Многие люди не представляют, что бывает так, что есть ситуации когда вам надо ответить на 50 писем и пространный ответ на них может занять реально целый день. А еще они обижаются, если вы ответите кратко. Тут стоит провести образоветльную работу с ними перед началом Большой Переписки :)

Добавьте ссылку на сайт three.sentenc.es, в котором написан манифест почему стоит уважать чужое время и быть кратким, а также, не обижаться на того, кто уже жаждит краткости.
Вот этот манифест на русском:
Проблема
Ответы на письма требуют много времени, что приводит к завалам у тех, кто получает много писем.
Решение
Ограничивайте себя длиной SMS сообщения при ответе. Но так как считать символы не просто, то пишите не больше трех предложений.
Лучшие предложения
10 мужских кроссовок от популярных брендов со скидками до 59%
Это нам надо: популярная сыворотка с ретинолом и микроиглами со скидкой 20%
Надо брать: ударная дрель от Heimerdinger со скидкой 70%
18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах
10 вещей популярных брендов со скидками до 65%
Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%
15 отличных товаров, которые отдают со скидками до 70% на AliExpress
8 качественных пижам, которые отдают со скидками до 76%
Испечь хлеб и приготовить улиток: чему можно научиться на фермах в России
Отпуск без стресса: как организовать путешествие, чтобы всем было в кайф
Учителя, которых мы запомнили на всю жизнь: истории редакции
Банки запустили в приложениях сервисы для пострадавших от мошенников