Как организовать свою жизнь за 10 шагов

Постройте свою систему

1. Внедрите полезные привычки в свой распорядок

Привычки определяют наши поступки. Мы по инерции совершаем эти действия, даже если они не приносят пользы. Подумайте, что привыкли делать вы.

Проанализируйте, какие из этих действий приносят пользу, от каких лучше отказаться и какие привычки завести, чтобы двигаться к целям. Для укрепления новой привычки чётко определите, зачем она вам нужна. Так будет легче её придерживаться.

Затем составьте на их основе ежедневный распорядок. Например, утром делать зарядку, чтобы быть в тонусе. За пару часов до сна не смотреть на телефон, чтобы спать спокойнее.

По выходным обязательно находить время на общение с близкими или хобби, чтобы зарядиться положительными эмоциями. Всё зависит от ваших потребностей. Главное, что с таким расписанием проще преодолеть отсутствие мотивации, лень и ненужные отвлечения.

2. Планируйте

Жизнь, конечно, непредсказуема, но немного планирования не помешает. С его помощью вы упорядочите дела и избавите себя от лишних волнений. Для этого вам понадобятся календарь и любой менеджер задач.

Выделите время, чтобы наметить дела на сутки и неделю и внесите их в календарь. Допустим, через несколько дней вам нужно выступить с презентацией. Вы отметили это в календаре. А теперь рассчитайте, что нужно сделать за оставшееся время, и запишите шаги в менеджере задач. Он напомнит о них тогда, когда нужно.

Вот ещё несколько полезных советов:

• Вносите в список мелкие дела вроде стирки и уборки, иначе они будут разрастаться, как снежный ком.
• Выделяйте час на планирование предстоящей недели. Например, в пятницу вечером или в понедельник утром.
• Закладывайте на задачи больше времени. Обычно нам кажется, что мы справимся со всем быстро, и из‑за этого часто возникают накладки.
• Не старайтесь впихнуть в календарь как можно больше всего. Помните, что суть не в том, чтобы постоянно быть занятым, а в жизни без лишнего стресса.

3. Учитывайте свои склонности

Следите, чтобы организация жизни и привычек не превратились в насилие над собой. «Я должен каждый день вставать в пять утра», «Я должен перейти на вегетарианство», «Я больше не буду смотреть фильмы» — этого очень сложно придерживаться, если вы сова, которой лучше всего работается около полуночи, жить не можете без хорошего стейка, а фильмы помогают вам расслабиться. Будьте реалистом и учитывайте свои склонности.

Это пригодится во всех сферах. Например:

• Ненавидите гладить — покупайте вещи из немнущихся материалов.
• Не любите ходить в тренажёрный зал — попробуйте командные виды спорта.
• Не получаете удовольствия от чтения — слушайте познавательные подкасты или смотрите документальные фильмы.

Так вы сэкономите время и усилия, которые пришлось бы потратить, заставляя себя делать то, что вы терпеть не можете.

4. Стремитесь к регулярности, а не к идеалу

Мы часто завышаем ожидания, исходя из принципа «всё или ничего». А не оправдав их, совсем забрасываем начатое. Чтобы этого не повторялось, напоминайте себе о пользе постепенного прогресса. Лучше постоянно делать что‑то и понемногу развиваться, чем не делать ничего из‑за страха не достичь идеала. Первый шаг к этому — строить реалистичные планы, которые вписываются в вашу жизнь. Например:

Нереалистичные планы неизбежно приводят к разочарованиям и стыду за то, что ничего не получается. Поэтому стремитесь к постепенному прогрессу и реалистичным целям.

5. Ищите баланс

Именно баланс страдает, когда мы стремимся переделать все дела. Например, вместо того чтобы лечь спать, мы засиживаемся за работой. Вместо того чтобы развеяться, все выходные готовимся к экзамену. Это разумно в краткосрочной перспективе, но если так продолжать, то появятся негативные последствия: стресс, выгорание, апатия. Старайтесь думать о стабильности в долгосрочной перспективе.

• Не изматывайте себя, постоянно задерживаясь на работе допоздна.
• Не пренебрегайте физической активностью. Она полезна и для здоровья, и для настроения.
• Попробуйте медитировать, вести дневник или развивать чувство благодарности.
• Общайтесь с семьёй и друзьями.
• Проводите время наедине с собой.
• Старайтесь высыпаться.

Делайте несколько пауз в течение дня, чтобы просто выдохнуть и расслабиться, и не забывайте об отпуске. Отдыхайте от работы хотя бы пару раз в год. Такая подзарядка поможет чувствовать себя лучше и быть эффективнее во всех сферах.

6. Определите приоритеты

Чтобы находить время на то, что важно, нужно говорить нет чему‑то другому. Подумайте, что важнее всего для вас. После этого легче будет структурировать день. Например:

7. Избавьтесь от лишнего и упростите процессы

Беспорядок в жизни нередко связан со слишком большим количеством вещей, дел и мыслей. Поэтому, организовывая её, помните: меньше значит больше.

1. Очистите физическое пространство:

• Регулярно перебирайте одежду и избавляйтесь от ненужной. Для большей простоты перейдите на капсульный гардероб.
• Делайте уборку на рабочем месте, чтобы ничто лишнее не отвлекало.
• Сократите количество вещей в доме. То, чем больше не пользуетесь, продавайте, отдавайте на благотворительность или переработку.

2. Очистите цифровое пространство:

• Регулярно просматривайте календарь и отказывайтесь от не особо важных мероприятий.
• Приведите в порядок менеджер задач: архивируйте выполненное, удалите то, что передумали делать.
• Приберитесь на рабочем столе компьютера и не захламляйте его.

3. Очистите ментальное пространство:

• Записывайте важные идеи и мысли, чтобы не держать их в голове.
• Не откладывайте трудные разговоры, чтобы не замыкаться в обидах и недовольстве.
• Когда нервничаете или зацикливаетесь на каких‑то мыслях, медитируйте или выходите на прогулку.

8. Отслеживайте прогресс

Так вы увидите, что работает, а что нет. Сможете отводить больше времени на то, что помогает двигаться к целям, и избавляться от того, что не приносит результатов. Вот несколько подходов:

• Еженедельная ревизия. Оценивайте прошедшую неделю и свои успехи, удаляйте из списка задач всё лишнее.
• Система целей и ключевых результатов (Objectives and Key Results, или OKR). Она помогает конкретно формулировать любые цели и следить за их выполнением.

9. Автоматизируйте дела

Привычки автоматизируют принятие решений, а технологии могут автоматизировать повторяющиеся задачи. Это сэкономит вам время и силы.

Подумайте, какие у вас есть повторяющиеся дела, которые за вас могли бы выполнять приложение, сайт или устройство. Например:

• Личные финансы: оплата счетов, повторяющиеся платежи, инвестиции.
• Работа: рассылка писем.
• Дом: уборка пола роботом‑пылесосом.

10. Экспериментируйте

Организованность не отменяет спонтанности и не значит, что нужно отказаться от всего нового. Бывает, что‑то перестаёт работать или вам просто становится скучно. Это идеальное время для того, чтобы встряхнуться и поэкспериментировать. Например:

• Поищите новые проекты (или новую работу).
• Попробуйте новые тренировки или вид спорта.
• Найдите новое хобби.
• Познакомьтесь с новыми людьми.
• Попробуйте применить новый метод продуктивности.

Эксперименты добавят в жизнь красок и помогут вырваться из периодов застоя.

Применяйте эту систему правил к разным сферам жизни

Работа

1. Избавьтесь от лишнего. Когда стол завален бумагами и кофейными чашками, сложнее сосредоточиться. Когда в почте и менеджере задач беспорядок, непонятно, каким делом заниматься дальше. Чтобы такого не случалось, регулярно оставляйте время на уборку:

• Перед уходом убирайте со стола всё лишнее, закрывайте ненужные вкладки и программы на компьютере. Тогда следующий день вы начнёте с чистого листа.
• Выделите несколько отрезков времени, в которые будете разбирать почту.
• В конце рабочего дня потратьте 10 минут, чтобы составить список дел на завтра. Так вы точно будете знать, за что браться с утра.

2. Не забывайте об углублённой работе. Мы слишком часто попадаем в ловушку срочных дел, из‑за которых не остаётся времени на серьёзную сосредоточенную деятельность. Но именно она помогает продвигаться к цели. Выделите несколько часов на углублённую работу над самыми важными задачами, а потом спокойно занимайтесь другими делами.

3. Старайтесь соблюдать баланс рабочих и личных целей. Даже если вы любите то, чем занимаетесь, и хотите прокачиваться в профессии, вам всё равно нужен отдых, чтобы не наступило выгорание:

• Уходите с работы вовремя, задерживайтесь только в экстренных случаях.
• На выходных отключайтесь от рабочих задач и проводите время с близкими.
• После работы старайтесь не отвечать на сообщения коллег и не заглядывайте в рабочие чаты.
• Обязательно устраивайте отпуск несколько раз в году.

Дом

1. Заведите распорядок из полезных привычек. Например:

• Заправлять постель сразу, когда встали.
• Вечером мыть всю посуду, чтобы она не оставалась в раковине до следующего дня.
• Убирать каждую вещь на место после использования.
• Раз в месяц устраивать большую уборку.

Для повторяющихся событий используйте менеджер задач или календарь. Настройте напоминания о домашних делах, которые нужно выполнять каждый день, неделю, месяц и так далее.

2. Избавляйтесь от лишних вещей. Регулярно просматривайте продукты в холодильнике и кухонных шкафах. В первую очередь используйте те, у которых скоро истечёт срок годности, и выбрасывайте испортившиеся. Отдавайте одежду, гаджеты, посуду, книги и детские игрушки, которыми больше не пользуетесь.

Здоровье и спорт

1. Сделайте здоровье своим приоритетом. Не забрасывайте тренировки и правильное питание, когда у вас много дел и переживаний. Физическая активность и полезная пища сделают вас бодрее и счастливее в долгосрочной перспективе.

В выходные выделяйте несколько часов, чтобы заранее приготовить полезную еду на неделю. Внесите тренировки в календарь и воспринимайте их как важные встречи с самим собой, которые нельзя отменить.

2. Учитывайте свои склонности. Не заставляйте себя слепо следовать правилам модной диеты или системы тренировок, прислушивайтесь к своему организму. Наверняка найдутся полезные блюда и упражнения, которые будут приносить вам удовольствие, а не страдания. Так что ищите собственный подход. Например:

• Если вам не нравится заниматься в тренажёрном зале, попробуйте пешие прогулки. Так вы одновременно будете двигаться и наслаждаться свежим воздухом.
• Не заставляйте себя есть безвкусную диетическую пищу, ищите полезные и вкусные альтернативы любимых блюд.
• Если никак не получается тренироваться с утра, добавьте короткие отрезки физической активности в течение дня.

3. Не стремитесь к совершенству. Попробуйте придерживаться в питании правила 80/20. 80% времени ешьте здоровую пищу, а оставшиеся 20% — что‑то вкусное, но не совсем полезное. Когда тренируетесь, не пытайтесь всегда сделать максимум и заниматься каждый день. Давайте себе отдых. Например:

• Понедельник — силовая тренировка, 60 минут.
• Вторник — пробежка, 45 минут.
• Среда — отдых.
• Четверг — йога, 60 минут.
• Пятница — отдых.
• Суббота — пешая прогулка, 2 часа.
• Воскресенье — отдых.

4. Ставьте цели и следите за движением к ним. Это поможет поддерживать мотивацию. Например, заведите дневник тренировок, носите фитнес‑браслет, записывайте личные рекорды.

Финансы

1. Начните составлять бюджет на месяц. Вычтите из дохода регулярно повторяющиеся траты и сумму на выплату долгов, часть оставьте на непредвиденные расходы и накопления. Используйте приложения, чтобы ничего не забыть и всегда знать своё финансовое положение. Регулярно просматривайте бюджет, чтобы убедиться, что вы в него укладываетесь, а при необходимости внести изменения.

2. Каждый месяц откладывайте какую‑то сумму. Она может идти в резервный фонд или на определённую финансовую цель. Даже если вы можете откладывать совсем понемногу, цифра всё равно будет постепенно расти.

3. Ставьте финансовые цели. Например, на месяц, год или пять лет. Пусть они будут конкретными, например на 10% сократить расходы на развлечения или за год накопить 100 тысяч рублей. Следите за своим прогрессом на пути к цели и корректируйте курс, если понадобится.

4. Автоматизируйте процессы. Пусть приложение переводит средства на накопительный счёт и автоматически оплачивает коммунальные услуги. Вы избавите себя от просрочек и лишних забот.

Отношения

1. Выделяйте время на планирование совместного досуга. Чем старше мы становимся, тем больше появляется дел и меньше остаётся свободных часов на спонтанные посиделки. Так что планируйте встречи с важными для вас людьми, а не ждите, когда подвернётся удобный случай:

• Возьмите на себя обязанность организовать встречу и уточнить все детали, чтобы облегчить процесс для остальных.
• Договоритесь с партнёром регулярно ходить на свидания и вносите их в календарь.
• Подпишитесь на рассылку с местными мероприятиями, чтобы всегда были варианты, куда пойти.
• Прежде чем разойтись после встречи, условьтесь о времени и месте на следующий раз.

Как упростить планирование:

• Учитывайте пищевые привычки других людей (возможно, у кого‑то аллергия на определённый продукт, а кто‑то не ест мясо).
• Предложите несколько вариантов даты и времени.
• Когда выбрали место, напишите точный адрес и информацию о парковке.
• Если хотите собраться большой компанией, создайте для обсуждений отдельный чат в мессенджере.
• Выбирайте места, подходящие для детей, если кто‑то из друзей не может оставить ребёнка дома.

2. Старайтесь устраивать встречи с близкими регулярно, чтобы они не начинались с фразы «Мы сто лет не виделись».

Переосмыслите формат взаимодействия. Вместо долгих ужинов, на которые сложно найти время, попробуйте включить общение в повседневность: вместе заниматься мелкими делами, ходить на тренировки, готовить, смотреть фильмы дома.

Если вы с друзьями далеко друг от друга, звоните по видеосвязи или по телефону. Это больше похоже на живое общение, чем просто переписка в мессенджерах, и сильнее укрепит отношения.

И помните: суть организации не в жёстком следовании распорядку. Просто руководствуйтесь 10 описанными правилами. Стройте на их основе свою жизнь, чтобы она стала более спокойной и наполненной.