12 01:13
Начать стоит просто с синхронизации контактов из вконтакте.Это делает как родное приложение, так и сторонее- ищите Вконтакте Sync
Alex Lavrushko
12.12.12 16:29
А есть аналог CoBook для Windows?
Arseniy Finberg
13.12.12 01:14
Фиг, к сожалению. Пока не нашел адекватного. Специально одалживал мак ;-)
Anastasia
12.12.12 17:57
Час на распознавание, ещё несколько часов на вычитку плюс время на сканирование. Мне кажется, за это время забить всё в гугл-контакты вполне реально (при условии владения слепым 10-пальцевым способом набора текста).
Arseniy Finberg
13.12.12 01:14
400 визиток? Телефоны, емейлы, организации? Я бы не смог....
Александр Мандрык
13.12.12 17:24
А по моему самый простой вариант это вносить контакт сразу после получения визитки. Например я стараюсь вносить новые контакты из визитки в тот же день вечером. В итого гора визиток на фото выше у меня в основном идет на игры дочери - аппликации и пр.:)
Denis Volkov
25.12.12 02:14
А я просто фотографирую в Evernote - распознавание еще ни разу не подводило. Если хотя бы раз созванивался с контактом, то добавляю в телефонную книгу. Иначе так и маринуется в слонопамяти. Кстати, Evernote Hello просто выбесил. Какой-то TCP handshake вместо человеческого обмена контактами.
Maks Mikitelo
24.04.13 16:46
Фоткаю визитку на Андроида и звоню, когда надо....если нужно часто звонить - сразу с визитки в тел.книгу заношу. Кстати на Андроид тоже таким "copy /B *.vcf all_in_one.vcf" образом импортировал/синхронизировал....самый быстрый вариант при 480 контактах, у которых не только один номер телефона, а вся сопутствующая информация по человеку/организации/заведению.
Sima Dubna
08.08.13 13:36
спасибо за статью, может как-нибудь осилю.
Баатр Ванькаев
15.09.13 17:45
А нужные от ненужных отделяете?
Что вы могли пропустить
Как открыть файл ISO: простые способы для Windows, macOS, Linux и Android
Как открыть файл ISO: простые способы для Windows, macOS, Linux и Android
0
Вчера
Ликбез
Технологии
12 игр для Android, в которые можно играть вдвоём на одном смартфоне
12 игр для Android, в которые можно играть вдвоём на одном смартфоне
0
18 октября
Android
Android
Какой принтер лучше — струйный или лазерный
Какой принтер лучше — струйный или лазерный
0
17 октября
Ликбез
Устройства
ZTE представила игровые смартфоны Red Magic 11 Pro — впервые с жидкостным охлаждением
ZTE представила игровые смартфоны Red Magic 11 Pro — впервые с жидкостным охлаждением
0
17 октября
Новости
Устройства
Репетитор, повар, стилист: 20 кастомных чат-ботов для ChatGPT на все случаи жизни
Репетитор, повар, стилист: 20 кастомных чат-ботов для ChatGPT на все случаи жизни
0
17 октября
Технологии
Технологии
Apple планирует выпустить складной iPhone с широким экраном, похожий на Huawei Pura X
Apple планирует выпустить складной iPhone с широким экраном, похожий на Huawei Pura X
0
17 октября
Новости
Устройства
Microsoft перепишет всю операционную систему Windows «вокруг ИИ»
Microsoft перепишет всю операционную систему Windows «вокруг ИИ»
0
16 октября
Windows
Новости
10 лёгких и функциональных альтернатив встроенным приложениям Windows
10 лёгких и функциональных альтернатив встроенным приложениям Windows
0
16 октября
Windows
Windows
Honor показала Robot Phone — это смартфон с камерой на подвесе, который сам познаёт мир
Honor показала Robot Phone — это смартфон с камерой на подвесе, который сам познаёт мир
0
16 октября
Новости
Устройства
Honor показала флагманы Magic 8 и Magic 8 Pro — оба стали компактнее предшественников
Honor показала флагманы Magic 8 и Magic 8 Pro — оба стали компактнее предшественников
0
15 октября
Новости
Устройства
Apple представила новые iPad Pro и MacBook Pro с процессорами М5
Apple представила новые iPad Pro и MacBook Pro с процессорами М5
0
15 октября
Новости
Устройства
5 типичных ошибок при выборе смартфона, которые заставляют зря тратить деньги
5 типичных ошибок при выборе смартфона, которые заставляют зря тратить деньги
0
15 октября
Устройства
Устройства
ИИ-редактор изображений Nano Banana появится в Google-поиске и «Google Фото» 
ИИ-редактор изображений Nano Banana появится в Google-поиске и «Google Фото» 
0
15 октября
Новости
Технологии
Ролевые игры с ИИ: OpenAI разрешит ChatGPT вести эротические беседы
Ролевые игры с ИИ: OpenAI разрешит ChatGPT вести эротические беседы
0
15 октября
Новости
Технологии
Объясняем за минуту: можно ли открывать окно при включённом увлажнителе воздуха
Объясняем за минуту: можно ли открывать окно при включённом увлажнителе воздуха
0
14 октября
Технологии
Технологии
Что вы могли пропустить
8 книг о привычках и о том, как их изменять и приобретать
8 книг о привычках и о том, как их изменять и приобретать
0
Вчера
Книги
Книги
Находки AliExpress: самые полезные и интересные товары недели
Находки AliExpress: самые полезные и интересные товары недели
0
Вчера
Покупки
Покупки
10 фильмов с культовыми саундтреками
10 фильмов с культовыми саундтреками
0
Вчера
Кино
Кино
ТЕСТ: Знаете ли вы, из какого советского мультфильма эта фраза?
ТЕСТ: Знаете ли вы, из какого советского мультфильма эта фраза?
Вчера
«Горящая изба»
Тесты
Как выбрать очки для плавания
Как выбрать очки для плавания
0
Вчера
Жизнь
Ликбез
Лучшая выпечка с творогом: пироги, ватрушки, кексы и не только
Лучшая выпечка с творогом: пироги, ватрушки, кексы и не только
Вчера
Еда
Еда
Как открыть файл ISO: простые способы для Windows, macOS, Linux и Android
Как открыть файл ISO: простые способы для Windows, macOS, Linux и Android
0
Вчера
Ликбез
Технологии
Как избавиться от запаха канализации
Как избавиться от запаха канализации
0
18 октября
Ликбез
Советы
Как снова найти любовь после развода
Как снова найти любовь после развода
0
18 октября
Отношения
Отношения
5 недооценённых, но очень крутых эпизодов сериала «Друзья»
5 недооценённых, но очень крутых эпизодов сериала «Друзья»
0
18 октября
Кино
Кино
Правда ли плесень может захватить планету
Правда ли плесень может захватить планету
0
18 октября
Образование
Образование
Шведские фрикадельки в сливочном соусе — как в IKEA
Шведские фрикадельки в сливочном соусе — как в IKEA
18 октября
«Горящая изба»
Еда
12 игр для Android, в которые можно играть вдвоём на одном смартфоне
12 игр для Android, в которые можно играть вдвоём на одном смартфоне
0
18 октября
Android
Android
29 рецептов идеальных хачапури
29 рецептов идеальных хачапури
18 октября
Еда
Еда
Как составить план заботы о себе
Как составить план заботы о себе
0
18 октября
Мотивация
Мотивация

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Олег Пофигистичный1 час назад

0 / 0

На Вайлдберриз можно найти такие модели, стоящие вполне дёшево.
Почему кнопочные «звонилки» должны стать нормой в нашем слишком цифровом мире
Аватар автора комментария
Олег Пофигистичный1 час назад

0 / 0

Дома планшет без сим-карты, интернет через вай-фай. Две сим-карты от двух операторов в кнопочном телефоне без интернета. Причем в соцсетях у меня нет аккаунтов, и мессенджерами не пользуюсь, достаточно по голосовым вызовам и сообщениям связаться. А смартфоны только боль и неприятные ощущения вызывают, несмотря на настройки экрана, плюс слишком они хрупкие и ненадёжные, несмотря на верещания маркетолохов и их повсеместных подпевал. И интернетом пользуюсь в последнее время только как необходимым инструментом, для скачивания фильмов, музыки, книг на планшет, для проверки счетов через приложения банка и двух операторов, плюс ЖКХ, и два приложения двух магазинов. А больше интернет мне не нужен в принципе. Так что для связи мне и кнопочного за глаза хватает.
Почему кнопочные «звонилки» должны стать нормой в нашем слишком цифровом мире
Аватар автора комментария
Олег Пофигистичный1 час назад

0 / 0

Это в каком мире урезали? Пользуюсь кнопочным с двумя сим-картами от двух операторов, тарифы без интернета. Сообщений могу отсылать столько, что хватит на Войну и Мир Толстого, или пока деньги не закончатся. Но пользуюсь сообщениями только тогда, когда в них есть необходимость.
Почему кнопочные «звонилки» должны стать нормой в нашем слишком цифровом мире
Аватар автора комментария
Олег Пофигистичный1 час назад

0 / 0

Банковская карта занимает места намного меньше, чем самой тонкий смартфон, а бытовые вопросы как раз через кнопочные телефоны и можно решить абсолютно спокойно.
Почему кнопочные «звонилки» должны стать нормой в нашем слишком цифровом мире
О чём стоит знать до рождения ребёнка? Рассказывают опытные родители

О чём стоит знать до рождения ребёнка? Рассказывают опытные родители

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииДля начинающих авторов
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях