Как провести расхламление в делах и решить, от каких задач стоит отказаться

Составьте два списка — перечни всех ваших целей и задач

Откройте файл или возьмите лист бумаги и выпишите все жизненные цели, которые считаете важными. Это первый список, с которым вы потом продолжите работать.

Затем составьте второй перечень — в него внесите дела и проекты, которыми вы занимаетесь сейчас или к которым собираетесь приступить в будущем. Пусть в нём будут только жизненные, а не профессиональные задачи. Если вы захотите проанализировать рабочие процессы, создайте для них отдельный файл.

Чтобы закончить список, может потребоваться несколько приёмов. Возможно, вы будете добавлять в него задачи, о которых вспомните не сразу. 

Полный перечень дел может вас удивить и оказаться гораздо длиннее, чем вы предполагали. Вы наверняка помните задачи, с которыми встречаетесь ежедневно. Но в списке могут оказаться и дела, которые находятся в категории «хорошо бы когда-нибудь этим заняться». Например, полгода назад вы запланировали пройти медицинский чекап, но так и не сделали этого. Или хотели научиться играть на гитаре и собирались найти преподавателя, но дальше намерения тоже не продвинулись. 

Заново проанализируйте свои цели

Тут всё просто. Внимательно просмотрите список целей и разделите их на три колонки. 

• Главные цели. Они же — самые актуальные. Если ваши ресурсы будут ограниченными, то вы в первую очередь займётесь реализацией именно этих планов и ни за что от них не откажетесь.
• Второстепенные цели. Они же — менее важные. Если придётся выбирать, то любая цель из этой группы проиграет тем, что вы поместили в первый столбец.
• Неважные цели. Или те, которыми вы займётесь в последнюю очередь, но можете и вообще от них отказаться. Любая цель из этой колонки для вас менее важна, чем перечисленные в предыдущих. Возможно, вы даже не сразу вспомнили о них, когда составляли список. 

Если вам сложно разделить глобальные цели на группы, можно проанализировать, какие преимущества вы получите от их реализации. Под каждой запишите все выгоды, на которые вы рассчитываете, не пропуская даже мелких плюсов. А потом проверьте, насколько сильный эмоциональный отклик вызывает каждый перечень. И оцените, какие из этих перемен помогут вам ощутить максимальное удовлетворение и неподдельное счастье.

Разделите текущие дела и задачи по приоритетам

Канадский предприниматель и эксперт по саморазвитию Брайан Трейси в своей книге «Сьешьте лягушку!» предлагает провести расхламление в делах с помощью метода ABCDE. Для этого возьмите второй список — перечень текущих дел и проектов и попробуйте преобразовать его в таблицу. Каждая её колонка будет отмечена соответствующей буквой.

A — задачи высшего приоритета

Без них невозможно достичь главных целей из первой колонки, о которых мы говорили выше. Например, вы запланировали пробежать через полгода 15 км и не намерены отказываться от этой цели. Тогда вам необходимо придерживаться определённого графика тренировок. Если вы станете заниматься нерегулярно, возможно, цель окажется недостижимой. А если перестанете тренироваться совсем, скорее всего, от участия в забеге придётся отказаться. 

B — важные, но не критичные задачи

Эти задачи могут помочь вам достичь как главных, так и второстепенных целей. Их выполнение можно на какое-то время отложить. Но отказаться совсем — значит поставить цель под угрозу. 

Например, если вы хорошо себя чувствуете, полный медицинский чекап можно провести и сейчас, и через месяц. Но если вы хотите поучаствовать в забеге на длинные дистанции, лучше пройти его перед началом интенсивных тренировок, чтобы не столкнуться с неприятными неожиданностями.

C — задачи, не влияющие на достижение важных целей

Их выполнение может вас порадовать, но если вы забудете об этих делах, то катастрофы точно не будет. Они могут помочь в достижении целей из третьей колонки. А могут быть и вообще не связаны ни с одной из них. 

Например, вы записали, что не против побывать на концерте популярной группы, но если и пропустите его, то ничего страшного не произойдёт. 

D — дела, которые можно делегировать

Такие задачи часто отнимают много времени, но вам не обязательно делать их самостоятельно. В отличие, например, от дел из категории A — никто, кроме вас, не может выполнить комплекс спортивных упражнений или домашнюю работу, полученную на языковых курсах.

Но вам не обязательно тратить половину выходного ради поездки в гипермаркет за продуктами или товарами для дома. Можно регулярно заказывать доставку из того же магазина. 

E — задачи, от которых вы без труда можете отказаться

Как правило, это шаги на пути к целям, которые давно перестали вызывать эмоциональный отклик. Или задачи, которые вы продолжаете выполнять по привычке или потому что «так положено». 

Например, вы каждый день отправляетесь домой из офиса пешком, потому что когда-то запомнили: нужно проходить в день не менее 10 000 шагов. Но необходимость именно такого количества не подтверждена научно. И вообще — вы не любите ходить, зато с удовольствием бы потанцевали дома под любимую музыку, сбрасывая напряжение. Значит, от ежевечерней прогулки можно смело отказаться.

Удалите цели и задачи, которые считаете неактуальными

Начните с категории E в списке дел. Вычёркивайте или стирайте задачи и следите за своим эмоциональным откликом. Возможно, нажав на кнопку Delete, вы почувствуете облегчение. Значит, вы сделали верный выбор. Если же вы ощутите беспокойство, отмените это действие. Вернитесь к задаче потом — может быть, чуть позже её стоит перенести в графу C или даже B.

Затем подумайте, кому и как делегировать задачи из пункта D. 

Следующий этап: откройте список целей и начните вычёркивать пункты из графы «Неважные». Действуйте по тому же алгоритму: стирайте строку и прислушивайтесь к своей эмоциональной реакции. Если внутри звучит: «Ура, давно пора было вычеркнуть» — скорее всего, вы поступили верно. Если же испытываете тягостное чувство или тревогу, верните удалённый пункт.

В итоге и список ваших глобальных целей, и перечень текущих дел могут стать гораздо короче. Подумайте, стоит ли добавить новые пункты вместо удалённых. Или оставьте всё как есть. Можно дополнить списки в любое время, когда в ваших мыслях возникнут новые цели, а также шаги на пути к ним.