Задать вопрос
Свежее
🦠Коронавирус
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики
  • Лучшее
  • Время есть
  • Подкасты
  • Промокоды
  • Один на один
  • Калькуляторы
  • Лучшее
  • Время есть
  • Подкасты
  • Промокоды
  • Один на один
  • Калькуляторы
Reno5
тестовый пиксель
Задать вопрос
Свежее
Новости
Ответы
Покупки
Технологии
Здоровье
Стать богатым
Кино
Тесты
Задать вопрос
Свежее
🦠Коронавирус
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики

Свежее

Выгодно: увлажнитель воздуха на 5 литров за 1 839 рублей
Покупки, 23:00
Дианетика: от концепции избавления от «груза прошлого» до деструктивного психокульта
Ликбез, 22:00
9 вещей, которые никогда не делают умные люди
Жизнь, 21:00
«Я стал начальником». Как общаться с бывшими коллегами, которые теперь в подчинении
Один на один, 20:00
9 заблуждений о настоящих рыцарях, которые нам навязали фильмы и сериалы
Жизнь, 19:30
«Брал куму, тот в шоке!»: угадайте товар с AliExpress по отзыву
Жизнь, 19:00
Лайфхаки: про умные слова, идеальные перчатки и здоровый образ жизни
Подкасты, 18:30
Почему из «Поколения Вояджер» с Колином Фарреллом и Лили-Роуз Депп не вышло «Повелителя мух» в космосе
Ликбез, 18:00
Надо брать: многофункциональный триммер Philips для волос на лице, голове и теле
Покупки, 17:42
В Сети появился трейлер второго сборника «Любовь. Смерть. Роботы»
Новости, 17:41
Надо брать: беспроводная колонка Sony с поддержкой Bluetooth 5.0 и NFC
Покупки, 17:40
Сайт дня: Tunefind — лучший помощник в поиске музыки из сериалов, фильмов и игр
Новости, 17:15
Всех уволят, я останусь: как не потерять работу в 2021 году
Работа и учёба, 17:00
Marvel выпустила первый тизер-трейлер фильма «Шан-Чи и легенда десяти колец»
Новости, 16:52
Apple может выпустить iPhone без физических кнопок
Новости, 16:50
Выгодно: беговые кроссовки Under Armour со скидкой 20%
Покупки, 16:40
Что нужно знать о туши для ресниц? Новый выпуск подкаста «Горящая изба»
Burning Hut, 16:30
Откуда берутся бородавки и как от них избавиться
Ликбез, 16:00
10 слов, которые могут быть разного рода
Образование, 15:30
Пользователи Сети обсуждают, какие мультики травмировали их в детстве
Интернет, 15:10
Всё, что нужно знать о контрацепции: подробный гайд
Жизнь, 15:00
Выгодно: Amazfit GTS 2 mini за 5 990 рублей
Покупки, 14:40
Подкаст Лайфхакера: как нездоровый кишечник мешает вам похудеть
Подкасты, 14:30
Коварная задачка про кубики, решить которую поможет смекалка
Отдых, 14:00
NASA впервые в истории запустило вертолёт над поверхностью Марса
Новости, 13:56
10 самых странных и необычных растений со всего мира
Жизнь, 13:30
Лайфхак: как разобраться в маркировке пластика раз и навсегда
Советы, 13:00
AliExpress и не только: самые интересные находки дня
Покупки, 12:40
Как создать точку восстановления Windows 10
Ликбез, 12:00
Apple, Google и Amazon начнут выпускать универсальные гаджеты для умного дома уже в этом году
Новости, 11:50
20 апреля Apple может представить новые разноцветные модели iMac
Новости, 11:40
Как я избавился от компульсивного переедания и пришёл к здоровому питанию
Здоровье, 11:30
5 фактов про очиститель воздуха Tion IQ, после которых вы захотите его купить
Жизнь, 11:00
Вкусные и красивые омлеты для идеального завтрака
Еда, 10:30
Цена дня: Xiaomi Redmi 9 (4 + 64 ГБ) с NFC за 8 974 рубля
Покупки, 10:15
8 роботов-мойщиков окон, которые наверняка пригодятся весной
Покупки, 10:10
Apple рассказала, какую пользу принёс отказ от продажи iPhone с адаптерами питания
Новости, 9:21
Почему неприятные люди чаще добиваются успеха
Работа и учёба, 3:00
5 недорогих смарт-часов, которые стоит купить на AliExpress
Покупки, вчера
Почему нам кажется, что в глубине души мы хорошие, и так ли это на самом деле
Жизнь, вчера
Простые секреты долголетия, которыми мы почему-то пренебрегаем
Здоровье, вчера
Зловещие символы, сатанизм и мировое закулисье: 5 распространённых мифов о масонах
Жизнь, вчера
15 великих бизнес-открытий, которые навсегда изменили предпринимательство
Стать богатым, вчера
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
Покупки, вчера
2 минуты, которые изменят вашу жизнь
Мотивация, вчера
Почему Oclean X Pro Elite идеально подходит всем, кто ищет хорошую зубную щётку
Советы, вчера
5 главных новостей из мира технологий за минувшую неделю
Новости, вчера
7 мемуаров великих женщин для мотивации и вдохновения
Burning Hut, вчера
6 изматывающих установок, которые ведут прямиком к эмоциональному выгоранию
Мотивация, вчера
Дайджест Лайфхакера: лучшие вопросы читателей и ответы на них
Ответы, вчера
Что классного в смартфонах новой серии OPPO Reno5 и почему вам захочется их купить
Reno5, вчера
5 главных новостей из мира кино за минувшую неделю
Новости, вчера
24 милые поделки на Пасху, которые украсят дом и создадут праздничное настроение
Ликбез, вчера
Какие права есть у призывника до, во время и после срочной службы в армии
Право, вчера
Как перевернуть экран на стационарном компьютере или ноутбуке
Ликбез, вчера
8 типов людей, которые никогда не приведут своё тело в порядок
Спорт и фитнес, вчера
Что внутри у новых Samsung Galaxy A52 и A72
Технологии, вчера
Идеальный обед. Эти запеканки с фаршем вы будете готовить каждый день
Еда, вчера
Как собрать базовый гардероб: подробный чек-лист для женщин и мужчин
Ликбез, вчера
«Что-то для каждой дырки»: 15 ужасных рекламных слоганов и баннеров
Новости, вчера
Надо брать: недорогой саундбар с поддержкой Bluetooth 5.0 и FM-радио
Покупки, 17 апреля
Почему сплетничать полезно и как делать это правильно
Жизнь, 17 апреля
2 слова, которые мешают вам изменить жизнь к лучшему
Жизнь, 17 апреля
8 «‎исторических» фактов, которые не имеют отношения к правде
Жизнь, 17 апреля
Как перестать угождать окружающим: 5 шагов к независимости
Мотивация, 17 апреля
Чем цепляет сериал «Мейр из Исттауна» с Кейт Уинслет в роли детектива
Ликбез, 17 апреля
Как отремонтировать машину за счёт оператора связи и получить кешбэк за оплату ЖКХ: 8 лайфхаков, которыми мало кто пользуется (а зря!)
Жизнь, 17 апреля
7 мультфильмов про принцесс, ломающих стереотипы
Burning Hut, 17 апреля
Что такое бактериальный вагиноз и как от него избавиться
Ликбез, 17 апреля
Каким видели мир будущего художники 20 века: 20 удивительных рисунков
Интернет, 17 апреля
Что носить мужчинам тёплой весной и летом: 9 модных тенденций
Ликбез, 17 апреля
Как фрилансеру грамотно обращаться с деньгами?
Ответы, 17 апреля
SpaceX Илона Маска отправит астронавтов на Луну
Новости, 17 апреля
Что такое триггерные тренировки и почему вам обязательно нужно их делать
Спорт и фитнес, 17 апреля
Уборка как в последний раз: новый подход к наведению порядка по-шведски
Жизнь, 17 апреля
Тартар или пицца? Узнайте, что еда из доставки говорит о вашем характере!
Тесты, 17 апреля
Эти постные пироги не отличить от обычных. Попробуйте!
Еда, 17 апреля
10 классных магазинов на AliExpress для любителей рыбалки
Покупки, 17 апреля
9 причин выбрать ноутбук со стикером Intel® Evo™
Устройства, 17 апреля
Как убедить кого угодно: 9 безотказных приёмов
Ликбез, 17 апреля
10 вещей с AliExpress, которые будут служить долгие годы
Покупки, 16 апреля
Кто такие агендеры и что ещё о них нужно знать
Ликбез, 16 апреля
Чем перекусить, пока вы смотрите кино: 10 идей закусок с пастой «Антарктик Криль» для тех, кому надоели чипсы и попкорн
Еда, 16 апреля
Подкаст Лайфхакера: 5 установок, которые мешают вам зарабатывать
Подкасты, 16 апреля
11 фильмов, которые нужно посмотреть перед премией «Оскар-2021»
Ликбез, 16 апреля
16 турецких сериалов, которые действительно интересно смотреть
Burning Hut, 16 апреля
Лайфхаки: про абьюзеров, задержку месячных и инструкцию на случай собственной смерти
Подкасты, 16 апреля
Правда ли, что Гагарин был не первым человеком в космосе, а СССР скрывал космические катастрофы с жертвами
Жизнь, 16 апреля
Модуль камеры в iPhone 13 Pro Max станет ещё больше
Новости, 16 апреля
11 проблем, о которых узнаёшь только во взрослой жизни
Интернет, 16 апреля
Как превратить увлечение в профессию: 11 реальных историй
Жизнь, 16 апреля
Нужно ли удалять липому?
Ответы, 16 апреля
Вышел дублированный трейлер китайской военной драмы «Восемь сотен»
Новости, 16 апреля
Выгодно: GaN-зарядка Baseus с функцией пауэрбанка за 2 062 рубля
Покупки, 16 апреля
Как стресс и переживания физически меняют наш мозг
Здоровье, 16 апреля
Победители по жизни: 16 фото чужих ошибок и эпичных фейлов
Интернет, 16 апреля
Промокоды дня: выгодные предложения от «МегаФона», «Яндекс.Маркет Покупки» и «Республики»
Покупки, 16 апреля
Xiaomi представила семь новых телевизоров Mi TV EA с премиальным дизайном и улучшенной цветопередачей
Новости, 16 апреля
Какие женские стрижки подойдут для круглого лица?
Ответы, 16 апреля
15 привычек успешного человека, которые уничтожают вашу карьеру. Они устарели — избавьтесь от них
Работа и учёба, 16 апреля

Как эффективно применять систему GTD в жизни

25 декабря 2018ПродуктивностьКолонкаНаталья Скорнякова
Пошаговый план, следуя которому вы легко внедрите эту методику продуктивности в свою жизнь, расставите приоритеты и всегда сможете находить время на важные дела.
Как эффективно применять систему GTD в жизни
Поделиться
  • Facebook
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
0
Александр Цыглин

Этот материал — продолжение статьи «Как навести порядок в делах и всё успевать: полный гид по системе GTD». Сначала стоит ознакомиться именно с ней, так как там подробно разъясняются многие используемые понятия.

В этой статье — пошаговое руководство, как применять GTD в жизни. При написании я придерживался следующих принципов:

  • Универсальность. Описанные здесь идеи универсальны, и с их помощью каждый построит для себя систему GTD, которая будет работать именно с теми сервисами, к которым он привык.
  • Простота. Система должна быть интуитивно простой в работе. На занесение и обработку информации должно тратиться минимум времени и энергии, как и на планирование следующих действий. Только тогда система будет работать в долгосрочной перспективе и даже после долгих перерывов: например, если вы уедете в отпуск на месяц, то, когда вернётесь, сможете восстановить свой подход к управлению делами.
  • Надёжность. Самое важное — это быть уверенными в своей системе, а именно в том, что не забудете ничего из запланированного, так как увидите напоминание в нужный момент.
  • Концентрация на важном. Система должна помогать вам фокусироваться как на том, что вы делаете в текущий момент, так и на тех делах, которые важны в долгосрочной перспективе.
  • Удовольствие. Система управления делами и задачами должна приносить вам удовольствие. Например, когда лежите на диване после тяжёлого рабочего дня с телефоном в руках, вычёркиваете из списка выполненные задачи и получаете от этого истинное удовольствие. Особенно когда это ещё визуализируется ростом графика вашей продуктивности.

5 основных стадий системы GTD

Стадия 1. Сбор информации

Нужно собирать абсолютно все дела, даже самые мелкие, тогда наше сознание будет чистым и мы будем действовать максимально продуктивно.

Именно поэтому не работают стандартные списки дел, ведь большинство людей зачастую фиксируют только самые важные вещи, а сотни задач, которые не так важны, вообще не учитываются. Но именно такие маленькие задачи, регулярно напоминая о себе, используют значительную часть ресурсов головного мозга и создают дополнительные переживания, которые приводят к усталости и стрессу.

Один из важных принципов системы GTD — это полностью выгрузить из головы все задачи и поместить их в надёжную систему, которая поможет в нужное время вспомнить о важных делах.

Ещё нужно учесть, что корзин для сбора входящей информации должно быть минимальное количество. В идеале — одна. Тогда её легче всего будет обрабатывать.

Стадия 2. Обработка информации

На этой стадии мы обрабатываем ту информацию, которая находится у нас в корзине «Входящие».
Есть три варианта, как мы можем поступить на этой стадии:

  • Отметить задачу как «Действие», указывая следующий шаг для её выполнения и дедлайн. Можно не указывать дедлайн, если пока нет точного понимания, когда нужно выполнить задачу.
  • Переместить информацию в «Справочник», если с ней делать ничего не нужно, но она может пригодиться в будущем.
  • Удалить информацию, определив, что это «Мусор»: то есть делать с ней ничего не нужно и в будущем она не пригодится.
планирование дел
Схематическое отображение стадии обработки информации / схема автора

Стадия 3. Организация действий

Все действия проходят через следующую воронку.

Фильтр 1 — «Отсечение»

Задайте себе вопрос: я действительно должен выполнять это действие? Если есть сомнения, удаляем.

Фильтр 2 — «Делегирование»

Задайте себе вопрос: если это нужно сделать, то это действительно должен выполнить лично я? Если нет, делегируем и указываем ответственного, конечный результат, промежуточные этапы контроля (узловые пункты) и дедлайн.

Если действие должны выполнить именно вы, переходим к следующему фильтру.

Фильтр 3 — «Действие»

Задайте себе вопрос: это действие займёт больше 2–5 минут? Если нет, сделайте прямо сейчас и освободите голову. Если да, занесите в систему.

Действия в системе могут быть следующих видов.

«Следующие действия» — простые задачи, которые состоят из одного действия (позвонить, написать, сходить и так далее). Например, действие «Поменять на колесах зимнюю резину» будет состоять из следующих простых действий: позвонить и записаться в автосервис, запланировать время в календаре, в нужное время подъехать в автосервис.

Такие действия удобно собирать в списки по месту и обстоятельствам (контекстные списки). Может быть список «В магазине», куда вы заносите всё, что вам нужно купить, когда вы будете в магазине, или список «В кресле», в который вы добавите дела и задачи, которые можете выполнять вечером после работы в своём любимом кресле. Или список «шеф-вопросы», куда вы записываете все вопросы, которые у вас возникают к начальнику, чтобы потом решить их все за один раз.

Все подобные действия я обычно фиксирую либо в «Google Календаре» (встречи и события), либо в Todoist — облачном сервисе, где удобно систематизировать задачи.

Google Календарь
Google LLC
Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

Google Календарь
Google LLC
Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

Todoist: список дел, задачи и напоминания
Doist
Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

Todoist: список дел и задач
Doist Inc.
Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

«Проекты» — задачи, для выполнения которых требуется больше одного шага. Чтобы проект сдвинулся с мёртвой точки, нужно описать первые шаги по его выполнению и оставить напоминание о нём в надёжной системе. В итоге проект превращается в цепочку простых действий, каждое из которых можно выполнить в ближайшие пять минут и получить результат.

Проекты я размещаю на карточках Trello. Карточка представляет собой идеальный контейнер для проектов, куда можно поместить:

  • описание и цель проекта;
  • ссылки на другие документы о проекте;
  • имена ответственных;
  • дедлайн;
  • чек-листы со следующими шагами;
  • комментарии к проекту;
  • необходимые файлы и так далее.
Trello
Trello, Inc.
Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

Trello
Trello, Inc.
Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

«Отложенные действия». Если мы не можем запланировать следующие действия без дополнительного события или информации (например, ждём, пока знакомый пришлёт телефон автосервиса, где можно выгодно заменить шины), такие действия мы заносим в список «Отложенные». По желанию можно поставить напоминание о том, что нужно что-то проконтролировать.

Такие перечни дел можно структурировать также в виде контекстных списков. Например, сделать список с задачами, которые поручили своему помощнику.

Список «Когда-нибудь» содержит дела, которые не требуют активных действий сейчас, но которые мы хотели бы выполнить в будущем.

Это могут быть:

  • книги, видеотренинги и курсы, которые хочется приобрести;
  • полезные навыки, которыми хочется овладеть;
  • места, которые хочется посетить;
  • вещи, которые хочется приобрести.

Нужно периодически заглядывать в этот список, брать записи и превращать их в цели, над достижением которых вы будете работать.

планирование дел
Схематическое отображение стадии организации действий / схема автора

Стадия 4. Регулярный обзор

Чтобы система работала, необходимо регулярно делать обзор основных задач и проектов, чтобы удалять те, которые уже не актуальны, а новые сортировать по приоритетам и отправлять в работу.

Чтобы такой обзор проводился регулярно, следуйте этим советам:

  • Оставьте в расписании 30–60 минут на проведение обзора (на начальном этапе одного раза в неделю будет вполне достаточно).
  • Составьте чек-лист или план такого обзора, где прописана последовательность, что за чем идёт. Этот план не должен быть слишком сложным, а обзор не должен занимать у вас слишком много времени, иначе вы просто не будете регулярно его делать.

Ниже — пример моего чек-листа с еженедельным обзором. Я сделал его в формате схемы-шпаргалки с последовательностью действий, на которой изображены сервисы/документы, в которые я заглядываю. Вы можете оформить его обычным списком или нарисовать от руки схему, которая вам удобна.

планирование дел
Пример моего чек-листа с планами еженедельного обзора. Он может выглядеть совсем иначе — главное, чтобы было понятно именно вам

Распечатайте четыре таких чек-листа на месяц. Во время еженедельного обзора берите один из них в руки и вычёркивайте выполненные пункты из списка. Это простое упражнение будет мотивировать вас продолжать проводить такие обзоры.

Стадия 5. Действия

Когда план на неделю составлен, дальше остаётся действовать. Не допускайте одну из главных ошибок начинающих работать по системе GTD, когда слишком много времени тратится на организацию задач вместо фактического их выполнения.

Вот несколько советов, как сделать действия более эффективными.

  1. Составляйте план на день исходя из плана на неделю. Разбейте день на блоки, выделив 2–3 блока для выполнения важных дел и выделив пару блоков для прочих задач. Продолжительность блоков — в среднем 60–120 минут. Между блоками вставляйте свободное время для непредвиденных дел.
  2. Работайте по системе Pomodoro, для этого на телефон можно установить таймер. Суть её проста: через каждые 25–30 минут работы делайте перерыв минут на пять, а после третьего рабочего блока — более длинный перерыв (15–30 минут). Итого получается три блока по 30 минут с перерывами по пять минут, за которым следует длинный перерыв на 15–30 минут. За день можно провести 2–4 таких цикла в зависимости от того, насколько часто вас отвлекают.
  3. Во время блоков с важными делами старайтесь, чтобы вас не отвлекали другие люди и посторонние звуки (для этого в наушниках можно включить специальную музыку для концентрации).
  4. Определите, когда уровень вашей энергии максимальный (например, с 7 до 9 утра), и в это время выполняйте самые важные дела, которые приближают вас к личным целям.
  5. Не планируйте слишком много важных дел на день: достаточно 1–3. Важно, чтобы в конце дня, взглянув на вычеркнутые дела в своём плане, вы остались довольны и составили такой же реалистичный план на завтра.
Читайте также ⏳
  • «Перфекционизм — отрава». 8 инсайтов о личной эффективности и стратегиях успеха
  • Как метла и треугольник помогут всё успевать
  • Продуктивность зависит от стиля мышления: определите свой
  • Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел
  • 4 способа организовать список дел, чтобы работать эффективнее
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Обложка: Полина Пирогова
Над текстом работали: Александр Цыглин
Поделиться
  • Facebook
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
0
«Брал куму, тот в шоке!»: угадайте товар с AliExpress по отзыву
«Брал куму, тот в шоке!»: угадайте товар с AliExpress по отзыву
Новая папка
Новая папка
0
Партнерский
5 крутых космических технологий, которыми мы пользуемся каждый день
5 крутых космических технологий, которыми мы пользуемся каждый день
Новая папка
Новая папка
Промо
Что классного в смартфонах новой серии OPPO Reno5 и почему вам захочется их купить
Что классного в смартфонах новой серии OPPO Reno5 и почему вам захочется их купить
Новая папка
Новая папка
Партнерский
Тартар или пицца? Узнайте, что еда из доставки говорит о вашем характере!
Тартар или пицца? Узнайте, что еда из доставки говорит о вашем характере!
Новая папка
Новая папка
Партнерский
Лучшее за неделю1

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

2

8 полезных товаров с AliExpress на все случаи жизни

3

Козловский-бумеранг и безобидная радиация. Почему смотреть «Чернобыль» сначала интересно, а под конец — невыносимо

4

12 простых лайфхаков из интернета, которые действительно работают

5

Надо брать: легендарные кроссовки Reebok со скидкой 40%

6

15 привычек успешного человека, которые уничтожают вашу карьеру. Они устарели — избавьтесь от них

7

AliExpress и не только: самые интересные находки дня

8

Победители по жизни: 16 фото чужих ошибок и эпичных фейлов

5 фактов про очиститель воздуха Tion IQ, после которых вы захотите его купить

5 фактов про очиститель воздуха Tion IQ, после которых вы захотите его купить

«Змейка» в городе: сложная, но залипательная игра

«Змейка» в городе: сложная, но залипательная игра

Информация
РекламаО проектеРедакцияСвязь с редакциейВакансии
Подписка
InstagramTelegramViberFacebookВконтактеTwitterYouTubeRSS
Приложения
IOSAndroid
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данных
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях