Microsoft Word до сих пор остаётся основным текстовым редактором на просторах нашей Родины. Поэтому люди, работающие с документами часто проводят почти весь день именно в нём. Потому не лишним будут советы по более эффективному использованию огромных возможностей этой программы.
Считайте прямо в Word. Многие запускают Excel только для того, чтобы построить там маленькую табличку, в которой будут автоматически считаться результаты, а затем копируют её в Word. Не нужно этого делать: Word прекрасно умеет считать и сам. Установите курсор в ячейке, где нужен результат, и вставьте формулу точно также как вы сделали бы это в Excel. Например, =sum(above) просуммирует значения всех ячеек в таблице выше. Самый быстрый на мой взгляд способ - нажать Ctrl+F9 и написать текст формулы, которая вам нужна. После нажатия F9 значение будет рассчитано.
Сравните два документа. Если вы не уверены, что изменилось в новой версии документа -- просто откройте старую версию затем на ленте Review выберите команду Compare (Office 2007). В предыдущих версиях эта команда доступна в меню Tools.
Дежавю. Держать документ открытым, для того, чтобы застать курсор именно там, где вы его оставили вовсе необязательно: откройте документ и нажмитеShift+F5 и курсор вернётся на свою позицию перед закрытием.
Сохраните всё и сразу. Если вы хотите оторваться от работы над документами и хотели бы быстро сохранить все сделанные вами изменения - нажмите Shift и привычная команда Save превратится в Save All.
Вставьте форматирование. Для того чтобы скопировать всё форматирование и оформление одного параграфа в другой, для начала выделите текст с оформлением нажмите Ctrl+Shift+C, теперь выделите текст, к которому нужно применить форматирование и нажмите Ctrl+Shift+V. Запомнить просто -- это модифицированные команды копирования и вставки.
6 Productivity Tips for MS Word [ Web Worker Daily]
Лучшие предложения
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
Распродажа «Стильное лето» на AliExpress: забираем модную одежду с хорошими скидками
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, Rendez Vous, Zarina и других магазинов
12 полезных мелочей, которые пригодятся в походе
12 качественных кроссовок с AliExpress не дороже 5 000 рублей
10 классных вещей от Nume — собственного бренда Lamoda
Цена дня: качественная GaN-зарядка Asometech за 1 279 рублей
Минус жир, плюс забота: почему посудомоечная машина полюбит таблетки SYNERGETIC
Центр домашних развлечений и стильный аксессуар: почему стоит купить цифровую приставку
Новые импланты и микроскоп со стократным увеличением: учёные «Росатома» и «Ростеха» рассказали о своих открытиях
Подкаст «Слушай, это просто»: что такое тёмная энергия и тёмная материя, как их находят и зачем изучают