Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики
  • Лучшее
  • Наши книги
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Промокоды
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Лучшее
  • Наши книги
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Промокоды
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Ozon
  • Свежее
  • Новости
  • ❓ Как жить
  • Покупки
  • Технологии
  • ВКонтакте
  • Telegram
  • Реклама

Этикет удалёнщика: как подготовиться к онлайн-совещанию

4 октября 2021Работа и учёбаКолонка
Советы от бизнес-психолога, которые пригодятся тем, кто работает дистанционно.
Фото автора Маргарита Богданова
Маргарита Богданова

Этикет удалёнщика: как подготовиться к онлайн-совещанию
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0
Маргарита Богданова
Бизнес-психолог, клинический психолог

В первые месяцы пандемии, когда сотрудники стали массово переходить на дистанционку, было немало забавных историй. Голые мужья случайно попадали в кадр, пока дети радостно сообщали маме, а заодно и другим членам совета директоров, что сходили в туалет. А явление прокурора в виде котёнка на заседание суда вообще прославило и юриста, и фильтр в Zoom.

И хотя попасть в новости может быть весело, прокурору это вряд ли понравилось. Чтобы не стать героем YouT ube, лучше соблюдать этикет участия в онлайн‑совещаниях. Он возник во многом спонтанно, люди «нащупывали» его методом проб и ошибок за последние полтора года постоянных видеоконференций.

Разберём основные принципы, которые не помешает запомнить.

Используйте своё настоящее имя и фото

Хотя иногда хочется определить себя как «Храброго викинга», лучше этого не делать. Сохранять загадочность и не вводить имя тоже не стоит, как и просто указывать «Я». К сожалению, не все коллеги и клиенты ценят креативность. Поэтому лучше используйте настоящие имя и фамилию — так собеседники сразу поймут, кто вы.

Второй обязательный элемент — аватарка. Если у вас не будет возможности включить видео, фото будет смотреться выгоднее, чем ваши инициалы или чёрный блок с именем и фамилией. Тут тоже важно не переборщить — лучше поставьте свою настоящую фотографию без всяких излишеств. То есть фото с пляжа или из клуба не подойдут, так вы только смутите коллег. Также лучше не ставить себя в полный рост, достаточно вашего лица: на небольших экранах сложно разобрать, кто стоит рядом с Пизанской башней.

Позаботьтесь о внешнем виде

Он должен быть уместным, а значит, никаких крайностей. Если одеться слишком неформально, получится невежливо, предпочесть халату смокинг — тоже выйдет невпопад.

Найти баланс сложнее, чем кажется на первый взгляд. Так, в офисах многие ходят в белой рубашке и чёрном пиджаке, однако для видеозвонка такой стиль может показаться слишком жёстким и отталкивающим. Большинство ваших коллег вряд ли наденет костюм‑двойку для совещания в Zoom.

Важно, чтобы в одежде было комфортно, но не стоит надевать очевидно поношенные вещи: заляпанные футболки или рваные майки. Коллег вы скорее насмешите, чем оскорбите, но вот начальство и клиенты могут обидеться.

Кстати, переодеваться в «форму» стоит не только перед видеозвонком. Это поможет собраться, если сложно включаться в рабочие процессы из дома.

И да, лучше надеть штаны — мало ли, вдруг вам придётся вставать или что‑то делать. Так вы будете готовы к любому повороту событий.

Подготовьте фон

Постарайтесь выбрать место с наименьшим «визуальным шумом» и проследите, чтобы в кадр не попадали лишние предметы. Незаправленная постель, разбросанные на полу носки ― явно не то, что нужно видеть коллегам.

Лучше всего подойдёт что‑то однотонное и цельное. Например, стена с обоями пастельных тонов. Такие цвета не отвлекают и поэтому служат неплохим вариантом. Ещё полезно помнить о сочетании фона и одежды. Так, я часто сажусь у стены с уютным кирпичным рисунком, к которому подходит практически любой гардероб.

А если вы решили использовать виртуальный фон, обязательно убедитесь, что он работает корректно и не перекрывает лицо.

Предусмотрите технические моменты

Для видеозвонков лучше использовать ноутбуки или компьютеры с видеокамерой. Если ничего подходящего нет, можно обойтись и телефоном, но стоит закрепить его на штативе: в руках картинка будет дёргаться. А ещё точно не стоит ходить с мобильным туда‑сюда.

Также не забудьте подключить наушники ― громкая связь даёт сильное эхо, которое всем мешает. Если вы используете беспроводные, убедитесь, что они достаточно заряжены.

Выключайте микрофон во время конференции, когда не выступаете, чтобы не мешать остальным и не попадать в неловкие ситуации. Или что похуже. Так, одна сотрудница не знала, как выключить микрофон, чем пользовался её кот, активно мяукавший рядом. Происходящее сильно развеселило коллег, но не начальника. Тот решил, что смеются над ним, и потом уже никто особо не радовался.

А когда выступаете, включайте и видео тоже. При этом камера не должна быть заклеена или чем‑то заляпана ― это лучше проверить до совещания. С точки зрения этикета, без камеры можно обойтись в трёх случаях:

  1. Звонок незапланированный, нужно срочно что‑то обсудить.
  2. Один из участников находится по работе в локации, где видеосвязь неуместна.
  3. Из‑за видео соединение портится и всё виснет.

Если вы собираетесь позвонить по видео в мессенджере, сначала уточните у коллеги, согласен ли он на такой формат. Когда камера включена только у одного из собеседников, появляется ощущение неравноценного общения.

Проявляйте уважение к собеседникам

Заранее проверьте, что вы вошли в профиль на онлайн‑платформе, чтобы вовремя подключиться к совещанию. Лучше присоединяться к трансляциям за 2–3 минуты до начала встречи, чтобы успеть ликвидировать неполадки, если они вдруг появятся.

Также позаботьтесь, чтобы к моменту звонка оказаться в тихом помещении, а не на улице. Если вы будете дома, договоритесь с семьёй, чтобы родные не заглядывали к вам в комнату, пока не закончится онлайн‑совещание. Также важно, чтобы вас не отвлекали курьеры и другие дела.

Следите за ходом совещания, даже если хотите немного расслабиться дома. Иначе попадёте в неловкую ситуацию, как эстонский депутат Тармо Круузимяэ. Он разделся, прилёг в кровать, включил музыку и начал вейпить. А потом пришла его очередь задавать вопросы. Этого он, кстати, тоже не понял. Зато коллеги‑депутаты оценили умение Тармо отдыхать, а журналисты растиражировали произошедшее.

Хотя советы кажутся простыми, видеохроника выше показывает, что следовать им не так уж легко. Готовьте технику заранее, соблюдайте деловой стиль и не забывайте, что совещание продолжается, даже если лично вы уже закончили выступать.

А какие смешные или странные ситуации происходили на онлайн‑совещаниях с вами?

Читайте также 🧐
  • Как планировать совещания, чтобы сделать их эффективными
  • 3 совета, которые помогут всегда заканчивать совещания вовремя
  • Лайфхак: как избегать бесполезных совещаний через Zoom
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Обложка: fizkes / shutterstock
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0
Лучшее за неделю1

12 уловок разума, которые заставляют переживать из-за ерунды

2

Пользователи из России не могут обновить Chrome для Android. Вот как сделать это вручную

3

Плюсы и минусы самозанятости, о которых стоит знать

4

7 крутых (и прибыльных!) профессий, которые можно освоить не выходя из дома

5

Нейросеть показала персонажей «Игры престолов» на основе книжных описаний

6

«Какая разница, сколько мы платим»: 10 историй странных и токсичных собеседований

7

Что подарить себе, чтобы порадоваться и успокоиться: 10 занятных товаров

8

10 товаров, которые позволят быстро и недорого обновить интерьер кухни

9

Быстрая разминка для мозга: продолжите последовательность

10

5 способов развеять туман в голове и снова стать продуктивным

Свежее

Почему нам кажется, что наши эмоции очевидны для окружающих
Образование, 3:00
Подкаст Лайфхакера: 8 ошибок, из-за которых списки дел не работают
Подкасты, 23:00
5 странных вещей, которые считались нормальными в Средневековье
Образование, 21:30
25 фильмов про зомби, от которых невозможно оторваться
Ликбез, 20:00
Amazon показал новый трейлер 3-го сезона «Пацанов»
Новости, 19:30
Исследование: видеоигры помогают развитию интеллекта у детей
Новости, 19:15
7 полезных книг для тех, кто собирается делать ремонт
Книги, 19:00
Лайфхаки: про смерть от смеха, парадокс розового слона и искусственное мясо
Подкасты, 18:30
Дайте знать: кто ваш кумир?
Ответы, 18:00
«Песочный человек», «Академия „Амбрелла”» и аниме по Cyberpunk 2077: Netflix показал трейлер грядущих релизов
Новости, 17:45
7 скамеек, которые можно сделать своими руками
Ликбез, 17:30
Подкаст Лайфхакера: почему инвестиции в золото становятся популярными
Подкасты, 17:00
«Чёрное зеркало» возвращается: Netflix готовит 6-й сезон сериала
Новости, 16:50
Red Dead Redemption и Syphon Filter: Sony раскрыла, какие игры будут доступны в обновлённой подписке PS Plus
Новости, 16:40
24 российских парфюмерных бренда: от русской культуры до французских канонов
Burning Hut, 16:30
Вышел первый тизер фильма «Добыча» — приквела «Хищника»
Новости, 16:22
Осторожно: в топ приложений App Store начали выходить клоны «Сбера»
Новости, 16:10
8 мужских солнцезащитных очков, которые стоит купить в 2022 году
Ликбез, 16:00
Новая профессия в 40 лет: почему это не поздно и как решиться сменить работу
Работа и учёба, 15:00
Представлен ноутбук Honor MagicBook 14 с автономностью до 20 часов
Новости, 14:50
Что такое мумиё и правда ли оно полезно для здоровья
Здоровье, 14:00
Экспресс-проверка на логику: вставьте недостающие числа
Отдых, 13:30
«Макдоналдс» объявил об окончательном уходе из России
Новости, 13:19
Российский магазин приложений Nash Store вышел на Android
Новости, 12:50
Надо брать: часы Samsung Galaxy Watch 4 за 11 971 рубль
Покупки, 12:30
Учёные объяснили появление «дверного проёма» в марсианской скале на фото ровера Curiosity
Новости, 12:10
Sendsecure.ly — сервис для безопасной отправки секретных сообщений
Веб-сервисы, 12:00
HBO начал работу над вторым сезоном «Дома дракона» ещё до выхода первого
Новости, 11:45
8 способов сэкономить, которые в итоге заставят потратить больше
Стать богатым, 11:00
Google и Samsung создали универсальную платформу для синхронизации фитнес‑приложений
Новости, 10:10
Как приготовить вкусные щавелевые супы с яйцом, мясом и не только
Еда, 10:00
6 причин просматривать вакансии, даже если вы не ищете работу
Работа и учёба, 9:00
На московском заводе Renault теперь будут выпускать автомобили «Москвич»
Новости, 8:54
Почему лучше не гнаться за мечтой, если вы хотите достичь успеха
Книги, 3:00
Как побороть боязнь понедельников
Работа и учёба, 23:00
Насколько вредны вспышки на Солнце и можно ли их предсказать
Ликбез, 21:30
9 ошибок, которые легко могут испортить первое впечатление о вас
Отношения, 20:00
Как студия A24 добилась успеха и изменила киноиндустрию
Кино, 19:00
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
Покупки, 18:00
7 корейских дорам о настоящей дружбе
Burning Hut, 16:30
Из Москвы в Казань на машине: куда точно стоит заехать по пути
Путешествия, 15:00
Главное о кино за неделю: третья часть «Любовь, смерть и роботы», новые подробности про сиквел «Дюны» и не только
Новости, 14:30
11 документальных мультфильмов о любви, несправедливости и поиске себя
Кино, 14:00
Как отучить ребёнка грызть ногти
Жизнь, 13:30
10 лучших кооперативных игр, чтобы погрузиться в кибермир вдвоём
Игры, 12:00
Мало времени? Эти десерты готовятся в микроволновке за считаные минуты
Еда, 10:00
Как посадить дерево
Ликбез, 9:00
Чем полезен витамин Е и в каких продуктах его можно найти
Ликбез, 3:00
Что такое вумбилдинг и правда ли он поднимет ваш секс на новый уровень
Ликбез, 23:00
6 удивительных существ, которые как будто прилетели с другой планеты
Образование, 21:30
Как привыкнуть к реакции тела на тревогу и перестать этого бояться
Книги, 20:00
18 детективных мини-сериалов для приятных вечеров
Кино, 19:00
Дайджест Лайфхакера. Лучшие материалы, которые вы могли пропустить
Редакция, 18:00
5 необычных блюд из куриной грудки
Burning Hut, 16:30
Как сделать красивые клумбы своими руками: вдохновляющие фото + инструкции
Ликбез, 15:00
Главное о технологиях за неделю: большая презентация Google, ограничения оплаты App Store и не только
Новости, 14:30
Что подарить себе, чтобы порадоваться и успокоиться: 10 занятных товаров
Покупки, 14:00
Как почистить газовую плиту тем, что есть дома
Советы, 13:30
10 лучших сервисов для совместного просмотра фильмов
Ликбез, 12:00
Вкусные блюда из тушёнки, которые готовятся проще простого
Еда, 10:00
Как избавиться от кротов на участке
Ликбез, 9:00
50 упражнений для растяжки мышц всего тела
Ликбез, 3:00
Подкаст Лайфхакера: что такое дисморфия продуктивности и как с ней бороться
Подкасты, 23:00
Сериал «Змей в Эссексе» порадует вас диалогами, интригой и образом Тома Хиддлстона
Ликбез, 20:00
Что купить, чтобы расслабиться после тяжёлого дня: 7 полезных товаров
Покупки, 19:00
«Какая разница, сколько мы платим»: 10 историй странных и токсичных собеседований
Интернет, 18:45
Лайфхаки: про крепкую дружбу, урчание в животе и пользу сомнений для работы
Подкасты, 18:30
Как научить ребёнка кататься на роликах
Ликбез, 18:00
7 крутых (и прибыльных!) профессий, которые можно освоить не выходя из дома
Образование, 17:00
ТЕСТ: Ахматова, Цветаева или Гиппиус — угадаете, кто написал стихотворение?
Burning Hut, 16:30
Полезно ли спать днём и как это делать правильно
Здоровье, 16:00
«Индиана Джонс» и уроки истории. Обсуждаем знаменитую серию фильмов в «Смотрителе»
Подкасты, 15:30
Как превратить хобби в прибыльное дело и не потерять интерес
Советы, 15:00
Учёные впервые смогли вырастить цветы на лунном грунте
Новости, 14:45
Стало известно, кто сыграет императора Шаддама в фильме «Дюна: Часть вторая»
Новости, 14:10
Как вырастить салат на грядке или подоконнике
Ликбез, 14:00
Sony представила полноразмерные наушники WH-1000XM5
Новости, 13:40
10 женских солнцезащитных очков, которые стоит купить в 2022 году
Ликбез, 13:30
Надо брать: умная розетка с Wi-Fi за 436 рублей
Покупки, 13:00
15 приложений, которые помогут экономить на покупках
Технологии, 12:00
Пользователи из России не могут обновить Chrome для Android. Вот как сделать это вручную
Новости, 11:50
Можно ли разбить сердце? 7 удивительных фактов о важном органе
Здоровье, 11:00
Как приготовить сибаса, чтобы получилось очень вкусно
Еда, 10:00
Как планировать совещания, чтобы сделать их эффективными
Книги, 9:00
Почему мы зависим от чужого одобрения и как быть, если никто не хвалит
Мотивация, 3:00
Подкаст Лайфхакера: 10 самых странных и редких приправ в мире
Подкасты, 23:00
Почему пора перестать верить в миф об альфа-самце
Жизнь, 21:30
15 необычных и пугающих сказок для взрослых
Ликбез, 20:00
«Когда Марина приходила ко мне, мама устраивала ей проверки»: что такое mommy issues и чем они опасны
Отношения, 19:00
Лайфхаки: про приготовление мыла, изучение второго языка и бытовые источники радиации
Подкасты, 18:30
Epic Games Store раздаёт Jotun: Valhalla Edition
Новости, 18:10
Лучшие предложения недели: скидки от «Яндекс Маркета», AliExpress, «Подружки» и других магазинов
Покупки, 18:00
Учёные показали первое фото чёрной дыры в центре Млечного пути
Новости, 17:45
App Store перестал принимать оплату с мобильных счетов «МегаФона» и Yota
Новости, 17:05
Как сделать мангал из кирпича своими руками
Ликбез, 17:00
Исследование выявило самые популярные эмодзи в разных странах
Новости, 16:40
Работают ли упражнения Кегеля на самом деле
Burning Hut, 16:30
7 советов, как экономить мобильный трафик
Технологии, 16:00
Когда в русском языке не надо ставить дефис, даже если очень хочется
Образование, 15:00
13 мая стартует IT-конференция Highload++ Foundation 2022 со спикерами из «Яндекса», «ВКонтакте» и не только
Пресс-релизы, 14:30
Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики

Лучшие предложения

24 российских парфюмерных бренда: от русской культуры до французских канонов

24 российских парфюмерных бренда: от русской культуры до французских канонов

Надо брать: часы Samsung Galaxy Watch 4 за 11 971 рубль

Надо брать: часы Samsung Galaxy Watch 4 за 11 971 рубль

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

Что подарить себе, чтобы порадоваться и успокоиться: 10 занятных товаров

Что подарить себе, чтобы порадоваться и успокоиться: 10 занятных товаров

Что купить, чтобы расслабиться после тяжёлого дня: 7 полезных товаров

Что купить, чтобы расслабиться после тяжёлого дня: 7 полезных товаров

Надо брать: умная розетка с Wi-Fi за 436 рублей

Надо брать: умная розетка с Wi-Fi за 436 рублей

15 приложений, которые помогут экономить на покупках

15 приложений, которые помогут экономить на покупках

Лучшие предложения недели: скидки от «Яндекс Маркета», AliExpress, «Подружки» и других магазинов

Лучшие предложения недели: скидки от «Яндекс Маркета», AliExpress, «Подружки» и других магазинов

Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberОдноклассникиYouTubeRSS
Приложения
IOSAndroid
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данных
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях