5 привычек, которые помогут успевать больше за меньшее время

1. Планировать по вечерам

В некоторые дни мы просыпаемся совершенно рассеянными. Кажется, будто мы всегда на шаг позади важных дел и совсем не контролируем время.

Чтобы не терять концентрацию, планируйте по 3–4 важные задачи накануне вечером, каким бы уставшим вы ни были. Благодаря этой привычке вы будете чётко представлять свои цели на день и перестанете тратить время на изматывающий выбор, чем заняться.

2. Избегать беспорядка

Он отвлекает. Согласитесь, сложно сосредоточиться на важном деле, когда рядом в полном беспорядке лежит кипа бумаг или громоздятся немытые кружки.

Поэтому поддерживайте порядок, следуя простым привычкам:

• Застилайте кровать сразу после пробуждения. Со временем вы начнёте делать это автоматически.
• Регулярно приводите рабочий стол в аккуратный вид.
• Придумайте удобную систему организации для файлов и документов и упростите доступ к ним.

Все эти действия займут у вас несколько минут сейчас, зато освободят огромное количество времени в будущем и помогут сосредоточиться на более важных делах.

3. Упрощать работу

Выполнение задач не должно быть тяжёлым грузом, иначе вы неизбежно начнёте совершать ошибки.

Попробуйте сделать следующее:

• Используйте свой «лучший час». Когда вы планируете заняться чем‑то, что расширит ваш кругозор, например почитать книгу или отточить новый навык, выбирайте время, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным. Это может быть и раннее утро, и поздний вечер — как вам удобнее.
• Распределяйте энергию. У каждого из нас её запас ограничен, поэтому не стоит тратить резервы на «черновые» задачи вроде проверки электронной почты. Начинайте с самых сложных проектов, а рутину оставьте на потом.
• Избегайте нерешительности. Она лишает нас времени и сил. А преодолеть её как раз поможет выбор задач на день вечером предыдущего.
• Удалите отвлекающие факторы. Отключите уведомления на телефоне, а лучше вообще отложите его. Так вы полностью погрузитесь в работу и не потратите ни минуты впустую.
• Дайте себе время, чтобы погрузиться в поток. Это состояние, в котором вы способны качественно работать в более быстром темпе. Иногда удаётся попасть в поток сразу, а иногда на это требуется время. И это абсолютно нормально.

4. Заниматься спортом

Спорт помогает оставаться сосредоточенным и сконцентрированным. Это особенно необходимо, если вы занимаетесь сложной интеллектуальной работой.

С другой стороны, найти время для физической активности бывает непросто. Попробуйте эти небольшие лайфхаки:

• Скажите себе «Я позанимаюсь только 5 минут». Не ставьте амбициозные цели сразу. Скорее всего, они вас напугают и вы не сделаете ничего. Начните со спортивной пятиминутки, а потом продолжите заниматься, если вам захочется.
• Занимайтесь спортом каждый день. Иначе вы столкнётесь с соблазном постоянно переносить тренировку на завтра.
• Тренируйтесь с утра. К вечеру вы так устанете, что вам захочется только забраться под одеяло и посмотреть любимый сериал.

5. Фокусироваться на том, что можно контролировать

Если вы работаете в офисе, то знаете, насколько легко отвлечься на конфликты и проблемы других людей. Важно вовремя останавливать себя и не тратить энергию на то, что не поддаётся вашему контролю.

Этот совет также полезен, когда нужно осилить большой проект. В подобных случаях наш первый импульс — поторопиться и как можно быстрее со всем разделаться. Однако крупные дела, например написание книги или построение бизнеса, требуют времени. Разделите масштабные задачи на мелкие и выполняйте их каждый день. Так вы будете медленно, но верно двигаться вперёд.